第4章Word2007文图处理.ppt
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1、1,第4章 文字处理软件Word 2007,作者:何路 日期:2009-11-2,2,内容概要,4.1 办公自动化 4.2 Word 2007 简介 4.3 基本操作 4.4 打印文稿 4.5 Word 2007 的显示视图 4.6 文档排版 4.7 表格处理 4.8 图形处理,3,4.1 办公自动化,办公自动化由来与发展 源于办公室自动化 。 随着计算机的普及,办公室自动化已经超越了办公室的界限,更多的包含了办公和管理范畴,开始称作办公自动化 。,4,办公自动化概念 办公自动化,简称OA(Office Automation) 定义:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动化于人以外的各种现代化
2、办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人-机信息处理系统。 包括4个基本环节:信息采集、信息加工、信息传输和信息保存 。,5,办公自动化系统硬件环境 计算机设备 计算机常用外部设备:打印机、扫描仪。 文件复印设备:复印机、制版机。 办公通信设备:传真机、对讲机。 网络设备:调制解调器、集线器。 其他办公设备:考勤机、碎纸机、点钞机 。,6,办公自动化软件选择 Microsoft Office系列。包括Word(文字处理)、Excel(电子表格)、Access(数据库)、PowerPoint(幻灯片)等。 金山的WPS Office系列。包括金山文字、金山表格、金山演示文稿 。
3、Adobe系列。包括 Adobe Photoshop(图像处理),Adobe Acrobat(阅读和编辑PDF格式文档),Adobe Reader(阅读PDF格式文档)。,7,4.2 Word 2007简介,Word 2007 是Office 2007中的一个重要的组成部分,是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。 主要用于日常办公、文字处理。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。 较之前的版本有着更方便、快捷和更人性化的设计特点。,8,崭新的界面,Office按钮 快速访问工具栏 功能区 浮动工具条 快捷菜单,9,4.3 基本操作,新建、打开、保存 方法一:点击【Offi
4、ce】按钮; 选择【新建】、【打开】、【保存】等命令。,10,方法二:通过快速访问工具栏进行这些操作。 方法三:使用热键。 新建: Ctrl和N(Ctrl+N); 打开: Ctrl+O; 保存: Ctrl+S。,11,复制、剪切、粘贴 方法一: 选中文字; 单击右键打开快捷菜单; 选择复制、剪切、粘贴等命令。,12,方法二: 选中文字; 打开【开始】功能区; 在【剪贴板】分组中点击复制、剪切或粘贴按钮。 粘贴按钮下方有一个下拉箭头,点击可选择不同的粘贴方式。,方法三:使用热键。 复制:Ctrl+C;剪切: Ctrl+X;粘贴:Ctrl+V,13,格式刷 在剪贴板选择格式刷命令,如左图。 在选中
5、文字的上方浮现的工具条中选择格式刷,如右图。,14,单击格式刷:每复制一次格式都需要点【格式刷】按钮。 双击格式刷:可以连续使用想保持的格式,直到单击空白处或者再次单击【格式刷】按钮,退出格式复制状态。,15,撤销: “撤销”功能可以保留最近执行的操作记录,用户可以按照从后到前的顺序撤销若干步操作。 方法一:点击快速访问工具栏中的【撤销】按钮,可以撤销上一步操作;如果点击右侧的下拉箭头可以直接撤销至所选的那一步。 方法二:使用热键Ctrl+Z撤销上一步操作。,16,恢复: 当用户执行一次“撤销”操作后,用户可以按下Ctrl+Y快捷键执行恢复操作,也可以单击“快速访问工具栏”中已经变成可用状态的
6、【恢复】按钮 。,17,查找: 将插入点光标移动到文档的开始位置; 在【开始】功能区的【编辑】分组中单击【查找】按钮; 在打开的【查找和替换】对话框中切换到【查找】选项卡; 在【查找内容】编辑框中输入要查找的字符,并单击【查找下一处】按钮。,18,替换 打开【查找和替换】对话框,并切换到【替换】选项卡。 在【查找内容】编辑框中输入准备替换的内容,在【替换为】编辑框中输入替换后的内容。 逐个替换:单击【替换】按钮; 全部替换:则单击【全部替换】按钮。,19,4.4 打印文稿,单击【Office】按钮,选择【打印】菜单。其中包括: 【打印】菜单:选择打印机和打印范围、份数等。 【快速打印】菜单:在
7、不进行任何设置的情况下完整打印一份当前文档。 【打印预览】菜单:打开【打印预览】功能区。,20,打印预览功能区 打印分组 页面设置分组 显示比例分组 预览分组,21,【打印】分组 点击【打印】按钮,打开【打印】对话框。 点击【名称】下拉框的下拉箭头,选择要使用的打印机。 在页面范围区设置要打印的页码。 副本区设置打印份数。 缩放区能将多页Word文档打印在一页纸上。,22,页面设置 【页边距】按钮,可在列表中选择内置的样式,也可自定义样式。如左图所示。 【纸张方向】按钮,可选择纸张横向或纵向打印。 【纸张大小】按钮,根据打印纸的类型和大小在列表框中做相应选择。如右图所示。,23,显示比例分组
8、显示比例分组中的一系列按钮用于控制预览页面的显示比例。点击【显示比例】按钮,可打开【显示比例】对话框。 【预览】分组 在【打印预览】窗口中可以查看Word文档打印出的实际效果。,24,4.5 Word 2007 的显示视图,视图功能区共有5个分组:文档视图,显示/隐藏,显示比例,窗口,宏。主要用于帮助用户设置Word 2007操作窗口的视图类型,方便操作。,25,文档视图 Word2007提供了5种视图模式供用户选择。每种模式都有其独特的文档显示效果。 页面视图:便于设计文档 (默认视图模式); 阅读版式视图:使阅读变得更快捷有效 ; Web版式视图:模仿Web浏览器的显示效果 ; 大纲视图:
9、便于组织文档; 普通视图:仅显示标题和正文 。,26,切换文档视图: 在视图功能区的文档视图组中切换; 在Word 2007窗口的右下方单击视图按钮切换。,27,阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档。Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。 工具菜单:主要用于信息检索与查找; 显示文本菜单:便于用不同的颜色显示、标记文本; 新建批注:主要用于对文章批阅与标注; 页面控制区:跳转至文档中的页或节; 视图选项:放大或缩小文本字号,边距设置等; 关闭按钮:退出阅读版式视图模式 。,28,大纲视图 大纲视图主要用于文档的设置和显示标题的层级结构,可以方便的折叠和展开各种层级的文档。
10、 控制大纲级别; 控制显示级别; 主控文档,创建和插入子文档; 退出大纲视图模式。,29,显示/隐藏功能组 在【视图】功能区的【显示/隐藏】分组中,选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目 。 标尺:包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Word2007文档的页边距、段落缩进、制表符等 。 网格线:帮助用户将Word2007文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐 。 文档结构图:主要用于显示Word2007文档的标题大纲,可以快速定位到标题对应的正文内容。 缩略图:用于快速切换到相应的页面 。,30,显示比例功能组 在Word2007文档窗口中可以设置页面显示比例,以调整Word2
11、007文档窗口的大小。 设置Word2007页面显示比例的步骤如下所述: 打开【视图】功能区,在【显示比例】分组中单击【显示比例】按钮 ; 在打开的【显示比例】对话框中,用户既可以通过选 择预置的显示比例设置页面显示比例,也可以微调百分比数值调整页面显示比例。,31,32,窗口功能分组 实现并排查看窗口的步骤: 打开两个或两个以上文档窗口,在当前文档窗口中切换到【视图】功能区; 在【窗口】分组中单击【并排查看】按钮; 在其中一个文档的【窗口】分组中单击【并排滚动】按钮,则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动。,33,宏功能分组 什么是宏? 在Word中,宏是一系列组合在一起的Word命令
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- Word2007 处理
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