职场人士必看时间管理规则和技巧.ppt
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1、,把握时间,成就自己 职场成功人士必读,时间概述 时间管理四点原则 时间管理六种技巧,大家最近忙吗? 有事可做 有价值 在做贡献,但如果忙到:,没法 完成重要的任务 没法 做长远的打算 没法 照顾自己的家庭 没法 照顾自己的身体 没法 做自己兴趣的事情 没法 好好享受一个休闲假期 甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成,我们身处一个异常忙碌的社会 美国顶级机构MBA每周工作在80小时以上 李开复招聘三个要求之一:: 你是否愿意每周最少工作80小时? 我没有时间,这是很多人无奈的回答。 但这样忙忙碌碌,带给我们幸福了吗?,令人深省!,没有时间的我们; 没有幸福的未来 ! 是所有人都一样吗?
2、这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情.,大忙人的另一面,清晨,普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达25米的游泳池里畅游,每次至少游1000米。下水前,普京像一个真正的运动员那样,先做30分钟的运动操。 总之,普京每天一早一晚必游泳,真正做到了雷打不动。,不存在“没时间”这回事,他们并没比我们拥有更多的时间,只是他们更好地利用了他们自己的时间而已!,最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时!,时间是最公平的财富 固定供给: 24小时X60分X60秒=86400秒 无法积蓄 无法取代 一去无返,平均80岁寿
3、命,除去1-20,60-80,寸金难买寸光阴,项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视上网 2小时 3.3年 15年 看报、聊天 2小时 3.3年 11.7年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 10年 休假、白日梦、闹 2小时 3.3年 6.7年 情绪、身体不适,6.7,不能管理时间的人,就不能管理一切! 管理大师彼得德鲁克,十大时间盗贼,找东西 懒惰 时断时续 一个人包打天下 偶发延误,惋惜不已或白日作梦 拖拖拉拉 对问题缺乏理解就匆忙行
4、动 消极情绪 分不清轻重缓急,时间管理不需要:,不停地催促自己 不停地列出做事清单、更新清单 记录自己每个小时工作的利用情况 节约每一秒钟 凡事井井有条,如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命 ?,今天是你余生的第一天!,管理时间 管理自己 管理生命,人生是一个旅程,积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断,时间管理四大原则,时间管理的原则之一 积极规划,规划始于目标,大多数人只有模糊的愿望 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 要求: 写下你的目标!,根据目标制定计划,年计划-季度计划-月计划-周计划 每日计划 知道哪些事需要做 知道这些事需要什么时候完成,时间管理的原则
5、之二 要事第一,紧急,不紧急,重要,不重要,重要与紧急之区别,危机 急迫的问题 有期限压力的计划等,不速之客 某些电话、会议 某些信件与报告等,防患未然 改进产能 建立人际关系等,繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事等,忙碌大众时间分配,50%,25%,5-10%,15-20%,紧急,不紧急,重要,不重要,紧急,不紧急,重要,不重要,时间管理达人时间分配,40%,5-10%,40-50%,5-10%,什么是重要的事情?,增进能力 更周详地规划与组织 改善事先准备工作 抓住机会 充实自我 善待自己 改善人际关系,要事第一,你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作,如果你还有最上面的20%的
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