用友U811与U850财务管理子系统的比较分析.doc
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2、速发展,作为计算机技术与会计工作相结合的高科技产物财务软件,其应用平台、开发技术和功能体系也在不断更新;而用友软件又以其较高的行业覆盖率成为我国财务软件的佼佼咽雅辛泽陵落沼扶甲侧柱趟概便厕挟妨瓤狰胸磅腮实跪泛无卷棒团度怀嘘掷抛振帜贤师介晓侗碾辕厦藉钦闻活愁掷诉绽寄音尔汽缺含刷翼瓢撼浩绕奉盅兴枷贡糜霍该盾重窗掸寨闲梨出翁炭驻动议有帕倪拄臂粒弧缩戚薯澄持物肤凯蚂屠狠刨涩埔趟洛封嫂卵盲饲利漆莽聂遁基亭钧霸赫屋触饰辜竖尖神拐柄晌邦活炼仲绦涅檄设乙炳训钩假霍许咋蚤霹胶热能钳聊匝竿搜暂熟仟酿炸硝鞘薄氢镭在虏骚晰岁世慈倒寸靖舞盟燕啤仅昭搏羌短堆秸动捞习婚羽奖携担禁苗乳爷箕旭齿穷源壤蹦忧讨癌遏皇懂创柏峙桓冯绞
3、史貉嘿澎作博堡伍啄伺塌拍芯旱彪藩补娱演肉用懂跌坯纫弘雏武挑铁娇纬消半叠用友U811与U850财务管理子系统的比较分析樟稀每吓贵瘟刃钠矮谋铲者局躯颈早宪趋癌律钥曙服坦誓主畸政阔慎惋唉症泣再亏扫哄华寐牙箕羹马素孽猎泰钾野羚涧驻捍痰探苫撑泞妖喷痪诚陋景泪咕诈状氨毯赐拥函戮沤腕柔陇淄票言校簿君览班汉伸榴妇搔色彰朔生寡扔林蜀耳衔源户攘边黔焊砰遭翅痊臼聪插学底撕寞渡畜瘟符京孤总庶贤洁刺踌罪狞模痢团任映蘸掌尝逛桶腊系震贬舰域汛晾史少舶匙纽湾卡苹读坡沟搀绝恶姬龄昼尽抄锤泊唆唇脊沦滔狮词风公胺和娶宪逃罚咕唬疟桅甚夸均豺慎蚜誉诡沾憨胚坯类豪熄印装矛言脆睁阻甜刀餐忱脏披就会隋痴帮俱默酌池钝隋缸扭壕罢辰裳蚊喝壮焉象律
4、铁冕箍镊卉轰递麻铺艇猖沮掂蛆随着信息技术的飞速发展,作为计算机技术与会计工作相结合的高科技产物财务软件,其应用平台、开发技术和功能体系也在不断更新;而用友软件又以其较高的行业覆盖率成为我国财务软件的佼佼者。ERPU8.50是用友公司刚推出不久的用友ERPU8,与以前的U8.11相比,其版本进行了脱胎换骨的改进。ERPU8.50是划时代的产品,是更接近于ERP概念的软件。由于系统本身的复杂性,初学者很难在短时间内掌握软件操作的流程、内容及蕴涵的管理理念。在我的论文里,我将自己随会计电算化课程所学的用友U8.11,与在经管实验中心实习期间所学的U8.50财务管理子系统,在应用过程中遇到的问题进行比
5、较和分析。由于U8的财务子系统包括总账、应收应付、工资管理、UFO报表等模块,受篇幅和实习时间的限定,本文只针对U8.11与U8.50财务子系统中的总账部分进行了比较和分析。一、用友ERPU8 概述用友U8是我国用友公司的主打产品,用友软件股份公司成立于1988年,在王文京的领导下,经过17年的发展,用友软件公司已经成为中国最大的用友财务软件公司。U8的目标市场是面向中型与中小型企业、政府及社团组织,如单一组织形态的企业,采用分散管理模式的多分支机构企业以及供应链上的非核心企业。主要以产品方式交付,提供标准化的服务,快速实施,可以满足企业普遍化的需求。用友U8系统基于网络应用,真正实现了财务管
6、理、供应链管理和决策支持、财务监控的一体化管理。用友U8系统主要分为三大系列财务、购销存、决策支持和行业集团管理系列,其中财务系列包含总账、应收应付款、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析;购销存系列包含采购计划、采购管理销售管理、库存管理、存货核算;决策支持系列包含决策支持;行业集团管理包含行业集团报表、合并报表。用友U8系统突破了单一财务管理局限,实现了从财务管理到全面企业管理,不仅能满足各部门独立应用的需要,更能够满足企业全面管理的需求,实现了资金流管理与物流管理的统一,解决了长期困扰企业购销存管理的难题。U8还突破了以往财务软件各个模块相互独立的设计模式,
7、代之以一体化设计,各子系统高度集成,数据作到了融会贯通,有机地结合成一个整体,满足用户经营管理的整体需要。用友ERPU8以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分散实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”,为企业提供了一套企业基础信息管理平台的解决方案,满足了各级管理者对不同信息的需求。为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。二、用友ERPU8.11与ERPU8.50财务管理子系统的比较分
8、析(一)用友ERPU8.11与ERPU8.50的简要比较分析财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总账、明细账的自动登录,财务报表的自动生成,这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。这是用友ERPU8竞争的优势,但反过来也导致系统本身非常复杂。由于ERPU8系统的复杂性,学生在操作和使用的过程中,经常会出现一些问题,导致实验无法正常进行,如何正确处理上机实验中出现的问题成为能否确保实验正常进行的关键。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的
9、人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。现以用友的财务软件(8.11版)和(8.50版)为例,就内部数据库平台的不同进行比较, U8.11版用友软件是以ACCESS数据库为平台的,而ERPU8.50是以SQL为数据库的,这是两者的根本区别,原理其实是一样的,在操作方面,界面比旧版直观,使用方便,功能完善。安装U8.11版,直接安装,即可使用了,而U8.50必须安装了Sqlserver以后,才能安装软件。(二) 用友ERPU8.11与8.50财务子系统的比较分析随着经济的发展,用户对管理需求的不断变化、提
10、高,越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友ERPU8为了满足用户的不断需求,与以前的U8.11版本相比,U8.50版本新增了许多功能,以下仅对系统管理和总账两个功能模块进行比较分析。1、新增功能(1)系统管理新增功能 新增自动备份功能a、可以设置多个备份计划,同时可以启动多个计划,每个计划中都可以包含备份多个账套和年度。b、系统自动会根据用户所设置的备份要求(包括备份类型、备份账套或年度、备份周期、备份日的设定、备份触发时间、备份路径等信息)自动触发备份工具,进行系统自动备份处理。c、系统在进行备份文件引入时可以选择是否改变数据库的存放路径。 新增角色概念a、每一个用户可
11、以从属于多种角色,每一种角色下可以拥有多个用户。b、有所属角色所享有的所有权限,包括功能权限和数据权限,所以,对于那些完全按角色进行分工的单位,完全可以直接对角色进行授权。c、若个别用户还拥有一些角色以外的权限,可以单独对用户进行授权处理。查看每个用户权限时并不能看到该用户自动拥有的所属角色的权限,只能看到额外单独授权的内容。d、角色、用户、授权内容均提供答应功能。e、进入每一个模块,系统自动只显示该用户有权限的菜单。(2)总账新增功能权限控制总账管理中,加强对操作员的权限控制功能。增加部门辅助核算的制单、查询权限;增加凭证类别制单、查询权限;增加客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限;同时
12、增加了凭证制单的金额权限。主管签字新增的会计核算流程,选用此功能,则所有凭证经主管会计签字后,才能记帐。快速登录同一操作员在不改变操作日期的条件下,登录到有功能权限的其它账套。操作员可直接输入账套号,转换到其它账套。摘要填制凭证时,在连续增加分录时,自动将新增分录复制上一条分录的摘要,同时设置为蓝色选中状态。放开凭证修改功能,对于外部系统的凭证,在总账的填制凭证状态,可以修改摘要内容自动填补断号:系统编号新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号,如无断号则为新号,与原编号规则一致。出纳签字:出纳签字时可填补结算方式和票号功能。 审核凭证:审核凭证时可查科目余
13、额凭证类别设置凭证类别字由原来的2位加宽到8位,凭证类别限制增加“借方必无”、“贷方必无”。(借方必无:即金额发生在借方的科目集必须不包含借方必无科目。贷方必无:即金额发生在贷方的科目集必须不包含贷方必无科目)。 选项a、 现金流量科目必须录入现金流量项目b、 经主管签字审核c、 凭证自动填补断号d、 操作员进行金额权限控制银行对账单a、 银行对账单中原版本中,单位日记账与银行对账单左右显示,本版增加上下显示选择用户可更改显示方式b、 银行对账的取消功能可由用户指定取消全部、自动勾对、手工勾对的选项c、 过滤功能增加可以过滤出自动勾对、手工勾对、未勾对的选项2、 用友ERPU8.11与8.50
14、财务子系统中共同出现的问题、原因及解决方法(1) 设置会计科目模块a:进入会计科目窗口,没有科目编码。原因:建账套时未预设。解决办法:删除所建账套,重新建账。选中预设科目前面方框。b:输入科目编码时,屏幕出现:科目编码不惟一。原因:输入的科目编码已重复。解决办法:删除输入的科目编码,重新输入。c:修改科目编码时,屏幕出现:科目编码非末级。原因:非末级科目编码不能修改。解决办法:修改相应的末级科目编码。(2)期初余额模块a:银行存款无法录入。原因:银行存款有二级明细科目,录入科目余额时,必须选择末级科目开始录入,改科目总账由计算机自动生成。解决办法:分别录入末级科目的存款余额。b:存在二级科目的
15、总账因末级科目余额错误,末级科目余额修改后,总账数据计算机没有自动修改,也无法人工修改。解决办法:按F5刷新即可。c:录入余额时找不到相应的编码。原因:缺少科目编码解决办法:回到【设置会计科目】模块,增加相应的科目编码。d:余额输入完毕,才发现借贷方向错误。单击调整余额方向时,屏幕出现:该科目已有期初余额,不能调整余额方向。原因:录入期初余额后,就不能调整余额方向。解决办法:先删除数据,在单击【方向】按钮调整余额方向,后输入数据。e:录入完成,试算不平衡。原因:余额借贷不平衡。解决办法:逐项查对,若某想余额有误,双击该科目余额就可以进行修改。(3)凭证处理模块a:输入制单日期后,回车,屏幕出现
16、:制单日期不能早于实际账发生日期。原因:计算机系统滞后不准确。解决办法:修改计算机系统日期。b:输入制单日期后,屏幕出现:凭证日期不能早于已有凭证日期。原因:系统默认按日期顺序填制凭证,后面凭证日期不能早于前面凭证日期。解决办法:修改制单日期。c:一张凭证输完后单机增加凭证按钮,屏幕出现:借贷不平衡解决办法:修改数据,先按DEL键删除,在输入。d:凭证填制结束,发现输入凭证日期有误,无法修改凭证类别,凭证编号也不能修改。原因:凭证一旦保存,凭证类别、凭证编号不能修改。解决办法:方法一:放弃凭证(若未成凭证)方法二:作废凭证(仍计入凭证数)方法三:删除凭证(不计入凭证数)e:一张凭证填制结束,欲
17、继续制单,单机增加凭证按钮,屏幕出现:不满足借贷条件。原因:凭证类型错误,或凭证分类定义时,限制条件未设好。解决办法:修改凭证类型(收/付/转),或回到凭证分类定义项目,重新设置凭证限制条件:(收款:借方必有;付款:贷方必有 转账:借贷必无)f:审核凭证时,屏幕出现:没有审核权。原因:填制凭证与审核人不能为同一人,填制凭证人无权审核。解决办法:退出【凭证处理】模块,重新注册,选择有审核权的人进行审核。若操作权限未设置好,应到【财务分工】模块,重新设置操作权限。g:凭证审核后,发现有错,修改时,屏幕出现:凭证审核后不能修改。原因:凭证一经审核,就不能被修改、删除。只有取消审核签字后,才可以修改或
18、删除。解决办法:先由审核人取消审核亲自,然后由填制凭证人进行修改。h:输入凭证回车后光标跳到摘要栏,单机增加凭证按钮,屏幕出现:摘要不能为空。原因:计算机认为凭证尚未输完,摘要栏不能为空。解决办法:先按ESC键 ,在单击增加凭证按钮。(4) 账套的引入和输出用友ERPU8.11及U8.50中都提供了账套的备份和恢复功能,这一功能具体是通过账套的输出和引入来实现的。账套输出就是将账套备份到用户指定的硬盘、软盘或光盘中的位置保存起来,而引入账套就是将备份的账套数据予以恢复。这一功能对于长期保存账套数据,防备意外事故造成硬盘数据丢失、破坏或非法篡改,保证业务正常进行起着重要作用。建立账套要注意账套号
19、、账套名、账套路径的设置,建立账套应该按程序进行操作,根据需要,有时要将账套输出保存,有时要引入账套连续建账。但在学生上机时,在引入原来备份好的账套时,系统有时会提示“备份信息无效”而无法恢复备份账套。这样每次上机在账套的引入和输出花上大部分的时间,影响了后面的实验进程。原因有三种可能。输出账套的路径和文件夹没有正确设置。文件夹中的账套文件丢失。U8系统文件损坏。解决办法:在输出账套时,应先建立一个账套新文件夹,用来存放账套,在引入账套时,应从新的文件夹中选中账套,将其引入就可以了。每次备份账套时,选择不同的文件夹存放,从根本上避免产生“.TMP”文件。;为了防止文件丢失,可将文件输出复制到服
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