【工作总结】档案管理工作年度个人总结【三篇】.docx
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1、第 1 页 档案管理工作年度个人总结【三篇】 特征码 aDqxMeUwGiGEGZtowUqh 篇一 近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领 导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部 管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、 抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量, 学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以 档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量, 逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求, 并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特 有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案
2、管理 的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下, 使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目 标管理工作的有关状况总结如下。 一、基本状况 第 2 页 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事 档案 96 卷,退休干部档案 60 份,代管原校办厂职工档案 18 卷, 死亡档案 17 份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作 作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、 抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础, 不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项 措施: 1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一
3、向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目 标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资 料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律 和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法, 确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严 把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干 部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关, 做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采 第 3 页 用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案
4、的审核工作。根据上级组织部门要 求,学校办公室抽调 3 名政治素质高的党员同志对档案进行审 核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况, 并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干 部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入 手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的 平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条例 , 结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:管理 制度 、 利用制度 、 收集补充制度 、 鉴别整理制度 、 转 递制度 、 安全保密制度 、 检查核对统计制度和干部人 事档案管理人员守则等制度规
5、定,严格按制度办事,由于我 们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每 年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的 材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动 第 4 页 了我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计 划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明 确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档 案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案 更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案 管理工作的基
6、础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管 理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学 校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较 为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、 工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履 历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本 人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日 常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算 近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领 导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但 第 5 页 与上级要求还有必须
7、差距。透过对档案的整理审核,依旧发现 问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞, 今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的 档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任 务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管 理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复 核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。 并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。 迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足, 不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查 为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断 进取。
8、不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工 作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档 案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。 篇二 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案 管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际状 况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照本 溪市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行 第 6 页 自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指 出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律 的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、 预见未来
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