计算机应用与操作基础教程学习情境六Excel2003基本应用.ppt
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1、,情境介绍,Excel 2003是微软公司Office办公自动化软件集成包里的重要组件之一,它是目前全世界范围内应用最广泛的电子表格应用软件。本学习情境主要讲述怎样利用Excel制作表格和处理数据。,主要内容,6.1 子情境一 制作奖学金发放表 6.2 子情境二 制作成绩表 6.3 子情境三 销售记录管理与分析 6.4 知识库,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,Excel 2003的主要功能就是用于表格处理,使用它不仅能够非常方便、快速地制作出各种精美的表格和图表,它本身还具有强大的数据计算与分析处理的功能,可以完成许多复杂的数据运算。目前, Excel
2、2003主要应用于管理、统计、财经及金融等众多领域。,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,1能力目标 通过实例的学习,了解Excel的基本界面,掌握数据的输入、表格的格式化、页面的设置以及打印的技巧。,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,2知识准备 在学习本情境前,需要对以下知识进行预先学习。如何快速、高效率制作奖学金发放表呢?首先要知道如何启动Excel2003应用程序,熟悉Excel2003的窗口界面,掌握数据录入的规律,了解智能填充的功能;其次要了解如何美化表格;最后在打印表格之前,进行相关的页面设置。,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,在实施任务之前,需要从以下5方面进行规划和设计。
3、 (1)规划表格的结构,确定表格具体要输入的内容。 (2)规范输入表格中的内容。 (3)根据要求对表格进行排版。 (4)对表格进行美化,添加边框、底纹等内容。 (5)根据打印要求,进行页面设置。,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,1启动Excel 2003 应用程序,并更改工作表标签的名称 2输入表格内容 3设置单元格格式 4页面设置与打印,6.1 子情境一 制作奖学金发放表,1启动Excel 2003有四种常用的方法 单击“开始|程序|Microsoft Office|Microsoft Office Excel 2003”即可; 双击桌面上的Microsoft Office Excel
4、2003快捷方式图标; 双击扩展名为.XLS的文件; “开始|运行”输入命令“Excel”,按回车键。 2自动填充功能 除了常见的序列外,还可以自定义序列,执行“工具|选项”命令,选择“选项|自定义序列”标签,“自定义序列”列表中各项均可实现自动填充。另外也可自行设置新序列填充。,6.2 子情境二 制作成绩表,6.2 子情境二 制作成绩表,用Excel处理数据离不开公式和函数,公式的使用使得工作表的处理更加简单,而函数则是公式使用过程中的一种内部工具,它可以被看做是比较复杂的公式。李华同学要制作班级成绩表,必须要了解掌握公式与函数的一些相关的概念及其基础应用,才能快速的完成此项任务。,6.2
5、子情境二 制作成绩表,1能力目标 掌握公式和函数的一些基础应用;学会用公式和函数解决生活中的实际问题。,6.2 子情境二 制作成绩表,2知识准备 在学习本情境前,需要对以下知识进行预先学习。 (1)公式与函数的使用。 (2)单元格的引用(相对引用、绝对引用、混合引用)。,6.2 子情境二 制作成绩表,在实施任务之前,需要根据以下4方面内容进行规划和设计。 (1)规划表格的结构,确定表格要输入的内容。 (2)根据要求利用公式和函数进行计算。 (3)对表格进行相应的格式设置。 (4)要据打印要求,进行页面设置。,6.2 子情境二 制作成绩表,1根据任务要求,规划表格结构,快速输入表格的内容 2利用
6、公式进行计算 3利用函数进行计算 4进行相应的格式设置和页面设置,6.2 子情境二 制作成绩表,使用函数的三种方法如下所示。 (1)如果对使用的函数很熟悉,直接在单元格或编辑栏里输入即可。 (2)对于求和、求平均值、求最大值及求最小值等常用的功能,可以单击常用工具栏上的“自动求和”按钮。 (3)执行Excel菜单命令“插入|函数”或单击编辑栏左边的按钮,弹出“插入函数”对话框,在该对话框中选择要插入的函数。,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,Excel具有强大的数据管理和分析功能,可以方便的组织、管理和分析大量的数据信息。在Excel中,工作表内一块连
7、续不间断的数据就是一个数据库,可以对数据库中的数据进行排序、筛选及分类汇总等操作。张欣手中的销售数据正好符合Excel数据库的特点,可以利用Excel对这些销售数据进行分析管理。,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,1能力目标 了解Excel数据分析和管理的基本方法,掌握数据排序、数据筛选、分类汇总的方法,掌握数据透视表的创建和使用,掌握数据图表的创建和使用。,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,2知识准备 在学习本情境之前,需要对以下知识进行预先学习。 (1)数据清单的概念。 (2)数据排序。 (3)数据筛选。 (4)分类汇总。 (5)数据透视表。,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,
8、Excel的数据管理方法有多种,各自有其独特的功能,用户可以根据具体的情况,分别使用不同的分析方法。在本实例中,根据公司对数据的具体分析要求,将分别使用以下几种数据分析方法。 (1)使用数据的排序对各地的销售情况进行比较。 (2)通过数据的筛选查看某一地区的销售情况。 (3)使用数据的分类汇总分别统计各地区的销售量。 (4)使用数据透视表综合统计分析各地区的销售情况。,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,1利用“条件格式”为数据行添加不同的底纹颜色 2将“销售记录单”按“地区”字段进行排序 3从“销售记录表”中筛选出“华东”地区“苏先生”的销售记录 4利用“高级筛选”功能在“销售记录表”中筛
9、选出“华东”地区“苏先生”和“谢小姐”的销售记录 5使用“分类汇总”功能,以获得各“地区”的订货金额 6使用“数据透视表”查看各个地区不同城市的订货情况,6.3 子情境三 销售记录管理与分析,(1)在对单个字段进行排序时,可先用鼠标单击该字段所在列的任意单元格,再直接单击工具栏中的排序按钮。 (2)在使用“自动筛选”功能时,单击筛选条件下拉按钮,选择“自定义”,可对筛选的范围进行自定义。 (3)在进行分类汇总操作之前,必须先对分类字段按某种方式进行排序,否则有可能得不到正确的结果。 (4)对于已经建立的数据透视表,不仅可以将行、列、页区域中的字段名互换,也可以在透视表中增加新的数据项。,Mic
10、rosoft Excel是美国微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,它可以进行表格的制作、各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,1启动 启动Excel有以下几种常用方法: (1)双击Excel图标。 (2)利用“开始”菜单。 (3)双击已存在的Excel文档。 2退出 退出Excel有以下几种常用方法: (1)单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 (2)执行“文件”菜单中的“退出”命令。 (3)执行Excel窗口控制菜单中的“关闭”命令。 (4)双击Excel窗口的控制菜单图标。 (5)按【Alt+F4】组合键。,E
11、xcel的主界面除与word类似的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以外,还包括编辑栏、列标、行号、工作区、工作表标签等特有的组成部分。编辑栏中包括名称框、“取消”按钮、“输入”按钮、“编辑公式”按钮和编辑框,如图,1名称框:在名称框中反映的是当前单元格和区域的名称或地址。 2编缉框:在Excel中输入和编辑数据,可以直接在单元格中进行,也可以在编辑框中完成。 3全选按钮:单击该按钮可选中当前工作表中的所有单元格。 4行号、列标:每一列列标由26个英文字母及其组合来表示,即A,BZ,AA,AB,ACIV。每一行行号由数字来表示,即1,2,365536。 5工作表标签:默认情况下,在一个工作簿中有3
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