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1、有道云协作,打造最敏捷的团队大脑,快速认识有道云协作,More efficient More secure Better collaboration,帮助管理者通过搭建清晰完整的组织架构,对各团队成员及工作进行更加精准、快速的掌控; 让团队成员能够将资源便捷共享和管理的同时进行及时的沟通,从而有效的提升团队协作效率。,有道云协作是什么,通过将资料管理与及时通讯的深度结合,为企业团队创建一个高效的云端办公环境。,云协作的层级:组织&协作群,协作群可以是一个部门,也可以是一个项目组,群内包含群成员和群资料,根据您的需要,可以赋予不同成员不同角色,不同角色享有不同的操作权限。,您可以根据自己公司的情
2、况,灵活搭建属于您自己的组织框架,并对加入的成员进行权限分配和管理。 强大的“上帝视角”,让您随意在任何群组内实现隐身访问,实时了解团队任何动态,加强团队管控力。,云协作企业版的架构,组织成员角色,角色和权限,群成员角色,统一的成员管理: 只有组织管理者才能添加和移除成员,极大保障了团队成员进入门槛的控制,让团队资料和信息更安全; 资料安全性: 管理者可以恢复被删除的数据,甚至恢复被解散的群,避免人员离职后将公司资料删除带来的损失。,有道云协作功能简介,More efficient More secure Better collaboration,高效的办公环境,采用三重数据备份和碎片存储技术
3、,极大提高数据安全性。 资料保存时将被分割成多个碎片文件,唯一能够访问的只有您的账号和密码; 三台服务器将您的资料进行相互备份,严格的机房管控流程为您时刻守候着; 传输过程采用https安全加密协议外加token验证方式,让资料更安全。,安全可靠,有道云协作采用多平台实时自动同步技术,实现多屏一云。 电脑、平板、手机,跨平台的无缝递接,让资料分享和沟通解除设备的限制,无论您身处何地,均能快速掌控团队动态,进行及时的沟通和分享。,多屏一云,及时通讯,支持在群内进行群体讨论 动态实时更新提醒 历史聊天信息永久保留有迹可循 私密内容可进行点对点私聊 更加从容应对能够面面俱到,外链分享,内部资料会以链
4、接形式共享 发送给群以外的人进行访问 修改文件后,分享相应更新 取消分享后,链接无法访问,协同编辑,云协作内置的协同表格 支持多人同时在线编辑 大大提升了协作的效率,高效协同,有道云协作企业版深度支持Microsoft Office办公软件的Word、Excel、PowerPoint。上传到云协作后,可直接在线进行编辑和存储,大大提升工作效率。 云协作内自带的协同表格,则可以支持多人同时在线编辑同一个表格,每个人互不冲突,实时显示对方编辑的内容,高效之门从此开启。,快捷讨论,围绕资料的快捷讨论。 云协作内支持群体讨论和点对点私聊功能。 围绕资料信息进行的讨论才是最高效的,摆脱干巴巴的聊天。,历
5、史版本,文件每次修改都有历史版本保留。 真正高效编辑三步: 1、能够在线编辑; 2、历史版本留存; 3、历史版本对比。 从此告别邮件来回飞、从此抛弃U盘随身带、从此不再反复上传和下载。,文件权限管理,文件夹只读: 管理者可将指定文件夹进行只读设置,只有特定角色才能对文件夹内资料进行编辑、删除、上传等操作,隐藏文件夹: 管理者可将指定文件夹隐藏,被隐藏的文件夹只有特定角色才能查阅,其他角色无法看到,人员管理,只有管理者才能够添加和移除成员,其他人无此权限,从而极大保障了团队成员信息及资料信息的安全性。 只读者角色的加入: 只读者只享有普通读取、评论等功能,无法对文件进行编辑、删除、上传等操作,对于新近员工或临时加入的成员可给予此角色。,如何创建组织和群,More efficient More secure Better collaboration,云协作界面,创建组织,组织属性,创建群,邀请成员进群,Step1: 点击群名称 Step2: 点击右上角的“成员管理”按钮 Step3: 可以将群号或群地址发送给对方进行加入,也可以点击“选择组织中的成员”来进行人员添加。,定价&参数,合作企业,有道云协作灵活性超强的协同办公平台 从国企到私企,从资产管理到航空公司,从运输业到证券业,从制造到基因工程,我们的客户都在用有道云协作提升工作效率。,合作企业,
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