第4章电子表格软件Excel.ppt
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1、第 1 页,主要内容,基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印,第 2 页,4.1 Excel基本概念,1. 工作薄:一个Excel文件就是一个工作薄,扩展名为“.xls”,可以包括若干个工作表; 2. 工作表:由若干行和列组成,对应一个二维表格,最大行65536行,最大列255列; 3. 单元格:行列交叉的小格子。相当于表格中的一格; 4. 单元格名称:由列标题和行号组成的符号,如“A10”表示第一列第10行那个单元格; 5. 单元格区域:由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识,之间用冒号(:)隔开,如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间
2、的所有单元格组成的区域。,第 3 页,4.1 Excel基本概念,6. 数据类型:EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型(或称文本型)、数值型和日期型等; 7. 字符型数据:可以由任意键盘符号组成,没有大小、多少等数值含义的数据; 8. 数值型数据:只能由0-9、小数点、正负号、E(用于表示指数)等符号组成的,有大小、多少等数值含义的数据; 9. 日期型数据:用以表示日期的数据,实际操作中常用字符型数据代替。,对一纯数字数据,如果做算术运算无意义,则最好设置为字符型如:学号、电话号码、邮编等。,第 4 页,4.2 Excel概述,1. Excel的程序文件名为excel.
3、exe; 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语,在后续讲解中用得很多; 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。,第 5 页,4.3 Excel基本操作,4.3.1 工作薄的建立与打开自学( P152 ); 4.3.2 工作表的管理自学(P153); 4.3.3 演示单元格的选定(P154); 注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。,第 6 页,4.3 Excel基本操作,1. 如何输入数字文本? (1)在每一个数据前加单撇号; (2)将该列设置成文本型(格式/单元格/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 (1)纯数字或纯文本按复
4、制填充; (2)数字文字复合体填充时文本不变,数字递增; (3)若为预设序列中的一员,按预设序列填充; (4)纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 (5)自动填充只能是等差数列或复制,要填充等比数列可用(编辑/填充/序列) 3. 预设序列的定义 工具选项自定义序列,4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例),第 7 页,4.3 Excel基本操作,1. 修改单元格中的数据; 2. 移动与复制单元格中数据; 注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法; 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据,4.3.5 编辑工作表自学( P157 ),第 8 页,4.3 Excel基本操作,4.3.6
5、设置工作表格式自学 ( P161 ),1. 设置字符格式; 2. 设置数字格式; 3. 设置对齐格式; 4. 设置单元格格式。,第 9 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.1 使用公式( P165 ),运算符算术运算符(注意%)如下图,在B1中输入20,在C1中输入“=B1%”,回车后得到0.2,第 10 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.1 使用公式( P165 ),2. 运算符比较运算符 比较两个数据之间的关系,结果为True或False,通常不直接使用,而用在if函数中; 3. 运算符文本运算符 用于连接两个数据,产生连续的文本,如下图。,第 11 页,4.4 Excel公
6、式与函数,4.4.1 使用公式( P165 ),4. 运算符引用运算符 注意看教材中的叙述及图例,其中“:”和“,”较为常用,而“ ”(空格)应用较少。,第 12 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.1 使用公式( P165 ),2. 优先级运算顺序 和数学上基本相同,注意看教材P165所述 3. 公式的输入与编辑 (1)公式的输入必须以“=”开头; (2)公式的编辑可在编辑栏中进行,也可 双击单元格后进行编辑。,第 13 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整运算,运算规则是得到不大于该数的最大整数,如: =
7、int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4,第 14 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容,但括号不能省,得到一个0,1)之间的随机纯小数。 =Rand() 得到结果随机,本次为:0.60381176 本函数常用于生成实验数据: rand()*100可以生成0,100)之间的数; int(rand()*100)可以生成0,99之间的整数; int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成a,b之间的随机整数。,第 15 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,3. 求和函数sum() 该
8、函数用于对单元格区域数据求和,格式为 sum(单元格区域) 例如: sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和; sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。,第 16 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,5. 条件判断函数if() 该函数用于根据条件取值,格式为 if(条件表达式,第一个值,第二个值) 例如:if(b1=60,”通过”,”未通过”) 这样函数值为两种可能,当单元格b1=60时为”通过”,反之为“未通过”; 再如:if(b1=60)为“通过
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