【工作总结】档案年度工作总结.docx
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1、第 1 页 档案年度工作总结 特征码 PBdYItJeusBmayJKJPYm 一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断 提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、 保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作 协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高, 认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案 工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为 此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与 上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并 在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作
2、平台, 积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和 提供利用工作。20XX 年共完成立卷 1674 卷,增录案卷级目录 3007 条,卷内级目录 11020 条,提供利用 620 人次 2100 卷, 复印资料约 4580 页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有 关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归 第 2 页 档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内 各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案 归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、
3、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共 14.21 万字。 三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务 档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息 技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案 的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进 计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管 理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向 “用” 。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接 收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理 850 卷;2590 件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、 工作证明等利用 77
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