第四章excel(电子表格).ppt
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1、第四章 电子表格Excel,教学内容:电子表格的基本操作 学习重点:Excel的基本功能,工作簿、工作表、单元格的特点,数据的输入、编辑,工作表的格式化、工作表的打印 学习方法:看书、上机操作、课后练习 授课时数:2 学时,基础知识,编辑数据,工作表的管理,Excel电子表格,数据输入,作业,工作簿操作,工作表格式化,工作表打印,基础知识,Excel概述 Excel基本功能 窗口介绍 工作簿 工作表 单元格,Excel概述,Excel 是微软office套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 大量的公式函数可
2、以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。,Excel的基本功能,制作电子表格 数据计算功能:公式与函数 数据库管理功能:数据的排序、筛选、统计分析等 图表处理 例:作品演示,窗口的介绍,工作簿、工作表与单元格,工作簿,工作簿(Book) 是计算和存储数据的文件,其扩展名为“xls”。启动后,缺省的工作簿名称为BOOK1,BOOK2、BOOK3。 一个工作簿中可以包含多张工作表,默认为三个工作表,最多可以有255个工作表。 。一般来说,一张工作表保存一类相关的信息,这样,在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。 Q:如何修改新工作簿默认的工作表个数?,工作表,工作表是Excel进行组
3、织和管理数据的地方,由单元格组成。 工作表名:sheet1、sheet2、 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表,但在同一时刻,用户只能在一张工作表上进行工作,这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表,其工作表标签以反白显示,名称下方有单下划线。 工作表组,单元格,单元格 组成工作表的最小单位 一个工作表由65536(165536)行、256(AIV)列组成,行列交叉处即为一个单元格。 单元格表示(单元格地址):工作簿工作表!列标行号,如职工工资表.xls基本信息!$A$1 活动单元格 能够接受用户输入数据的那个单元格 活动单元格个个数:一个,工作簿的基本
4、操作,工作簿的新建 工作簿的保存、打开与关闭 工作簿的隐藏 工作簿得保护,工作簿的新建,启动Excel自动产生工作簿Book1 利用常用工具栏新建 利用文件菜单新建 空白工作簿 模板创建 现有工作簿创建,工作簿的保存、打开与关闭,工作簿的保存 直接保存 修改文件类型 工作簿的打开 直接打开工作簿文件(XLS类型) 打开txt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件 工作簿的关闭 关闭所有打开的工作簿shift,工作簿的隐藏,隐藏时,虽然看不到工作簿,但工作簿仍处于打开状态,其他文档仍可用该工作簿的信息。 隐藏:执行“窗口”“隐藏”菜单命令 取消隐藏:执行“窗口”“取消隐藏”菜单命令,工作簿的
5、保护,文件的一般保护方法? 工作簿的保护:“工具”“保护”,(不允许如下操作) 结构: 查看隐藏的工作表 复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称 插入新工作表或图表工作表。 窗口: 在工作簿打开时,更改工作簿窗口的大小和位置。 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。,单元格数据输入,输入数据的方法 文本的输入 数值的输入 日期时间输入 填充柄介绍 使用填充柄输入数据 自定义序列 菜单法自动填充,输入数据的方法,手工输入 输入位置:单元格、编辑框 输入技巧: Enter(列)、 Tab(行)、Alt+Enter(换行) 自动输入:输入学号 使用填充句柄; 使用菜单“编辑/填充/序列”(数值型数据)
6、,文本的输入,文本型:包括汉字、英文字母、数字、空格及其它键盘能输入的各种符号。 直接输入默认左对齐 输入文本超出单元格宽度: 相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置 相邻单元格有数据则截断显示 文本型数字:加单引号,数值的输入,数值型:包括数字09,E,e,$,%,小数点()和千分位符号(,)。 直接输入默认右对齐 输入数值超过单元格宽度: 科学计数法 若干# 输入数值与显示数值(如12.345设置显示两位小数),日期时间输入,日期时间型:本质上是一种数值数据,只是以特殊的形式显示而已。例:日期2009/4/8对应的数字为39911。 输入时有格式要求:yyyy-mm-dd 输入当天系统
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