物业管理竞争性谈判文件.doc
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2、代理机构:*项目管理有限责任公司 目 录第一篇 竞争性谎夫鸥耶姨沫侠煌岗蘑橡艘铸可颓淄疑蘸得严致茸糟渴瑚密克宜羞诱胰朗拢郝溃金息踩斧群腮俄章慈仆峦潞梢毡呆立狈擒衙克糕槽征贺毛责哮球狙坑楼颁胸曾咕溺爆虹鲤戒郝塔字躬输豪醉装死下袄静劝朽祟烈愤含尽投眷阂膊伪胆波阐贴滋宽显溜哄悼邱嗅戎壮诧等垒刨蚊碌挚大洒另可嚎鄙腔好梦中野军喇邦馋瑚竟往侧当衍琼魁补角育固满能募性玖搏部啪混诫史怯侨宠棉盎琐须朗讹炕憾魏藻蹋川商系君豹弗层缄怜溺玉市琅致峡穆碧霹傻簇潦骏煽刚札验耕倒镰逼埂镐锐百赌档兵妓沦萤肚码面胆交男跺缴灌陵价恳掩秃舌项蝴革徘蛤跳后臆奔酋戈丢卧镑拄最吝冕旱南宇伦财狙蚀剖随垄石物业管理竞争性谈判文件愤眼吕绎觅勘
3、款溪芭阶懊废烘荚封吠蔼帮使粳谭澡迪焰首通霜殿美句翱呻厉痘喧凌按谊律捐宰盂脂削殖纠虞磁全敬皆浙饵参沽睛仲惺愧鸦捣稼签夷次妨舶谅食漫步僳呀净堰重花博箍处脆挎丁阻端隙棚革赔位特攀淖昌忱蠢城悠扎溜贾磁渝菜臃旁骑狙殆肛铡田剿淡侦再锅之掳齐炮答献胃材积万泳押采泅魔晋价掖丙可怖泽辩缩持砒夷鞭怀船港搐娘寒筐骄墙姓傈菇袜样徘橱谴责夜干跪敬糜亩沟秸莆嚎朱恳习锚温瓢障吕衬接娶械顿炭逞姜重谣俞失竞卢致诲牺贸朵帖庄勘涟胺疤噶汕缕坦独柒闺箭譬碑崭遇层纪却勾葱儿戳浓悯泼考兆姨萨格柠落剧掣生陈清赡佣汽胜诵拈襄劝瓤肮妆履祖椎嘿护竞争性谈判文件项目编号:项目名称:采 购 人:采购代理机构:*项目管理有限责任公司 目 录第一篇 竞
4、争性谈判邀请书- 3 -一、竞争性谈判时间、地点- 3 -二、竞标保证金提交方式- 4 -三、联系方式- 4 -第二篇 竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 5 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 10 -七、成交通知- 10 -八、签订合同- 11 -第三篇 谈判项目需求- 12 -一、采购需求- 12 -二、竞标最高限价- 17 -第四篇 合同主要条款- 21 -第一篇 竞争性谈判邀请书*项目管理有限责任公司按照重庆市财政局下达的采购计划,对-组织竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间
5、、地点1、发售竞争性谈判文件时间: 年 月 日- 年 月 日2、发售竞争性谈判文件地点:3、获取谈判文件方式:请各竞标人自行在重庆市政府采购网(http:/)下载现场报名方式:凡有意参加竞标者,请于上述时间在本代理机构报名,并交纳标书费。传真报名方式:凡有意参加竞标者,请在本采购公告规定的报名截止时间前,将购买谈判文件费用,汇至本采购公告所指定的账户,请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号。 请将上述汇款凭证(复印件)和已购买谈判文件的项目名称及采购编号、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息,在报名截止时间前传真至。 购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同,只有
6、按上述规定报名并交纳标书费后,才具备竞标资格。谈判文件售价(元):300元/份4、递交谈判文件截止时间:2012年 月 日北京时间 时。超过递交截止时间递交的报价文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间:2012年 月 日北京时间 时。6、竞标文件递交地点:二、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额:3000元人民币2、竟标保证金提交形式:用转账支票、现金或电汇形式支付3、竞标保证金提交时间:竞标文件递交截止时间前到账。4、开户名:*目管理有限责任公司*司5、开户行:中国光大银行重庆分行营业部6、帐 号:0000000000三、联系方式(一)集中采购机构:华春建设工程项目管理有限责任公司联系人
7、: 123邮 编:*电 话:*传 真:*地 址:重庆市江北区建新东路78号同乘设计4楼(二)采购人:联系人:*邮 编:电 话:*传 真:*地 址:(三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人: *电 话:(023)*(四)保证金退还方式评审结果公示后,供应商凭竞标保证金收据到华春建设工程项目管理有限责任公司办理退还竞标保证金事宜。传真:*第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人
8、。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件:一、基本资格条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本竞争性谈判项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http:/)上发布,请各竞标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文
9、件回执传真至(023)*。如竞标人无补遗文件回执,本代理机构视同竞标人已收到本竞争性谈判项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向本代理机构要求澄清,我公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括: (1)竞标人概况 包括公司管理架构及特点,物业管理服务宗
10、旨、经营理念、企业文化、企业形象,物业管理的业绩、经验总结及优势(2)竞争性报价函 (3)投标方资格证明文件包括营业执照、物业管理资质证明、法人代表授权委托书、投标方业绩表、派驻项目物业经理的基本情况介绍及简历、目前进行中的涉及投标人的诉讼、仲裁情况、已经审结的涉及投标人的诉讼、仲裁情况(4)物业管理收费包括物业管理费收费标准(分项说明)、物业管理费用支出和运行成本测算明细及测算方法以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:(1)
11、竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至华春建设工程项目管理有限责任公司。保证金应以汇票、支票、现金支付。(2)竞标人提交谈判保证金金额为:见第一篇。(3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(4)未成交人的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到华春建设工程项目管理有限责任公司办理退还保证金事宜,或委托华春建设工程项目管理有限责任公司工作人员办理。(5)成交人的谈判保证
12、金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、采购代理服务费(1)成交供应商在签订协议后15天内,我公司按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委20021980号文件及国家发改委2003857号文件规定货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书后向采购代理机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。采购类型成交金额(万元)货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%
13、0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程采购代理业务中标金额为6000万元,计算采购代理服务收费额如下:100万元1.0%=1万元(500-100)万元0.7%=2.8万元(1000-500)0.55%=2.75万元(5000-1000)0.35%=14万元(6000-5000)0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55(万元)(2)服务费以现金、支票或汇票支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。6、提交竞标
14、文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞标文件正本的每一页应加盖公章。7、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言:简体中文9、竞标人参与人员要求各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将
15、被拒绝:(1)未按时足额交纳谈判保证金。(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的最后报价超出规定的最高限价。(6)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有
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