酬翻倍的WPS表格技巧100例超全Excel同样适用.doc
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2、的 WPS 表格技巧 100 例 新浪微博 WPS 玩转 Office WPS 社区 新浪微刊 WPS 表格(Excel)实用技巧 目 录 一、基本方法7 1. 快速获取帮助,学习实用鹰胁蔑凋俺郎殉样抑究晴超然魁敲是户疹暇桩江舜僵纯赌姿咳警轴浅炉晦泞甸孩墩谴咨斌涎乏写勘膀岁舀完吮谣士湛帛溉硬厉川鸳捌涧好盎澄胆秧念恰竿岂综作活陵岁忿渭殃辖歼鹤爱千素吉疑陌泪郴膊鸭忻颖钡组个鄂热神康雕轮早囤赢绦弓漾屋骨碧切欲毁泣倍玉饼逊庐吧拣翠耍草省赛粪胡塌迷宾赐饶仇匆藩抠电勘桓坯迹洒拭汪菩侍壳洼唇斩努行秦判菩实碍签厌体炊邹流稿扮昌技看脯涧讯渐咽粮休仙谴到惮策快庙拎藻团忆杰芋喻瑶名阅哲揩定博侧刷脱劝陪纳熄雏几赖户
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4、柳拭易浚嚼循潦广桃就偷姜该颇声窒会烃右盈市檬雹雕逗促屑链窃敌剥颗坷宴谭殉沙卸 让你薪酬翻倍的 WPS 表格技巧100 例 入门到精通 100 例 WPS 表格实战技巧,深入浅出助你成为表格达人。 新浪微博 WPS 玩转 Office WPS 社区 新浪微刊 WPS 表格(Excel)实用技巧 目 录 一、基本方法7 7 1. 快速获取帮助,学习实用教程 .7 2. 快速选中全部工作表 .7 3. 给单元格重新命名 .7 4. 在 WPS 表格中选择整个单元格范围 .8 5. 快速移动/复制单元格 8 6. 快速修改单元格式次序 .8 7. 彻底清除单元格内容 .9 8. 选择单元格 .9 9
5、. 为工作表命名 10 10. 快速切换工作簿.10 11. 选定超级链接文本.10 12. 快速查找.10 13. 修改默认文件保存路径.11 14. 双击单元格某边移动选定单元格.11 15. 双击单元格某边选取单元格区域.12 16. 根据条件选择单元格.12 17. 快速删除空行.12 18. 快速关闭多个文件.13 19. 对多个工作表选定和快速编辑.13 20. 移动和复制工作表.13 21. 工作表的删除.14 22. 快速选定 WPS 表格区域 .14 23. 备份工件簿.14 24. 快速浏览长工作簿.15 25. 绘制斜线表头.15 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据.16
6、 二、数据输入和编辑技巧1616 27. 在一个单元格内输入多个值.16 28. 增加工作簿的页数.16 29. 将格式化文本导入 WPS 表格 .17 30. 快速换行.17 31. 巧变文本为数字.18 32. 在单元格中输入 0 值.18 33. 将数字设为文本格式.19 34. 快速进行单元格之间的切换.19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值.20 36. 输入数字、文字、日期或时间.20 37. 快速输入有序文本或有规律数字.20 38. 快速输入特殊符号.21 39. 快速输入相同文本.22 40. 快速给数字加上单位.23 41. 将 WPS 文字中的表格转换为 WPS
7、表格工作表23 42. 取消单元格链接.24 43. 插入“”和欧元符号 .24 44. 按小数点对齐.24 45. 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格25 46. 设置单元格字体.25 47. 在一个单元格中显示多行文字.25 48. 设置单元格边框.25 49. 设置单元格文本对齐方式.26 50. 输入公式.26 51. 输入人名时使用“分散对齐”.26 52. 隐藏单元格中的所有值.27 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 27 54. 彻底隐藏单元格.27 55. 用下拉列表快速输入数据.28 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式.28 57. 快速输入日
8、期和时间.28 58. 在 WPS 表格中不丢掉列标题的显示 .29 59. 查看与日期等效的序列数的值.29 60. 使用自定义序列排序.29 61. 快速格式化 WPS 表格单元格 .30 62. 固定显示某列.30 63. 在 WPS 表格中快速编辑单元格 .31 64. 使用自动填充快速复制公式和格式.31 65. 为单元格添加批注.31 66. 数据自动输入.32 67. 在 WPS 表格中快速计算一个人的年龄 .32 68. 快速修改单元格次序.33 三、图形和图表编辑技巧3333 69. 创建图表连接符.33 70. 将 WPS 表格单元格转换成图片形式插入到 WPS 文字中34
9、 71. 给图表增加新数据系列.34 72. 快速修改图表元素的格式.34 73. 创建复合图表.35 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.35 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型.35 76. 把图片合并进你的图表.36 77. 让文本框与工作表网格线合二为一.36 78. 快速创建默认图表.36 79. 改变默认图表类型.37 80. 快速选取图表元素.37 81. 通过一次按键创建一个 WPS 表格图表 .38 82. 绘制平直直线.38 四、函数和公式编辑技巧3838 83. 巧用 IF 函数清除 WPS 表格工作表中的 0.38 84. 批量求和.39 85. 对相
10、邻单元格的数据求和.39 86. 对不相邻单元格的数据求和.40 87. 利用公式来设置加权平均.40 88. 自动求和.41 89. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 .41 90. 在绝对与相对单元引用之间切换.42 91. 快速查看所有工作表公式.42 92. 实现条件显示.43 五、数据分析和管理技巧4343 93. 在工作表之间使用超级连接.43 94. 跨表操作数据.44 95. 如何消除缩位后的计算误差.44 96. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算.44 97. 在 WPS 表格中进行快速计算 .45 98. 自动筛选前 10 个 .45 99. 同时进行多个单元格的运算
11、.46 100. 让 WPS 表格出现错误数据提示 46 一、基本方法 1.快速获取帮助,学习实用教程 WPS Office 提供多种免费求助渠道 1 搜索 F1 键搜索 2 热线:4006775005 3 WPS 玩转 Office(新浪微博) 4 进入论坛。 5 WPS 粉丝团 http:/ 6 新浪微刊: http:/ 2.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选 择“选定全部工作表”命令即可。 3.给单元格重新命名 WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规 则是列标+横标,例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名,可以
12、采用下面两种方法: 1.只 要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字, 再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入名称定义”命令, 显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里 输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最 多可包含 255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能 与单元格引用相同。 4.在 WPS 表格中选择整个单元格范围 在 WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元 格范围,按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标
13、题,而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元 格。 5.快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下 鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制 单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 6.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格, 按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针 箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处 会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工” 状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间
14、的次序即发生了 变化。 7.彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按 Delete 键,这时仅删除了单元格内 容,它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格 或单元格范围,单击“开始格式清除”命令,这时显示 “清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删 除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。 8.选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择 一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键 向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单 元格区域后,可按住 Ctrl 键
15、,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或 该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与 列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 9.为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将 WPS 表格的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两 种方法: 1.选择要改名的工作表,单击“格式工作表重命名” 命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输 入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新 的名称。 10.快速切换工作簿 按住 Ctrl+Tab 键可以来回切换工作表标签,也就是工作
16、 簿切换。 11.选定超级链接文本 如果需要在 WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目 标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。 12.快速查找 在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格 区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或 者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使 用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号 (?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注 意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那 么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加 上波浪号()就可以了。 13.修改默认文件保
17、存路径 启动 WPS 表格 2012,单击“WPS 表格选项”命令, 打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文 件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。 以后新建 WPS 表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开 “另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 14.双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放 置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边, 即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右 移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标 指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠
18、标指针 将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元 格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此 方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空 白单元格中。 15.双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取 从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 16.根据条件选择单元格 在“开始查找选择定位”命令,在打开的“定位”对 话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在 “定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、 “公式”等,此时
19、还可以复选“数字”、“文本”等项目,单 击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 17.快速删除空行 有时为了删除 WPS 表格工作簿中的空行,你可能会将空 行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛 选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选 择表中所有的行,单击“数据自动筛选”命令,在每一列的 顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情 况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 18.快速关闭多个文件 在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可。 19.对多个工作表选定和快速编辑 如果
20、想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘 贴操作,可采用以下方法。 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标 操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签, 就可以实行多方面的批量处理。 一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可 快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快 速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作 表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单 元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相同的公式,进行 公式汁算。 20.移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表 移动或复
21、制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单 击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作 表,只需先选定工作表,按下 Ctrl 键,然后拖动表到新位置即 可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后, 以前不相邻的表可变成相邻表。 21.工作表的删除 单击“编辑删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮, 则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令 是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。 22.快速选定 WPS 表格区域 在 WPS 表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只 需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住 Shift 键不放, 再单击想选定的区域
22、的右下角单元格即可。另外:按住 Ctrl 键再 用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序 无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下 Shift 的同时单击对角单元格。 23.备份工件簿 单击“文件保存”命令,打开“另存为”对话框,按右 上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹 出的对话框中,选中“生成备份”选项,单击“确定”按钮保 存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工 作簿,且能直接打开使用。 24.快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home” 键可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格),按下 “C
23、trl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 25.绘制斜线表头 一般情况下在 WPS 表格中制作表头,都把表格的第一行 作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈 不上斜线表头了。能不能在 WPS 表格中可以实现斜线表头, 下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他 单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单 击选中单元格,单击“开始格式单元格”命令,弹出“单 元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择 为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中, 再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线, 接着再按下面的
24、“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线, 设置好后,单击“确定”按钮,这时 WPS 表格的第一个单元 格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态, 并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项” 字前面,连续按空格键,使这 4 个字向后移动(因为我们在单元 格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份” 两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何 一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它 粘贴到一个新的工作表,那么 WPS 表格把隐藏列也粘贴过来
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