董事长办公室秘书岗位职责及工作流程.doc
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4、长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、 办公室内 务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、 外来红头文件:填写收文
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