鼎捷EASYFLOW流程设计中的高级应用.ppt
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1、流程设计中的高级应用,顾问师:伍艳妮,流程基本数据维护架构图,标准群组维护作业,1.标准群组为表单流程角色之一;对于表单流程而言,一张审批表单可能会有比较特殊的会签情形。例如:人事异动申请单需要同时给A、B两部门主管会签,则可将此两人设为同一个标准群组,假设其群组代号为“Employee“ ,然后在此张表单之流程设置中之流程角色定成“标准群组“,并将“群组代号“设为“Employee“,则当表单审批到此关卡时,即可让此两不同部门的主管做会签的动作。 2.当系统上线之前,或者是设计新表单之前,您可以透过本维护作业,建立此表单所对应的特殊群组。当然,您也可以随时修改各群组的相关人员。一般而言,一个
2、群组通常不只一个人。,使用时机,标准群组维护作业,程序画面,审核权限表,使用时机,1.子流程方式。当表单需要使用一个(或多个)需要复杂条件判断的流程时,虽然可以直接在流程设置向导中,通过条件式作为判断依据,但这样往往导致流程内容过于复杂且难以维护,故本系统提供本作业,来简化流程的设计与方便组织复杂流程的设置。 建立步骤:子流程维护代号操作-子流程定义操作-审核权限表规则定义 2.职等审核权限表。当表单需要使用表单关系人的各级主管的职等作为流程中的条件时,可以通过这种流程角色来实现此功能。 建立步骤:审核权限代号维护操作-审核权限表规则定义,子流程代号维护作业,使用时机,1.在建立子流程时,必须
3、事先建立其代号;另外,亦可透过本程序,随时维护各表单所可能使用到的子流程代号。,子流程代号维护作业,程序画面,子流程定义作业,程序画面,审核权限表代号维护作业,审核权限表规则定义作业,在本维护作业选择好子流程代号或审核权限代号后,设置好优先级及条件式后,当此张表单条件字段值符合此条件时,表单流程会跑此规则所指定的子流程代号所含之流程,或依审核权限代号在组织中解析出相关的流程。,使用时机,审核权限表规则定义作业,程序画面,当用户点选特定的表单后,就可以针对各表单,设置其子流程之规则。,1.规则种类:区分为例外,默认,自订。其中自订的意思即自行输入规则代号,例如输入Rule1;至于例外,即是某些条
4、件不在一般自订规则中,而必须被优先考虑的;所谓默认,即当例外及自订所设之条件都不符合时,最后被考虑的一种规则 2.优先级:系统会优先考虑代号数字较少的规则 3.流程代号:开窗选择在子流程代号定义作业中已定义好的子流程或审核权限表,在已存在的规则上点选内容,即可进入设置条件式,1.序号:输入数字愈小,执行优先级愈高。 2.条件字段代号:开窗选择在表单条件字段维护作业中,所定义好的表单流程条件。 3.条件运算子:可直接利用下拉式选单挑选。 4.条件值:自行输入适当的值。 5.结合字段:如果要同时判断多个条件时,可在此设置各条件的成立状况是必须同时成立,或是仅部分成立即可。,设置审核权限表之相关程序
5、用法范例1,制定子流程规范 (请假单),1. 请假天数7天:第一关直属主管,第二关第三事业部总经理,第三关陈俊铭,设置审核权限表之相关程序用法范例1,1. 进入子流程维护代号操作,新增流程代号为QJD001,流程简称为请假天数7天 。,设置审核权限表之相关程序用法范例1,2. 进入子流程定义操作,设定名称为请假天数7天的子流程为第一关直属主管,第二关第三事业群总经理,第三关陈俊铭。,设置审核权限表之相关程序用法范例1,3. 进入审核权限表规则定义,选择“例外” 优先级表示系统会优先考虑哪个规则,输入1 执行项目选指定子流程 执行参数开窗选择QJD001(请假天数=3天) 按保存钮 按照上述方法
6、将另外两个子流程也添加到规则中来。,设置审核权限表之相关程序用法范例1,4.设置条件式,表示当此张表单条件字段值符合此条件时,表单流程会跑此规则所指定的子流程,序号输入1 条件字段代号开窗选择,如T_Days(请假天数) 条件运算子选 = 条件值输入3 结合字段选空白 按新增钮即可产生一笔条件式 对应每一条规则都按照上述方法设定好条件式,设置审核权限表之相关程序用法范例1,5. 审核权限表规则定义完成后。,执行自动向导之流程设置向导 第一关角色选择审核权限表,设置审核权限表之相关程序用法范例2,制定审批权限规范 (出差借款单),层级职等表,审核权限表,设置审核权限表之相关程序用法范例2,1.
7、进入审核权限代号维护作业(RESI029),新增审核权限代号为001,审核权限简称为总经理级,接着进入此 新增之权限代号,将职等10加入。 新增审核权限代号为002,审核权限简称为协理级,接着进入此新 增之权限代号,将职等9加入。 新增审核权限代号为003,审核权限简称为经理级,接着进入此新 增之权限代号,将职等7、8加入。 新增审核权限代号为004,审核权限简称为课长级,接着进入此新 增之权限代号,将职等6、5、4加入。,设置审核权限表之相关程序用法范例2,2.进入审核权限表规则定义(RESI026)点选一张表单,例如出差申请单。在规则种类设置的画面中,第一栏为规则种类,区分为例外,默认,自
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- 关 键 词:
- 鼎捷 EASYFLOW 流程 设计 中的 高级 应用
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