六章管理信息系统的系统分析.ppt
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1、第六章第六章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 主要内容: 可行性分析和详细调查概述 管理业务调查 3.数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案 1 本节内容: 1.1 可行性分析的任务和内容 1.2 可行性分析报告 1.3 详细调查的目的、原则 1 可行性分析和详细调查概述 2 1.1 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务: 明确开发应用项目的必要性和可行性 n必要性来自实现开发任务的迫切性。 n可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。 可行性分析的内容: 管理上的可行性 n指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条
2、件。 技术上的可行性 n分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要 求以及开发人员的水平。 经济上的可行性 n预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。 3 1.2 可行性分析的报告 可行性分析报告: 描述可行性分析的结果 内容包括: 系统简述; 项目的目标; 所需资源、预算和期望效益; 对项目可行性的结论。 可行性分析结论应明确指出以下内容之一 : (1) 可以立即开发; (2) 改进原系统; (3)目前不可行,或需推迟到某些条件具备 以后再进行。 4 1.3 详细调查目的、原则 详细调查的对象: n现行系统(包括手工系统和管理信 息系统) 详细调查的目的: n完整地掌握现行系统的现状,发现
3、 问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的 系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好 准备。 详细调查的原则: n应遵循用户参与的原则 5 1.3 详细调查目的、原则 调查的方法: n开调查会 n访问 n发调查表 n参加业务实践 详细调查的主要内容: n管理业务调查 n数据流程调查 6 2 管理业务调查 开发和建立管理信息系统的根本目的在 于提高管理水平。 管理系统是信息系统的环境。 环境指不包括在本系统之中但又对本系 统产生较大影响的因素的集合。 计算机的信息系统的环境就是管理系统 ,它的输入来自环境,输出则交付环境 。 7 2 管理业务调查 本节内容: 2.1 组织结构调查 2.2 管理功能调查
4、2.3 管理业务流程的调查 8 2.1 组织结构调查 厂长 计划调度组 计划科生产部财务部供销科 计划组 统计组 统计组 外协组 成本组 会计组 出纳组 供应组 销售组 仓 库 图6.1 组织结构图 组织结构,指的是一个组织(部门、企业、车间、科室等) 的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的 关系,通常可用组织结构图来表示,如下图所示 9 2.2 管理功能调查 为了实现系统的目标,系统必须具有各种 功能。 功能,指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目 标到各项功能的层次关系 。 10 2.2 管理功能调查 销售系统管理 销售计划管理合同管理销售核算与统计
5、成品库管理市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同有效性审查 合同执行情况分析 合同登记和变更 销售收入核算 销售利润核算 销售统计分析 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 管理功能图 11 2.3 管理业务流程的调查 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动 的过程逐步地进行,内容包括: n各环节的处理业务 n信息来源 n处理方法 n计算方法 n信息流经去向 n提供信息的时间和形态(报告、单据、屏 幕显示等)。 描述管理业务流程的图有: n管理业务流程图 n表格分配图 12 2.3 管理业务流程的调查 管理业务流程图的涵义: 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人
6、员 之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表 管理业务流程的用途: 利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合 理的流向。 表格分配图: 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据 和报告都与哪些部门发生业务关系。 13 2.3 管理业务流程的调查 某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图 14 2.3 管理业务流程的调查 表格分配图 15 3 数据流程调查 本节内容: 3.1 数据流程调查 3.2 数据流程图及其绘制用符号 3.3 数据流程图实例 3.4 绘制数据流程图的方法 16 3.1 数据流程调查 数据流程调查的内容: 收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储 介质的典型格式
7、; 弄清各环节上的处理方法和计算方法; 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用 附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度 (如每月制作几张)、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明 各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范围( 指最大值和最小值)。 数据流程调查的作用: 绘制出原系统的数据流程图 17 3.2 数据流程图及其绘制用符号 数据流程图的涵义: 数据流程图是一种能全面地描述信息系统 逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符 号综合地反映出信息在系统中的流动、处理 和存储情况。 数据流程图的特征: 抽象性和概括性。 n抽象性表现在它完全舍去了具
8、体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储。 n概括性表现在它可以把信息中的各种不同 业务处理过程联系起来,形成一个整体。 18 3.2 数据流程图及其绘制用符号 n 外部实体指本系统之外的人或单位,它们和本系统有信息传递 关系。 n 数据流表示流动着的数据,它可以是一项数据,也可以是一组 数据(如扣款数据文件、订货单等),也可用来表示数据文件的 存储操作。 n 处理,又称功能,它用一个长方形来表示处理逻辑。 n 数据存储指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据,用一个 右边 开口的长方形条表示。 数据流程图 19 3.3 数据流程图实例 厂办 统计表 销售统计 用户 合同合同 登记处理 合同
9、 合同台账 合同执行 登记 销售分 配处理 库存台账 车间 入库单 入库处理 入库数据 出库数据 查 询 查 询 出库处理 发货处 理 发货通 知 出 库 单 出 库 单 财务科 成品销售管理数据流程图 20 3.4 绘制数据流程图的方法 数据流程图的绘制步骤: 数据流程图是分层次的,绘制时采取自顶向下 逐层分解的办法。 首先画出顶层(第一层)数据流程图。顶 层数据流程图只有一张,它说明了系统的总 的处理功能、输入和输出。 下一步是对项层数据流程图中的“处理”进 行分解,也就是将“销售处理”分解为更多的“ 处理”。 21 3.4 绘制数据流程图的方法 P 2.2 开发货票 P 2.3 开付款
10、通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 P2(订货单) P3(订货单) P1(订货单) 订货单 财务科 发货票 订货单 仓库 库存帐 信用手册 付款 通知单 发货票发货票 用户 销售处理的第二层数据流程图22 4 数据字典 本节内容: 4.1 数据项的定义 4.2 数据结构的定义 4.3 数据流的定义 4.4 处理逻辑的定义 4.5 数据存储的定义 4.6 外部实体的定义 23 4.1 数据项的定义 数据项又称数据元素,是数据的最小单位 。分析数据特性应从静态和动态两个方面 去进行。 在数据字典中,仅定义数据的静态特性, 具体包括: 数据项的名称、
11、编号、别名和简述; 数据项的长度; 数据项的取值范围; 24 4.1 数据项的定义 数据项定义 数据项编号 : I02-01 数据项名称 : 材料编号 别 名 : 材料编码 简 述 : 某种材料的代码 类型及宽度 : 字符型,4 位 取值范围 : “0001“9999“ 25 4.2 数据结构的定义 数据结构: 数据结构描述某些数据项之间的关系。 数据结构的构成: n可以由若干个数据项组成 n可以由若干个数据结构组成 n可以由若干个数据项和数据结构组成 数据字典中对数据结构的定义包括以下内容: 数据结构的名称和编号 简述 数据结构的组成 26 4.2 数据结构的定义 DS03-01:用户订货单
12、 DS03-02:订货单标识DS03-03:用户户情况 DS03-04:配件情况 I1:订货单编订货单编 号 I3:用户户代码码 I10:配件代码码 I2:日期 I4:用户户名称 I11:配件名称 I5:用户户地址 I12:配件规规格 I6:用户户姓名 I13:订货订货 数量 I7:电话电话 I8:开户银户银 行 I9:账账号 用户订货单的数据结构 27 4.2 数据结构的定义 如果是一个简单的数据结构,只要列出它所包含 的数据项。 如果是一个嵌套的数据结构(即数据结构中包含 数据结构),则需列出它所包含的数据结构的名称, 。 数据结构定义 数据结构编号 : DS03-01 数据结构名称 :用
13、户订货单 简 述 :用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 :DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 28 4.3 数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组 成。 数据流定义 数据流编号:F03-08 数据流名称:领料单 简 述: 车间开出的领料单 数据流来源:车间 数据流去向:发料处理模块 数据流组成:材料编号材料名称领用数量 日期领用单位 数据 流 量:10份/时 高峰 流 量:20份/时(上午9:00-11:00) 29 4.4 处理逻辑的定义 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处 理逻辑加以说明。 数据流定义 处理逻辑编号:P02-03 处理
14、逻辑名称:计算电费 简 述:计算应交纳的电费 输入的数据流:数据流电费价格,来源于数据存贮文件价格表;数据流用电 量、用户名和用户类别,来源于处理逻辑“读电表数字处理” 和数据存贮“用户文件”。 处 理:根据数据流“用电量”和“用户名”,检索用户文件,确定该用 户类别;再根据已确定的该用户类别,检索数据存贮价格表 文件,以确定该用户的收费标准,得到单价;用单价和用电 量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流:数据流“电费”一是去外部项用户,二是写入数据存贮用户电 费账目文件。 处 理 频 率 : 对每个用户每月处理一次。 30 4.5 数据存储的定义 数据存储是数据结构保存的场所,它在数据字
15、典中 只描述数据的逻辑存储结构,而不涉及它的物理组 织。 数据存储定义 数据存储编号:F03-08 数据存储名称:库存帐 简 述:存放配件的库存量和单价 数据存储组成:配件编号配件名称单价 库存量备注 关 键 字: 配件编号 相关联的处理:P02,P03 31 4.6 外部实体的定义 外部实体定义包括:外部实体编号、名称、简述、 及有关数据流的输入和输出。 外部实体的定义 外部实体编号:S03-01 外部实体名称:用户 简 述: 购置本单位配件的用户 输入的数据流:D03-06,D03-08 输出的数据流:D03-01 32 4 数据字典 编写数据字典是系统开发的一项重要的基 础工作。一旦建立
16、,并按编号排序之后,就 是一本可供查阅的关于数据的字典,从系统 分析一直到系统设计和实施都要使用它。 在数据字典的建立、修正和补充过程中, 始终要注意保证数据的一致性和完整性。 数据字典可以用人工建立卡片的办法来管 理,也可存储在计算中用一个数据字典软件 来管理。 33 5 描述处理逻辑的工具 本节内容: 5.1 决策树(又称判断树) 5.2 决策表(又称判断表) 5.3 结构英语表示法 34 5.1 决策树 库存量 欠款时间 30天 100天 30天 100天 需求量 需求量 库存量 库存量 库存量 先按库存发货, 进货后再补发 先付款,再发货 立即发货 不发货 通知先付欠款 决策树比较直观
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