制作检查统计表.ppt
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1、统计评比数据,凤台四中 吴娜,活动分析: 首先收集各项检查的原始表,然后使用Excel建立“检查统计表”,输入班级同学的编号、姓名、组别和各单项检查成绩,并计算出每位同学的合计得分;接着统计出各小组平均得分,为开展小组评比做好数据准备。在统计过程中,有大量的数据需要计算,这可以通过Excel的求和、排序和分类汇总等功能轻松完成。,1、输入检查数据: 设计并建立统计表,输入检查数据,求出个人合计得分。 2、统计小组成绩: 按小组的合计得分排序,并分组统计出小组平均得分,表题,表头,数据,录入检查数据,1、运行Excel 2、更改工作表名 3、输入标题 4、标题居中 5、输入栏目名称 6、填充编号
2、 7、输入数据,在输入编号“01”这类数字时,一般先输入一个英文的单引号,否则Excel将会忽略首位的数字“0”。,单击,拖动选中 求和区域,单击,确认,计算合计得分,1、计算得分 2、复制公式 3、保存文件,统计小组成绩,1、分组排列 选中“组别”列中任意一个单元格,单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,将学生名单按组别升序排序。 2、分类汇总 “数据” “分类汇总” 3、选择区域 4、设置边框 5、保存文件,知识库: 1、数字的输入: 以输入“2/3”为例,应该在“2/3”之前输入0+空格。 2、输入日期: 输入“10-1”,显示“10月1日”;输入“13-10-1”,显示“2013-10-1”。 3、输入时间: 输入“9:30a”,显示“9:30AM”(AM表示上午);输入“9:30p”,显示“9:30PM”(PM表示下午),
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