第3章编辑单元格.ppt
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1、第3章 编辑单元格,3.1 调整单元格 3.1.1 插入或删除单元格 3.1.2 合并单元格 3.1.3 添加与删除行列 3.1.4 隐藏/显示行和列 3.1.5 调整列宽和行高 3.2 设置单元格格式 3.2.1 设置数据对齐方式 3.2.2 设置数据显示格式 3.2.3 设置数据的字体格式 3.2.4 设置单元格底色,3.2.5 添加单元格边框 3.3 套用单元格样式, 3.1 调整单元格,将数值输入到单元格中后,接下来将介绍如何调整单元格,包括插入或删除单元格、合并单元格、隐藏行/列等操作。,在制作表格的过程中,一不小心就有可能漏掉某个数值或是整条记录,或者是把某条记录重复录入了,这时该
2、怎么办呢?用户可以通过插入或删除单元格来解决问题,具体操作步骤如下。 1插入单元格 步骤1 选中A2单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,如图3-1所示。 步骤2 弹出“插入”对话框,选中“整列”单选按钮,如图3-2所示。, 3.1.1 插入或删除单元格,图3-1 选择“插入”命令,图3-2 选中“整列”选项,步骤3 单击“确定”按钮,这时可以发现原A列向右移动一列,在A列位置上插入新列,如图3-3所示。 2删除单元格 删除单元格是将选中的单元格及其数据一起删除,原来的位置将被其他单元格代替,具体操作步骤如下。 步骤1 选中要删除的单元格,这里选中B5单元格,然后在“开始”选项卡下
3、的“单元格”组中单击“删除”按钮旁边的三角按钮,在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令,如图3-4所示。,图3-3 插入整列,步骤2 弹出“删除”对话框,选中“下方单元格上移”单选按钮,如图3-5所示。 步骤3 单击“确定”按钮,则该单元格下方的单元格将上移一个单元格位置,如图3-6所示。,图3-4 选择“删除单元格”命令,图3-5 “删除”对话框,图3-6 查看删除单元格后的效果,图3-7 单击“合并后居中”按钮,图3-8 合并后的效果,当用户在制作表格标题时,通常需要合并一些单元格用来放置表格标题,具体操作步骤如下。 1使用命令合并单元格 步骤1 选择A1:F1单元格区域,然后在“开始”选项
4、卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,如图3-7所示。 步骤2 合并后居中的效果如图3-8所示。, 3.1.2 合并单元格,2通过设置单元格格式 步骤1 选择A1:F1单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击对话框启动按钮,打开“设置单元格格式”对话框,如图3-9所示。 步骤2 切换到“对齐”选项卡,选中“文本控制”组中的“合并单元格”复选框,接着设置文本对齐方式为“居中”,再单击“确定”按钮即可,如图3-10所示。,图3-10 “设置单元格格式”对话框,图3-9 单击对话框启动按钮,添加行(列)是指在工作表原有数据的基础上,在其中添加一个或几个空白的行(列),以提供新
5、的输入空间补充输入数据。删除行(列)是指将工作表中的一个或几个行(列)删除,具体操作步骤如下。 1添加行或列 有两种方法可以实现添加行列,用户可以根据自己的习惯选择其中一种使用。 步骤1 单击要添加行(列)的行(列)号,在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“插入”按钮旁边的三角按钮,从弹出的菜单中选择“插入工作表列”命令,如图3-11所示。 步骤2 单击“插入选项”图标,从弹出的菜单中选择“与右边格式相同”单选按钮,如图3-12所示。, 3.1.3 添加与删除行列,图3-12 选择“与右边格式相同”单选按钮,图3-11 选择“插入工作表列”命令,2删除行或列 下面以删除列为例介绍如何删除行或
6、列,具体方法如下。 方法一:右击要删除的列,从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可,如图3-13所示。 方法二:选中要删除的列,然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”按钮旁边的三角按钮,然后从弹出的菜单中选择“删除工作表列”命令,如图3-14所示。,图3-14 选择“删除工作表列”命令,图3-13 选择“删除”命令,有时用户为了查看方便,需要把一些暂时用不到的行或列隐藏起来,在需要时再将其显示出来,具体操作步骤如下。 1隐藏行列 隐藏行列的操作步骤如下。 步骤1 单击第1行行标,选中第1行,然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮,从弹出的菜单中选择“隐
7、藏和取消隐藏”|“隐藏行”命令,如图3-15所示。 步骤2 这时即可发现第1行表格标题被隐藏起来了,如图3-16所示。, 3.1.4 隐藏/显示行和列,步骤3 如果要隐藏列,首先选定需要隐藏的列,然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮,从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏” |“隐藏列”命令,如图3-17所示。,图3-15 选择“隐藏行”命令,图3-16 成功隐藏行,图3-17 选择“隐藏列”命令,图3-18 取消隐藏,2显示隐藏的行/列 如果要把隐藏的行或列显示出来,只需要在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮,从弹出的菜单中选择“隐藏和
8、取消隐藏”|“取消隐藏行”(或“取消隐藏列”)命令即可,如图3-18所示。,当数据输入完成后,若发现数据显示不完整或者出现了“#”这样的符号,说明单元格的宽度不够,需要用户调整单元格的列宽,或者调整单元格行高,然后再设置单元格换行即可。下面来介绍如何调整单元格的行高和列宽,具体方法如下。, 3.1.5 调整列宽和行高,图3-19 选择“列宽”命令,图3-21 查看调整列宽后的效果,图3-20 “列宽”对话框,1使用功能区中的命令按钮进行调整列 下面以调整A列的列宽为例,介绍通过命令调整列宽的方法,具体操作步骤如下。 步骤1 选中A列,然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的
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