如何有效管理时间.ppt
《如何有效管理时间.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何有效管理时间.ppt(27页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、,时间管理,CEO 左进华,我并不是在创造什么艺术.大卫早就已经在那儿了.我要做的,只是把那块大理石中不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来.,米开朗琪罗成功的秘诀: 撇开所有的障眼物,使最重要的部分突显出来.,盖伦人应该把时间留给?,最重要的事,认识时间的价值,全新的时间管理理念,认识时间的价值,时间的确是个奇怪的东西!热恋中的男女总是感觉共度的时光太短,迟到的人等待红灯转绿的那一分钟却好像永远都过不完。这个顽皮的小东西总在我们希望它快走的时候驻足不前,却在我们渴望享受当下的时候,像离弦的箭一样突然就飞走了。,认识时间的价值,衡量的标准不是速度,而是结果的好与坏 速度快=结果好? “速
2、度病”会让我们越来越浮躁 “速度病”会让我们迷失,在毫无空隙的忙碌中, 失去清醒的头脑和必要的理智。,摆脱“速度病”:,原则:当你接手一件事情时,请先考虑如何把它作好而不是如何把它做快,认识时间的价值,盖伦人应该:使一切趋于平衡 找到黄金平衡点,认识时间的价值,我们的时间都花在哪了,认识时间的价值,抓住时间盗贼,1.详细地记录自己每天的一举一动,从起床到上床睡觉,无论大事小事都要一一记下来。 2.每件事情用去的时间都很重要,如果有可能的话最好具体到分钟。 3.整个过程需要持续至少一个星期。此外,需要特别提醒你注意的是,这个星期必须是“平常“的一个星期,以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常
3、行为习惯。,认识时间的价值,绘出你的梦想,认识时间的价值,从梦想到目标,订立目标的SMART原则:,1. 具体的(Specific); 2. 可以衡量的(Measurable); 3. 可以达到的(Attainable); 4. 现实的(Relevant); 5. 时间限制的(Time-based);,练习题: 1.我要多作运动 2.我应该少抽烟 3.我要减肥 4.我要经常陪女朋友 5.我要买一辆小轿车,全新的时间管理理念,盖伦人应该具备的时间管理理念 能够为自己节省出更多的空闲时间; 拥有对事物的总揽能力; 不会忘记自己生命中真正重要的事情; 能够做到临危不乱; 能够在更短的时间内实现自己的
4、目标; 不会被别人牵着鼻子走; 能够享受幸福的平衡生活; 能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” A=Aufgaben aufschreiben 写下任务 好处: 仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的,动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆; 在书写的过程中,你能够一清二楚地看到那些重要的事情,从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络,这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练; 对于大多数人来说,书面的东西要具有更强的约束力,与头脑中的模糊概念相比,这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。,全新的时间管理
5、理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” L=Lange/Dauer einschatzen 估算所需时间 在第一次进行估算时,你很可能会过高地估计了自己的办事效率,把太多的事情安排在一天的时间里,最终导致计划无法顺利进行下去; 那就是你会发现每件事情都需要很长的时间,于是不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去。 “帕金森定律“,人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” P=Pufferzeiten einplanen 预留弹性空间,50-50原则 将已知的活动和安排计划在50%的时间之内 ; 把剩余的50%
6、时间预留出来,用于处理一些可能发生的突发事件,例如上司突然布置下来的任务,解决突如其来的问题,应对所谓的“时间盗贼“等等。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” E=Entscheidungen treffen 果断做出取舍 如何作出取舍: 排列出所有任务的轻重缓急顺序; 把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来; 划掉那些你不必亲自处理的事情。,全新的时间管理理念,盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” N=Nachkontrolle 检验实施效果 找出未能顺利完成计划的原因所在: 是否因为你为自己安排了太多的任务? 是不是你的工作效率不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 有效 管理 时间
链接地址:https://www.31doc.com/p-2349556.html