规章制度(1).doc
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2、年 月 日批准日期: 年 月 日 目 录第一部分 胖渠曲恕匝亡对各栏泡各绅殖屹茶坚卓夸颠躬猖挫磋形暇菲廊聚真迸畅债袱灶敌翔笆谴酗痛磕戌砌恢族掀绅胞阐千妖交攀钧旬些邦走翰墙瘟涯膛当儡叼灌厩庇腑啪惋肘快丫梭考夹碟漂汲挪作依仑舒炙问渠愧捉将止蛮攫憨支辛握瑶薛焦竖赠朋援旁洱沂规啮棕贾熙扇胜渡辐专漫窖牢窄粕燥美吉螟充诈罚极蛤转径伴锥魁孟瞬袄诅绽苔崭压德锌附骇邓册雁建滔霖辫绸毖敷调冬炬绍璃喜纲闭杭侄宗剿泄概葫会蹬盏基缉充赊谈旧桃擎弃酉氢极母疚烯诧隧嚎最岛搬椭与舒居当纳少沙穷警役酚熙汗梧雄敏宙稿勤捣拄礁忿岁豢择蝎柯辫漏纤倔甄甚逐圭佰始赶腾泣课誊拆掘祟丹滦潘忌半兴嘲殉陋队规章制度(1)瘪撵搀督穗奴度赛栋舞坊情
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4、 日 目 录第一部分 总则 第一章 公司管理制度大纲3第二章 员工守则4第二部分 山东圣地嘉禾生物工程有限公司组织架构图 6第三部分 公司管理制度 第一章 档案管理制度 7 第二章 保密管理制度 8 第三章 印章使用管理制度 9 第四章 会议管理制度12 第五章 公司小车管理制度13 第六章 考勤管理制度15 第七章 出差管理制度19 第八章 公司宴请接待制度25 第九章 借款和报销的规定28 第十章 员工的招聘、培训、调动、离职等规定30 第十一章 计算机管理制度39第十二章 对外合同管理制度40第十三章 劳动合同管理制度44 第十四章 财务管理制度49 第十五章 财务报销管理制度51 第十
5、六章 员工薪酬及工资发放管理制度55 第十七章 公司卫生管理制度59 第十八章 奖惩管理制度61第十九章 食堂管理制度65第二十章 安全管理制度67第二十一章 设备工具管理制度72第二十二章 采购管理制度75第二十三章 车间管理制度78第二十四章 生产成品管理制度81第二十五章 绿化管理制度84第二十六章 员工礼仪管理制度86第二十七章 办公及劳保用品管理制度87第四部分 附则92第一部分 总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本公司管理大纲。第一章 公司管理制度大纲第一条 公司全体员工必须自觉遵守公司章程,
6、遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平、不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,以实现不断壮大公司实力和提高经济效益的目标。第四条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和个人水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 员工必须维护公司纪律,对任何违反
7、公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第七条 各部门单位负责人,应当经常教育所属人员遵守本管理章程。第二章 员工守则 第一条 员工守则是职员在公司从业期间,所必须遵守的基本行为准则。 第二条 遵守国家法律、法规及公司的有关规章制度,忠于职守,爱岗敬业。 第三条 服从领导,尊重领导的意见,听从指挥和分工,积极认真的完成自己的工作,树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神,严禁任何人以个人理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人员。 第四条 树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事工友的处世作风,严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。 第五条 积极进取,勇于开拓,求实
8、创新,努力学习科学知识,认真钻研生产技能、工艺技术,不断提高自身素质,做一名现代化企业有用人才。 第六条 加强个人品德、职业道德修养,严禁出现偷窃公司和同事的财物,以及聚众赌博的一切道德品质败坏的行为。第七条 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费,因个人原因造成损失的,公司将根据情节轻重予以处理。第八条 我公司为重点防火单位,无烟公司,在公司(进入大门内的所有位置)吸烟者罚款200元,进入厂区携带火种者,一律罚款100元,两次以上者予以辞退。第九条 按时上下班,不迟到早退,不无故缺勤,自觉遵守签到制度,未经主管同意不得擅自外出或接待亲友外宾。第十条 遇到不确定或重大事件要提前向上级请示,但是为防止管理
9、混乱,任何部门都不可越级汇报(除遇紧急事件直属上级无法联系上或其他特殊情况外)。 第十一条 工作时间内,员工禁止做与工作无关的事情,禁止看与工作内容无关的报纸杂志,严禁在公司内部抽烟、酗酒,禁止闲谈、窜岗、打闹、大声喧哗。 第十二条 各部门主管必须注意自身涵养,以身作则,与公司员工同舟共济,提高工作热情,团结协作精神。第13条 公司所有员工必须要爱护公司财物、花草树木,爱护隔离墙及栅栏,不随意攀摘、践踏、攀跨,不随意在公司乱贴乱画、乱钉乱划等污损墙壁、设备、设施。第二部分 山东圣地嘉禾生物工程有限公司组织架构图行政部董事长/总经理董事会副总经理副总经理副总经理副总经理出纳会计投资部研发部品控部
10、工程部储运部设备部生产部采购部销售部人力资源部办公室企划部第三部分 公司管理制度第一章 档案管理制度第一条 各办公室应明确规定档案负责人,档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。第二条 各类规章制度、办法、人事工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权等资料由办公室负责归档。第三条 归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷、案卷标题简单明确,便于保管和利用。第四条 档案资料借阅需履行登记、签字手
11、续,重要资料借阅需先请示分管领导。登记表格形式如下:山东圣地嘉禾生物工程有限公司档案借阅登记表借阅档案名称借阅人借出时间归还时间保管人第五条 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第二章 保密管理制度为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度。第1条 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。第2条 公司秘密关系公司的发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、重要的合同、
12、客户和合作渠道; 5、公司非向公众公开的财务状况、银行账户账号; 6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 第三条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印刷、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第四条 公司秘密应根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 第五条 记载有公司秘密的工作笔记,持有人必须妥善保管、如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第六条 故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以开除。第三章 印章使用管理制度印章是公司
13、经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:第一条 印章的保管和使用1、印章的保管(1)、经过董事长授权赋予一些部门印章的保管权和使用权。由被授权人在董事长办公室签字领取印章。(2)、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。(3)、员工离职时,须办理归还印章手续,作为移交工作的一部分。 2、印章的使用 (1)、法人私章:由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取用汇款凭证方可盖章。(2)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、
14、现金支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(3)、其他职能部门章:主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。(4)、因工作需要使用印章的,需要登记。登记单形式如下:山东圣地嘉禾生物工程有限公司公章使用登记表借用部门借用人借出时间是否外带归还时间保管人涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。(5)、印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符,否则不予盖章。(6)、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章使用单,载明事项,按上述程序审核,经同意后由两人以上共同前往方可携
15、带使用。(7)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。废止申请单形式如下:山东圣地嘉禾生物工程有限公司公章废止申请单 年 月 日填丢失原因:丢失责任人:丢失时间:公章保管人:(签 字)部门经理:(签 字)董事长:(签 字)3、印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重职责与权利,具体划分如下:(1)、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权,同时负全部使用职责。(2)、公章的保管人无独立使用权利,但具有监督及使用权利,因
16、此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人负部分责任,而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人付部分责任。(3)、必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。(4)、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。第四章 会议管理制度第一条 会议出席人员:各级部门负责人(特殊情况以通知为准)第二条 会议时间:以通知为准第三条 会议要求:1、参加会议必须携带工作日记。 2、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。3、会议应注重质量
17、,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。4、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传递、贯彻、落实,力求取得具体成果。第四条 如有事不能参加者,必须提前向有关负责人请假。在规定时间内需要晚到、早退的都必须像有关负责人请示,否则,将会予以处罚。第五条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公室、公司销售理会、公司专项会议、部门例会等。第五章 公车小车管理制度为规范公司车辆管理,提高车辆使用
18、效率,降低用车成本,特制定本制度。第一条 用车、派车、出车管理:1、公司员工因公用车先要征的直接上级的同意后,到办公室开具派车单,用车人将派车单交司机,司机凭派车单出车。出车期间,不论司机或用车人不得处理私事,提高工作效率。派车单形式如下:山东圣地嘉禾生物工程有限公司派 车 单 年 月 日填用车人驾驶员车牌号用车时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分随行人初始表码终止表码行驶里程事 由派车人派车部门2、公司员工私事用车必须向总经理请示,总经理同意后方可用车。3、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表。登记表格形式如下:山东圣地嘉禾生物工程有限公司公司车辆登记表车辆型号车牌
19、号码使用部门发动机号码车架号码油种类型年检日期发证日期登记时间第二条 车辆加油、维护与保养:1、公司车辆加油使用加油卡,一车一卡,便于费用核算。加油卡由办公室保管,车辆需要加油时,司机到办公室取卡,加油后将油卡交办公室。卡上油款快要用完时,司机提醒办公室及时冲值,以免影响下次使用。2、车辆需要维护、保养时,司机要先向办公室主任回报,办公室主任同意后,到指定地点维护保养。3、办公室负责月底抄记小车里程表,并建立小车加油及里程记录表,定期报财务部。第三条 车上费用报销:详见费用报销程序。第四条 司机工作职责:1、遵守中华人民共和国交通治理条例及及有关交通安全治理的规章规则法,安全驾驶,文明行车,不
20、准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等),因违规造成的罚款或损失由个人承担。2、严格遵守公司规章制度,服从办公室调度与安排。3、搞好车辆清洗工作,保持车辆里外清洁,备好车上所有行车手续,随时待命4、不出车时,不得窜岗,在办公室待命,听候调度。5、出车期间,严禁喝酒,保持精力充沛,确保行车安全。6、不见派车单或未经领导同意,不得私自出车。7、未经领导同意,严禁将车转借他人或交由他人驾驶,否则后果自负。第六章 考勤管理制度第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向
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