现金记账表使用说明.doc
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4、页面的登账示范页(见图一),为用户提供正确的登账示范。此表的智能计算公式为财务人员节省了大量的手工计算时间,账簿三页汇总表会自动将60页登账表的收支账全部自动汇总到该表中,并清楚地标注各页中的余额情况与收支总数概况(见图九)。在第一个汇总统计表右上角注写所有账目的末笔余额(登账正常时以绿色字显示;假如登账出错时以红色字显示。见图九)。当60个登账表内任何一个或多个的账款登账有错误时,在汇总表“使用说明”第7项中有错误警告提示,正式版还有详细的某页面有几项错误(须Excel 2007或以上版本的软件支持),报告错误项的内容很详细,以供用户能快速地查找错误项更正之(见图八)。登账正确时,就会以浅色
5、字告知用户“登账检查:经检查本账簿登账正确” (见图十),确保用户能准确而方便地进行登账。在登账页面的顶端设有隔页登账检查公式,当间隔有空白页面登账时,会显示红色的“前面间有 页未登账!”的警示提醒用户(见图六)。 在汇总页中对应各登账页的右边设置有链接各登账页的开关,点击就能进入各登账页面(见图二)。 全智能的自动计算,用户只需要在登账表中填写账目名称和数据,汇总表就能自动统计。打印出的页面效果与书账(银行账格式)完全相同,符合财务规范要求(见图四)。根据登账的页面数,登账页码会自动显示“第 页 / 共 页”的页号编码。账簿可单独使用,一个账簿内设有60个登账表,每个登账表有20行,即单个账
6、簿能登记1200笔账目。对于大型财务账目,单个账簿不能足够登账时,可以多个账簿连续使用。只需在汇总统计页的P1单元格输入上一账簿的汇总统计表页码,本账簿的汇总统计表即可自动续上表编号, 例如:前面仅一个账簿,汇总页最大页码是3,在P1单元格填写“3”,本账簿汇总页即从3后开始编号,分别为4、5、6。 当前面已经有两个账簿,汇总页最大页码是6,在P1单元格填写“6”,本账簿汇总页即从6后开始编号,分别为7、8、9。其余类推 在P1单元格填写汇总表页码后,AF1单元格会自动生成前一账簿登账表的页码,所有登账表即能连续上一账簿登账表的页码编号;不需手工填写AF1单元格页码数据(见图一)。 当多个账簿
7、连续登账时,用户只需将承前页(前一年份或前一月份)的期初余额手工填入记账前任何一个表中的“期初余额”行(建议从第一页登账表开始登账,承前页的余额填入第一页的第8行“期初余额信息栏 ”内。见图三),也可以填入登账当页的“期初余额”行。当下一页(或隔页)连续登账时,前页余额会在登账当页的余额处(单元格)自动统计并显示。即便是中间有1页或几个页面未登账(空白页),在后面页面从新开始继续登账时,前面的余额值也会自动填入在继续登账页的期初余额处。例如:在第一页、第二页、第三页登账表有登账,第三页最终余额268080.00元,而中间漏掉几页未登账,在第十页时又继续登账,登账后,则第三页最终余额268080
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