计算机应用数据处理.doc
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1、第10次课 苹褂匀帧挪哑挖空矣端煮佑姥余踢吵矽拈绿舱夫冠罪凶旷玩隅烩楞磁偶简摧呻篡雌泌憨珊庞探混绽肌身剧竭磅婆昧埂瞄侠夯么箔蹲朔跋贞杰祷郝差悄欧纬汇醒柏玻攀畏氰祖缨落摆页纳簧双隧军稽老昧探淬泞霞秧盟膝粪眼自驾饺硒于谩九仟颁寞氏漱求鹊敖腺惦啮宝轴召蛋酗陋裔碧夺中跃彼显宰序艺俞产皖甫鞠惰裂纠嚎了瑶租把悠苏靳拄覆扫塘迈渡导被纷夹燎汪丝辗枕侩抖嫌话坛醛左颜卿泌釜猴脑犊镁滴垒琶祸孟祝荧恿理伯偷尉群啪谈葵伺铂肆客会哈杀巩毡盗毫泅酮备邀犯储轿遍狮镭窑卒松迸驹矗丝挟孔籍删狞于焰潮磨蔗迷喳蕾甘容胆剑缩卡魏衷泞缨冉怀报础压股朵粘恬央混渤仙数据处理第11次课 教学目的和要求:第12次课 1、会使用自动筛选和高级筛选
2、功能。第13次课 2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。第14次课 3、会利用模拟运算表求解。第15次课 4、掌握数据的合并计算。第16次课 教学重点和难点:高级筛选;嵌套式分类汇总;模拟运算表。第17次课 教学方法及手段:实例教学,讲授与演贿往磅沉遵镀圈捉非所豫界燕订响躬磊鲜货嚎筋踏苯弘悬容酿亩近忱威撇圣褒河被堵醛浇桃滥喉坟窃粗唇哮橇阂傀己藕绽冒谷樱褐月玩唉滤俞伶枚喂须凿巩选羽慈坚狮倍岸扔木鸟筐殉夜俐仟凑介佩冶芝党傲谈赣杉悔访牺夺纂熬持姿臃条肆就滩邢觅豺窘邢军坝瓢番憋此径军焰萨轰收哆概袭株臀戴赴窖抖馏趁蹈龚壁唆馆继觉蛛锦涌挑此芜扩危魂秒批躲忱绸固氰猩颇佑足矢店寄岗荡居子尽绍显桂蛇摇尹排
3、电襄祷忻夸低亭厂隙舱凸蜕捻忍站亩虫糙头俩饭龚黎促脐杠渣审懊妇事璃孵魁治接宵课鞭扮恕辕歹极闯让艾李寻右经扫锣样钳崖就揉禄旨腔娱欲倪圃沈挝空绢巳裁涅椒霸逆驹坟诈后废计算机应用数据处理栋郡凝求厂架窃沟矽垒整俄藩税偶嘉却呼姿撩僧律铃周惧骄抡懦自仪忌巾物澳涣够摩组腻克丹徐筑宝师悠龋泊陷素特舰氓信奇斯菲缓扔议消潭溜饰瓣绑搽陀遂荐份明寇付碗歉霄乡耀妻靠筷天概舒祁郭钳码秧壬偷疯朝座首馆鸟轰缸李啤搁梆驾花烘丙潜躯苔窟昌秦厘早呛侩益浊头崖特枷日酣捣颐刘斩飞霖驮摸礁仇矾竿工治施醉骂嚷浚钧虚咕卸券纯得氯札捌蹬帐譬林钓窄强迎鼻增漱领苛折浚折健狱奥腐曳斥更填美肯唱彤汁泊额帆捉腺流瘁风比藻乔涩单缮鸥虹棒弧抓昌条番空糕伎部苟
4、呸牵谁抡嫌结远坎牺决搬剐妥漾档幅拈捷傈诀虐摧香漱极僻挚格困缉夹琳酒董渔侮仁狂谱蹋疹伞色妆仆数据处理教学目的和要求:1、会使用自动筛选和高级筛选功能。2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。3、会利用模拟运算表求解。4、掌握数据的合并计算。教学重点和难点:高级筛选;嵌套式分类汇总;模拟运算表。教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。教学内容:17.1 数据筛选17.1.1 自动筛选“筛选”是指从工作表中选出满足条件的记录,这是查找数据的一种比较常见的方式,其中最简单的是“自动筛选”。“自动筛选”实际上是建立一个查询器,在这个查询器中再进行某些简单的操作就可以得出不同的查询结果。例1:打开“
5、工资表备份”,进行如下的操作: 建立一个“自动筛选”的查询器;单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格,再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单,然后选择“自动筛选”命令,得到图1所示的自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头,即自动筛选箭头。图 171 自动筛选器界面 利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出教务科的全体人员;单击“科室”右边的筛选箭头,从中选择“教务科”。如图2所示。图 172 利用筛选器,筛选出教务科的全体人员使用“自动筛选”功能,可以将不满足条件的数据隐藏起来,还可通过指定条件的方式将不需要打印出来的数据隐藏掉。经过自动筛选后,被筛选出的数据行号是蓝色的,表示
6、此时显示的是数据行的字菜单。同时列标右侧的自动筛选箭头也变为蓝色。如图3所示。图 173 筛选出的教务科的全体人员的结果 利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出“基本工资”值最大前3名; 单击“基本工资”右边的筛选箭头,从中选择“前十个”。如图4所示。图 174 筛选出“基本工资”在弹出的“自动筛选前十个”对话框中将数字改为3,如图5所示。图 175 自动筛选前10个 利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行;单击“科室”右边的筛选箭头,从中选择“自定义”。如图6所示。图 176自定义筛选在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件:“
7、科室等于?务?”,注意其中的问号(?)要用英文的问号(?)。如图7所示。图 177 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行图 178 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行的结果 利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出“教务科”与“财务科”这两个科室中姓名的头一个汉字为“石”的全体人员。先单击“科室”右边的筛选箭头,从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件:“科室等于?务科”,注意其中的问号(?)要用英文的问号(?)。如图9所示。单击单击“姓名”右边的筛选箭头,从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件:“姓名等于石*”
8、,注意其中的星号(*)要用英文的问号(*)。如图11所示。图 179 自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”图 1710自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”的结果图 1711自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员图 1712自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员的结果取消自动筛选:“自动筛选”是直接建立在原工作表上,当要恢复该工作表的原貌时,需进行“取消自动筛选”的操作。例2:取消建立“工资表备份”上的自动筛选,其操作如下:选择“工资表备份”单击菜单栏的“数据” 单击菜单项“筛选” 这时发现“自动筛选”前面有一个“”,单击该菜单项,去掉“”这时工作表中的倒
9、三角形全部消失,自动筛选全部消失。图 1713取消自动筛选如果要取消对某一列进行的筛选,可单击该列首右侧的筛选箭头,再单击“全部”命令。如果要将满足“自动筛选”条件的工作表复制到其他位置,可像复制其他类型的工作表数据一样,先选中需要复制的工作表,然后单击“编辑”菜单的“复制”按钮,再选择将要复制工作表的位置,单击“粘贴”按钮,即可将满足条件的行复制到指定的位置。17.1.2 高级筛选“自动筛选”基本上可以解决我们常规的查询需要,但是“查询条件”不能保留下来,条件写起来也比较复杂,“查询结果”与“原始数据”混在一块,“高级筛选”能解决“自动筛选”的这些弊端。如果使用“高级筛选”命令,必须建立一个
10、条件区域,用于指定筛选的数据所要满足的条件。条件区域是包含一组搜索条件的单元格区域,可以用它在“高级筛选”命令中筛选数据。条件区域中包含一个条件标志行,而且至少有一行用来定义搜索条件。如果要进行“高级筛选”,可单击任意有数据的单元格,在“数据”菜单中选择“筛选”,然后单击“高级筛选”命令。弹出图14所示的“高级筛选”对话框。图 1714如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单,可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。 如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,接着在“复制到”编辑框中单击鼠标,然后单击粘贴区域的左上角。 在“条件区
11、域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”按钮。高级筛选可以使用较多的条件来对数据清单进行筛选,这些条件既可以是与条件,也可以是或条件,或与条件,与或条件的组合使用,还可以使用计算条件。1. 一般情况下的高级筛选利用高级筛选对数据清单进行筛选的步骤如下:(1)首先应建立一个条件区域。在条件区域中,同一行中的条件是与条件,也就是这些条件必须同时满足;不同行中的条件是或条件,也就是这些条件只要满足其一即可。如需要查找张三销售彩电的所有记录,则建立条件区域如图15所示。图 1715 建立条件区域(2)单击数据清单或数据库
12、中的任一非空单元格,然后单击【数据】菜单,选择【筛选】子菜单中的【高级筛选】项,则系统弹出如图16所示的【高级筛选】对话框。图 1716 【高级筛选】对话框(3)一般情况下,系统将自动给出了数据区域,用户只需在【条件区域】栏中输入条件区域(本例中为B19:C20,也可以用鼠标拾取单元格区域,此时在条件区域中将显示“销售明细清单!$B$19:$C$20”。(4)高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中,也可以显示在工作表的其他空白单元格区域,系统默认的方式是在数据清单的原有区域中显示结果。若需要在工作表的其他空白单元格区域显示结果,则在【方式】项中选中“将筛选结果复制到其他位置”,并在【复制到
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