建设工程信息文档管理.ppt
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1、第10章 建设工程信息文档管理,10.1 建设工程信息管理概述 10.2 建设工程信息管理的手段 10.3 建设工程监理文档资料管理 10.4 监理月报示例 10.5 案 例 分 析,10.1 建设工程信息管理概述,10.1.1信息及其特征 信息 :是对数据的解释,它反映事物的客观状态和规律。 数据:广义的数据包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。计算机对此类数据都可以加以处理。 信息和数据的关系: 信息和数据是不可分割的。信息来源于数据,又高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。,信息的特征 : 真实性 系统性 时效性 不完全性,信息的时态,信息有3个时态:信息的过去时是知
2、识,现在时是数据,将来时是情报。 (1) 知识是前人经验的总结,是人类对自然界规律的认识和掌握,是一种系统化的信息。 (2) 信息的现在时是数据。 (3) 信息的将来时是情报。,10.1.2监理信息及其分类 1.监理信息及特征 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。 监理信息的特征 1) 来源广、信息量大。 2) 动态性强。 3) 形式多样。,2.分类 1) 按建设监理控制目标划分 1)投资控制信息 2) 质量控制信息 3) 进度控制信息 4) 安全生产控制信息 5) 合同管理信息,2)按照建设工程不同阶段分类 1)项目建设前期的信息 2) 工程施工过程中的信息
3、3) 工程竣工阶段的信息,按照建设工程项目信息的来源划分 (1) 项目内部信息: (2) 项目外部信息: 按照信息的层次划分 (1) 战略性信息: (2) 管理型信息: (3) 业务性信息:,将建设项目信息按项目管理功能划分为: 组织类信息、 管理类信息、 经济类信息 技术类信息四大类。,3)其它的一些分类方法 1)按照信息范围的不同,把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。 2) 按照信息时间的不同,把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。 3) 按照监理阶段的不同,把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。 4) 按照对信息的期待性不同,把建设监理信息分为预知的
4、和突发的信息两类。 5) 按照信息的性质不同,把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。 6)按照信息的稳定程度划分为固定信息和流动信息等。,10.1.3监理信息的形式 文字数据 数字数据 报表 图形图像和声音,10.1.4监理信息的作用 监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 监理信息是监理工程师进行科学决策的依据 监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带,10.2 建设工程信息管理的手段,10.2.1监理信息的收集 1.收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。,2.收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠
5、 4)重点选择,3.监理信息收集的基本方法 1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照片和录像,监理信息的收集,1项目决策阶段的信息收集 在项目决策阶段,信息收集从以下几方面进行。 (1) 项目相关市场方面的信息, (2) 项目资源相关方面的信息, (3) 自然环境相关方面的信息, (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料,专业配套能力方面的信息。 (5) 政治环境,社会治安状况,当地法律、政策、教育方面的信息。,2设计阶段的信息收集 监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几方面进行。 (1) 可行性研究报告, (2) 同类工程相关信息 (3) 拟建工程所在地
6、相关信息 (4) 勘察、测量、设计单位相关信息 (5) 工程所在地政府相关信息 (6) 设计中的设计进度计划,3施工招投标阶段的信息收集 (1) 工程地质、水文地质勘察报告,施工图设计及施工图预算、设计概算,设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息,特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量等有关信息。 (2) 建设单位建设前期报审文件:立项文件,建设用地、征地,拆迁文件。 (3) 工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件,设备、劳动力差异。 (4) 当地施工单位管理水平,质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。,3施工招投标阶段的信息收集 (5) 本工程适用的
7、规范、规程、标准,特别是强制性规范。 (6) 所在地关于招投标有关法规、规定,国际招标、国际贷款指定适用的范本,本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。 (7) 所在地招投标代理机构能力、特点,所在地招投标管理机构及管理程序。 (8) 该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺,投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。,4施工阶段的信息收集 施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个子阶段分别进行。 1) 施工准备期 施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段,在施工招投标阶段监理未介入时,本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段, 2) 施工实施期
8、 施工实施期,信息来源相对比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据、由施工单位层层收集上来,容易实现规范化。 施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理, 3)竣工保修期 在竣工保修期,监理单位按照现行建设工程文件归档整理规范(GB/T 503282001)收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。,10.2.2 监理信息的加工整理 1.监理信息加工整理的作用 1)通过加工,将信息分类,使之标准化、系统化。 2)经过分析、比较、鉴别,乃至计算、校正,使获得的信息准确、真实。,2.监理信息加工整理的原则 1)标准化 2)系统化 3)准确性 4)时间性
9、 5)适用性,3.监理信息加工整理的成果 1)现场监理日报表 2) 现场监理工程师周报 3) 监理工程师月报,10.2.3监理信息系统简介 1)投资控制子系统 2)进度控制子系统 3)质量控制子系统 4)安全生产管理子系统 5)合同管理子系统 6)文档管理子系统 7)组织协调子系统,建设工程信息管理系统的应用模式: 第一种模式是购买比较成熟的商品化软件,进行二次开发和人员培训。(子系统、套件;国产、进口。) 第二种模式是自行开发的专有系统,由专业的建设工程咨询公司开发,基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。 第三种模式是购买商品软件与自行开
10、发相结合、将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要。,10.3.1 建设工程文件档案资料 1建设工程文件的概念 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的记录信息,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2建设工程档案的概念 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。,10.3 建设工程监理文档资料管理,10.3.2建设工程文档资料管理 1.归档文件的质量要求 1) 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确,与工程实际相符。,2) 工
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