第5章PowerPoint2003的使用.ppt
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1、滨海学院公共计算机基础教学部,第5章 PowerPoint 2003的使用,滨海学院公共计算机基础教学部,第5章 PowerPoint 2003的使用,5.1 PowerPoint 2003应用基础 5.2 幻灯片的创建与文本编辑 5.3 幻灯片的效果处理 5.4 幻灯片播放技术,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.1 PowerPoint 2003的新功能,1.将幻灯片打包成CD功能 2.改进的播放器 3.全屏幕播放影片 4.墨迹注释功能 5.支持智能标记,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出,1.启动PowerPoint 2003 从开始菜
2、单启动PowerPoint 2003的操作步骤是: (1) 单击“开始”按钮。 (2) 执行“程序|Microsoft Office| Microsoft Office PowerPoint 2003”命令,滨海学院公共计算机基础教学部,2.退出PowerPoint 2003 常用退出PowerPoint 2003的几种方法: 单击PowerPoint 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击窗口左侧的控制菜单图标。 按“Alt+F4”组合键。 执行“文件|退出”命令。,5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.3 PowerPoint 2003
3、的工作界面,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,视图是PowerPoint文档在计算机屏幕上的显示方式,PowerPoint 2003主要提供了4种视图模式,即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 在窗口的左下角有3个视图按钮,分别为“普通视图”按钮,“幻灯片浏览视图”按钮,“幻灯片放映视图”按钮。单击某个视图按钮,或执行“视图”菜单中的相应视图方式命令,便可切换到相应的视图方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,1.普通视图 “普通视图”综合了Powe
4、rPoint早期版本的“大纲视图”、“幻灯片视图”以及“备注页视图”的优点,可同时观察到演示文稿中某个幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容,并且整个幻灯片的输入和编辑工作都在一个视图中。普通视图主要用于编辑幻灯片的总体结构,也可以单独编辑单张幻灯片或大纲,还可以在备注页视图中添加演讲者备注。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,2.幻灯片浏览试图 在该视图中,演示文稿中的幻灯片呈行列排布,因而可以调整演示文稿的整体显示效果。在该视图中也可以对演示文稿进行编辑,包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制
5、作现有幻灯片的副本,但在幻灯片浏览视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,3.幻灯片放映试图 通过幻灯片放映视图,可以预览演示文件稿的工作状况,从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果,还能观察到切换的效果。单击“幻灯片放映视图”按钮,就能启动幻灯片放映。幻灯片放映视图像播放真实的幻灯片那样,按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片,直到演示文稿结束,才返回到原来的视图。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,4. 备注页视图 备注页将作为所提供的演示文
6、稿的备注,每个备注页都显示了小版本的幻灯片及其备注 。 5. Web页预览 Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2 幻灯片的创建与文本编辑 5.2.1 创建演示文稿,演示文稿由一系列幻灯片所组成,每张幻灯片都可以有其独立的标题、文字说明、数字、图表、图像以及多媒体组件等元素。还可以通过幻灯片的各种切换和动画效果向观众表达观点,演示成果及传达信息。 在PowerPoint 2003的“新建演示文稿”任务窗口中主要有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”三种创建演示文稿的方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.1 创建演示文稿,1
7、. 创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2003后,系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿,窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。 注意:编辑状态下,执行“文件”“新建”命令,也会出现“新建演示文稿”任务窗格。 单击任务窗格的“新建”栏中的“空演示文稿”链接,系统自动打开“幻灯片版式”任务窗格。,滨海学院公共计算机基础教学部,2.使用模版创建演示文稿 “演示文稿”模板 “演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构,包括诸如“财务状况”、“产品概述”、“股票上市公告”等数十个项目。 “设计模板”模板 在“新建演示文稿”对话框中,选择“设计模板”选项卡,可以帮助用
8、户为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案。 利用“根据设计模板”创建演示文稿 根据设计模板新建一个演示文稿,最简单的方法是在“新建演示文稿”任务窗格中,选择“新建”栏下的“根据设计模板”链接。系统自动打开“幻灯片设计”任务窗格,从中选择一个设计模板即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.使用“内容提示”向导创建演示文稿 “内容提示”向导可以引导用户从多种预设内容模板中进行选择,并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片,还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.2 输入文本,用户可以在普通视图的幻灯片或大纲视图中输入文本。在普通视图中便于
9、对单张幻灯片输入文本;而在大纲视图中便于对演示文稿整体输入文本,如新建幻灯片重排幻灯片和组织目录等操作。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.在幻灯片窗口中输入文本 2.在大纲窗口中输入文本 大纲窗口以大纲的形式来显示演示文稿,层次感很强,方便用户了解演示文稿的层次结构。它的操作与Word 2003中的文本操作差不多,但也有一些差别。 (1) 按Enter键 单击某个文本目录的右侧,光标变形后,再按下Enter键,生成了与该文本目录同一级别的新文本目录,然后就可以输入文本目录名字了。如果是最高级别的文本目录,PowerPoint 2003就会添加一张新的幻灯片。 (2) 按Tab键 单击某个文本
10、目录,光标变形,按Tab键或大纲工具栏上的降级按钮,该文本目录就会降低一级。而大纲工具栏上的升级按钮的作用则相反。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.输入备注和批注 (1) 输入备注 备注窗口的位置在整个编辑窗口的右下部。单击备注窗口,出现闪烁的光标,用户就可以输入备注信息了。 (2) 插入批注 执行“插入|批注”命令,在幻灯片窗口中出现批注文本框。用户可以对其进行移动操作。双击后出现输入文本框,单击则出现批注内容。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.3 插入对象,1.插入图片 (1) 插入剪贴画 (2) 插入来自文件的图片 2.插入表格 插入表格具体操作步骤如下: (1)打开一个演示文稿
11、,并切换到要插入表格的幻灯片中。 (2)执行“插入”“表格”命令,弹出“插入表格”对话框。 (3)在对话框中输入所需的行数和列数。 (4)单击“确定”按钮,即可插入表格。 (5)在表格中输入必要的内容即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.插入图表 (1) 插入图表 (2) 使用来自Microsoft Excel的图表 (3)从Excel工作表中导入数据 4.插入图示 图示包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.4 编辑处理幻灯片,处理幻灯片主要包括选择幻灯片,插入、复制、删除幻灯片和移动幻灯片等。 1.选择幻灯片 (1) 使用右侧的滚
12、动条 (2) 大纲窗口 (3) 使用浏览视图 2.插入、复制和删除幻灯片,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.5 处理幻灯片中的文本,1.插入、复制、删除、移动文本 2.格式化文本 (1) 更改文本的字体、字形及字号 (2) 设置对齐方式 (3) 设置行距 (4) 增加项目符号或编号,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.6 打印输出,1.设置用于打印的幻灯片的大小 2.打印幻灯片,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3 幻灯片的效果处理 5.3.1 修改幻灯片背景,用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改,使幻灯片的背景获得不同的效果。此外,用户还可使用自制的图片作为幻灯片背景。 在幻灯片或
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