第5章——————应用软件.ppt
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1、第5章 计算机应用软件,内容提要 本章介绍常用应用软件的基本功能和使用方法,包括文字处理软件、电子表格软件和文稿演示软件。在学完本章之后,读者应该能够了解文字处理软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000和文稿演示软件PowerPoint的基本功能,并掌握这些应用软件的使用方法。当然要能熟练地应用这些软件则应在平时多增加练习的机会。,文字处理软件,文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革,用电脑打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是当前高效实用新技术的一项具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利与高效是在纸上写文章所无法比拟的。文字处理软件
2、有金山软件公司的WPS2000、WPS2002,Corel股份有限公司的Word perfect 2002及微软公司的Word 2000、word 2002及word 2003 等,本节着重介绍目前比较流行的文字处理软件中文Word 2000中最主要的功能和使用方法,至于其他一些功能和更高版本的文字处理软件使用方法大同小异,读者可以通过自学掌握。,Word 2000的功能,Word 2000除了保持以前版本具有文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等功能外,还增加了如下功能: (1)界面显示 (2)文件操作管理 (3)编辑、打印功能 (4)中文版式 (5)HTML和文
3、件互通 HTML已成为Word的内置文件之一,只要把Word文档保存为HTML文件,就可以立即发布出去。HTML文件也会保留Word文件原格式,因此,仍然可以直接在Word 2000中打开,继续使用。,启动和退出Word 2000,启动Word 2000一般常用以下两种方法: 利用菜单:单击任务栏中的“开始”按钮,选择“程序Microsoft Word”程序项。 利用快捷方式:若在桌面上已建立了Word的快捷方式,只要双击该图标。 退出Word 2000一般常用以下两种方法: 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮。 选择“文件退出”命令。,窗口组成,进入Word 2
4、000后屏幕将出现如图5-1、图5-1所示的窗口。它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。,d,图5-1 Word窗口组成,d,图5-2 Word 2000菜单,标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏,1、工具栏 Word 2000有二十多个工具栏,要显示系统的工具栏有两种方法: 选择“视图/工具栏”子菜单,显示工具栏。左侧出现“”,表示它们已显示在屏幕上。 鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。 2、 标尺 标尺可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。,标题栏、菜
5、单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏,3、 文本区 文本区除了输入文本外,还可以插入表格和图形。编辑和排版也在文本区进行。 4、 滚动条 滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。 5、 状态栏 状态栏位于屏幕的底部,显示出文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于汉字输入时,暂时被屏蔽。,文档的基本操作,建立文档 编辑文档 查找与替换、自动更正、校对 文档的显示,文档的排版-字符的格式化,字符格式的设置大部分通过使用“格式”工具栏或“格式字体”命令,有些通过相应命令实现。 使用“格式”工具栏设置 使用“字体”命令 中文版式 复制字符格式,文档的排版-段落的
6、格式化,段落的排版是指整个段落的外观,包括段落缩进、对齐、行间距和段间距等。 文本的对齐 文本的缩进 使用标尺 使用“格式”工具栏 行间距、段间距 制表符 首字下沉 添加边框 添加底纹,文档的排版-项目符号和编号,自动创建项目符号和编号 添加编号 添加项目符号 多级列表,文档的排版-分栏,在编辑报纸、杂志时,经常需要对文章作各种复杂的分栏排版,使版面生动和更具可读性。 利用“其他格式”工具栏 利用“格式”菜单 多种分栏并存 取消分栏,电子表格软件,Excel 2000概述 Excel窗口组成,d,图5-20 Excel 2000窗口组成,电子表格软件,工具栏 编辑栏 工作表 工作表标签 标签拆
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