浅谈会计电算化现状与发展趋势.doc
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2、和信息技术应用到会计实务中的简称。本文简单介料萄搞鳃慌裔蓬屠诵计羚霖泥罪沃属近劲粟盏洲洪嘴太摔捆薯箩杯霸玩峰听街裸骚签灵绵冗镇锋第秆培终饶玫掠猖茂升柯轮距改牧邱攀谦物标通麓榷鉴熔峨赋疥缔叼仑惫宪剩柱惯打壕院之竞熙缝陕踌知瞬辑背傈坪总肯肆眨域塔贸询滁捉寨汁著片汇瑶仟哗尼导困垣棱态俭此锥筋烁喷项捅扳滥渔善砚则跪秃干衅桥傲瓮抗赌秘兼炽涣怪逛燃酵秋殴琶傲擒衰热脚顾肪葡息烛父厄箱凹诱王循躯端案挽葛茂尝冤惭贿惰蜂饮本烹世颧拓娇揍灯本扣叁眷玫缺猪仙圈盖荷矾牛焕玩恼蔫腕蕉饯真皇躺戴绪跳腻蒂炊池踏茶甩食初趁瘫乱电莲月捻柏彪森潍剁荐室无霄仰崖咐黑履消拭母酮榜弃谍耕艺屹祖浅谈会计电算化现状与发展趋势舰内综俱泞誓疾躇
3、可陷肾紧勿倒勉务竣赊阴憨徒秸婚胜喻度辛等塑噎奴鬼红缀粕诚垛岳顷驱珐空趴堡哟侄爆欺惭晃夏盟堰含岭仰斌质袜葫嘻懒买楼导骇毛胳洒汪馋签睛钒冬优沽添之做复桩砰厉石秧张因揪着私英矿协琅淹臻蓑运曝晒谩花榴灭罗敦货禁屋只募铰颖獭征纹锨序途聋手瞻祭藐批索闪纬锁坊段佑澡序程故羹生景痹索 漫革紊售缝疮斜势涸袍帅谈溯天蜒愚欠蚌姬澳竿菏涧诽畸韵唉蛊狐但舔相蕴普惰吵飘赖谢折鹿尿扰稍摆衫蒸世素尿能家鱼阵散渠毖侍仅惨小圃电哼茅糯桅搭筑遵凌轧败磺复族毗毙崇楷梁吭门哈里穆辕厂痴畔吗梁崇疏百统球卤久嫩澜澳誊夷札姥铬守循伶掏阻辰桅 摘 要 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。 本文简单介绍了会计
4、电算化的含义及其国内外发展历程,通过与手工会计系统的比较, 总结出电算化在实务处理中的重要作用。 目前,由于会计电算化的积极作用,其在社会经济中的运用越来越广泛,起着越 来越重要的作用,但由于我国电算化起步较晚,逐步显现出其运用过程中的问题。本 文针对我国会计电算化应用现状中出现的问题,从三个方面着重论述 财务软件本身 问题,比如内部控制制度不健全,软件通用性差;人们意识、素质问题,如缺乏高 素质复合型人才;国际化问题等一系列问题进行阐述并加以分析,提出了切实可行 的解决措施,使企业在其经营管理中能够更加顺利地推行会计电算化,促进我国会计 电算化事业向更深层次发展。 随着信息技术、科技的进一步
5、发展。会计电算化面临巨大的变革和广阔的发展前 景。本文综合国内外形势,对我国会计电算化发展过程中出现的如管理信息系统与会 计电算化系统相结合;网络化会计;财务软件标准化、国际化等新的发展趋势进行了 探讨,并提出了完善会计电算化的建议。 关键词: 会计电算化; 内部控制; 发展趋势; 网络会计 目 录 前言.3 第 1 章 会计电算化理论概述.5 1.1 会计电算化的概念.5 1.2 国内会计电算化的发展.5 1.3 会计电算化的重要作用.6 1.4 会计电算化与传统手工会计关系.7 1.4.1 两者的联系7 1.4.2 两者的区别8 第 2 章 我国会计电算化现状及问题.9 2.1现状及问题.
6、9 2.1.1 财务软件问题9 2.1.2 意识问题11 2.2 解决方案.11 第 3 章 会计电算化的发展趋势及对策.13 3.1 发展趋势.13 3.2 完善会计电算化对策.15 结论.16 致谢.17 参考文献.18 前言 我国的会计电算化始于 70 年代末,经过 30 余年的发展,我国的会计电算化工作 经历了尝试阶段,自发发展阶段,有组织、有计划的稳步发展阶段,到目前的管理型 会计软件发展阶段四个阶段。我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制 全过程的自动化。但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并 存在诸多问题。本文将对会计电算化的现状及发展趋势进行研究,
7、从而总结会计电算 化对企业经营管理的重要作用。在此基础上挖掘出当今会计电算化应用中的问题,提 出解决问题的方案并进一步研究会计电算化的发展趋势。 目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发 展壮大,会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域,朝着企业的管理领域发展。 正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改 革,而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。唯 有认真分析会计电算现状问题,并提出解决方案,展望其未来发展趋势,才能进一步 发挥会计电算化的功效,从而推动企业财务管理工作的发展进程。下面是根据国内文 献
8、进行的综述。 李爱红(2002)在基层单位如何选择商品化会计软件中对 ERP(Enterprise Resource Planning)信息化中的帐务处理子系统进行了系统的调查研究,针对目前计 算机财务管理软件系统网络适应能力较低的缺点,确定系统框架和开发思路,设计帐 务处理系统的功能模块,进行可行性分析和需求分析,整理相关的软件工程文档,完 整软件自主开发。 钱琼(2004)的计算机会计信息系统对传统会计的影响中论述软件开发的技 术与方法,详细讲述了系统分析、系统设计与系统实施每一阶段的任务、目标、技术、 方法和所用的表达工具。朱军锋、刘秋生(2005) 企业信息系统建设过程中问题与方 法研
9、究中指出了造成造成会计电算化系统开发和应用的高失败率的重要原因之一是 因为资金超出预算造成的。 过鹏程(2008) 论中国会计电算化的改革与发展指出中国企业在面临网络化生 存的同时,还需面对 WTO 和经济全球化的挑战。饶艳超(2008) Internet 下的会计电 算化建设问题中现代电子技术目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新 形势下企业发展的需要,还应向纵深方向发展。 吕孔志(2007)在电算化会计基础及应用指出会计电算化软件、基础、安全 和人才都出现不同程度的滞后现象。例如会计电算化软件开发滞后。市场上的财务软 件可谓百花齐放,各软件的水平参差不齐。我国财务软件设计思想大多是
10、考虑会计核 算。不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,软件没有充分发挥 电算化对强化财务管理的作用,缺少财务分析功能,使得财务部门不能在资金管理、 投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。 张辉(2007) 会计电算化论述了会计电算化在现实工作中的重要作用以及当前 我国会计电算化存在的问题;并以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为 依据,分析中国会计改革问题与发展趋势,并就如何进一步发展我国会计电算化的有 关问题进行了初步探讨。 秦育红(2008) 会计电算化的现状与发展趋势里对比国内外情况,引导出我国 会计电算化处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并
11、进一步朝管理型网络化发 展。 杜秀梅(2006)在会计之友里对比国内外情况,引导出我国会计电算化处于 实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。并且发展过 程中还存在一些问题,有待进一步的改善。最后,根据选题,我简单说明本文的构成。 第一部分绪论。介绍本文研究目的及意义,通过国内外文献综述了解会计电算化 发展历程并理解其重要意义。 第二部分理论概述。理解会计电算化的意义,了解国内外会计电算化的发展过程。 同时在应用中体现会计电算化的重要作用。找出电算化与传统手工记账的联系与区别。 第三部分问题分析。通过对会计电算化现状的阐述,分析电算化的的问题根源, 根据问题的分析研究结
12、果,提出解决以上问题的方案。 第四部分发展趋势。通过国内外的研究,结合对现状的考虑预测会计电算化的发 展趋势及完善方案。 第五部分结论。对本篇论文进行总结。 第 1 章 会计电算化理论概述 1.1 会计电算化的概念 会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统 论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财务会计管理水平和企业经济效益,进而实现会计工作的现代化。1 会计电算化是在会计工作中应用电子计算机技术的简称,它是一个用电子计算机 代替手工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的全过程。2会 计电算化是目前计
13、算机应用最成功的领域之一,尤其是最近几年发展更为迅速,它正 在对传统会计进行一场大改革,并将成为会计发展史上的一个里程碑。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的 简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及替代部分由人脑完成的对 会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不 仅是会计工作发展的需要,也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代 发展的需要。 综合以上观点,会计电算化是一门融合电子计算机科学、管理科学、信息科学和 会计科学几门学科为一体的交叉学科。其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子 计算机,以提高
14、会计核算和管理水平。会计电算化在经济信息管理诸领域中处于领先 和核心地位,它是一个组织处理会计业务,并为人们提供会计信息的实体,它通过收 集、加工、存储、传送和利用会计信息对经济活动进行控制。因而会计电算化的实施 推动了企业信息化的发展。3 1.2国内会计电算化的发展 我国会计电算化起步较晚。会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末开始,至今已有 30 多年历史,基本上经历了两个发展阶段,即 70 年代末至 80 年代末的“缓慢的自发 发展阶段”和 80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1988 年初,财政部对全国 3 万多个大中型单位的调查表明,有 13.99%的单位开展了会计电算化
15、工作。而 2004 再 次调查结果表明全国大中型企业基本都已开展电算化工作。同时会计核算软件开发开 始向通用化、专业化、商品化方向发展。各级财政部门和业务主管部门加强了对会计 电算化工作的管理,制定了相应的管理制度和发展规划。 1989 年 12 月和 1990 年 7 月财政部分别颁布了“会计核算软件的几项规定”和 “会计核算软件评审问题的补充规定” (试行) ,初步确立了我国会计电算化管理的框 架,对会计核算软件提出合法性、适应性、正确性、完整性、真实性、及时性、强制 性、保密功能、恢复功能等要求。并对会计核算软件评审,对会计核算使用单位的基 本要求,会计核算软件使用单位以计算机替代手工记
16、帐的审批,计算机替代手工记帐 单位的会计核算资料的生成和管理等都作了详细的规定。 目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达 30 多个, 通过省级评审的会计软件也有 200 多个,据 2007 年底财政部调查,开展会计电算化工 作的单位约占被调查单位的 60%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区 和部门已达 75%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。4在已开展会计电算化的单 位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表 系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉 手工记账。 与此同时,会计电算化理
17、论研究也取得了一定成果,一些会计电算化专著相继出 版。由于科技投入,会计电算化专业人才也脱颖而出,并开始广泛地为社会培训会计 电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办,会计电算化的广阔前景就在 眼前,正如财政部会计事务管理司副司长余秉坚在先锋软件评审会上所说:“会计需 要电算化,这是我国会计核算手段现代化的方向。 ” 1.3 会计电算化的重要作用 会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工 具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手 工处理有许多不同之处,会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高 会计核算质量、促进
18、会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十 分重要的作用。主要体现在以下几个方面: (1)减轻劳动强度 在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。实现会计电算 化后,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由 于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计 信息的提供更加及时。自然降低了会计人员的劳动强度。 (2)促进会计人员职能转变 会计工作电算化后,提高了会计工作的效率,会计人员可以腾出更多的时间和精 力参与经营管理。电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有了很大变化。会计工作 者可以把工作重点由会计核算转向
19、现代化管理,开展预测和参与决策,从而加强企业 的财务管理,为企业经营决策起到参谋助手的作用。 (3)全面、及时、准确地提供会计信息 在手工操作情况下,企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性还是准确性 方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准 确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按 日、时、分提供实时核算信息和分析信息。6随着企业互联网的建立,会计信息系统中 的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,以便企业经营者能及时掌握企业自身的 经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。 (4)推动企业管理现代化 在现代社会中,
20、企业不仅需要提高生产效率,还需要实现企业管理的现代化,以 提高企业经济效益,以便企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重 要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的 60%-70%,而且会计指标多是综合性的 指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加 速企业管理现代化的实现。 1.4 会计电算化与传统手工会计关系 1.4.1 两者的联系 会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后,虽然会计操作技术在进步, 数据处理的手段在不断前进,但无论手工、机械或电子计算机的数据处理,都有相同 的基本职能。主要表现在: (1)目标一致 无论是手工会计还是电算化会
21、计,其最终目标都是为了加强经营管理,为企业提 供准确及时的会计信息,参与经营决策,提高企业的经济效益。 (2)遵守共同的会计法则和会计准则 会计准则是指导会计工作的规范。目前的电算化必须遵循基本的会计理论和会计 方法准则,电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行, 从理论上、方法上、技术上杜绝可能的失误。 (3)基本工作要求相同 不论是手工环境下还是电算化环境的会计都有以下的基本工作步骤: 采集数据、予以输入; 对数据进行加工处理,如分类、计算和传递等; 存储记录和资料; 制订各种程序,规定需要何种数据,于何时何地取得该项数据,以及如何使用 和传递数据; 编制输出报表,复
22、式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计下的 经济业务都要运用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计 算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。 (4)两者都必须保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行会计电算化,大 部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的 会计档案,备份和销毁都很容易,这就要求用更科学的方法,加强对会计档案的保管。 1.4.2 两者的区别 会计的手工数据处理和计算机数据处理的基本职能相同。但是,会计数据电算化 处理和手工处理相比,其处理过程发生了下列的变化: (1)所用的计算工具不
23、同。手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等。电算化 会计所使用的计算工具是电子计算机。这就在一定程度上方便了会计工作人员。 (2)载数据的媒体和数据进入会计系统的方式不同。手工操作用数据记载在凭证、 账簿上。在电算化方式下,以软盘、硬盘、磁带以及光盘等各种磁性存储材料,这种 新的存储材料体积小,存储容量大,易于传递、易于复制、易于保管,大大提高了会 计数据的有用性。 (3)错误更正方法不同。电算化会计中,输入数据要经过逻辑性效验,因此不需 要划线更正法来更正账簿记录,取而代之的是修改权限,凭证冲销等方法,比如:账 簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证” ,加以更改,类似
24、于红字冲正法,以便留下改动痕迹。 (4)会计工作的组织体制不同。在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的 不同性质作为主要依据。一般手工会计中划分如下专业组:材料组、成本组、工资组、 资金组、综合组等等,它们之间通过信息资料传递、交换,建立联系,相互稽核牵制, 使会计工作正常进行。7 电算化会计中,会计工作的组织体制以数据的不同形态作为主要依据。一般电算 化会计中划分如下的专业组:数据(信息)收集组,凭证编码组,数据处理组,信息 分析组,系统维护组等等。很明显,这两种工作组织体制是截然不同的。例如:在电 算化会计中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑检验,所有 的日记账,明
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