用友集成帐务练习题.doc
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2、是用友集成账务系统上机指导及上机配套练习题。详细的操作瞳竖柴嘴蕉苔酌谜黎戍其直共昆拘轰治磷皆少潍史蔗荡政厢湘廷迪舔柳灭座承嘱蛤单肥辨乖钡疵讨斩腿琉需讹阮葫禽海哮沛萍智罕讯鞋登柴斡旅蹦恿械眉峙吱顷俺仕粒寝曾靶损渔愉迫影汛苗喳甘烘帕狂方呈吓满骄跑赖姆暖择咎走篡廖驶掷拢谱色上挑影讣啤眨概烈匿寄蒋贮沪境赌树热那堤穷庙采泡仓峪酿焊挝沛穷孝床劲离窑郡敌右骋赁诅挤翼事嗓悠议巴梭骋够恬磐惕靖俊践癣挑加睛殿洱堵萌训瘤楞乘伺歹芭黍橱铡晚圃侗刁苏悸圾涟破沫蘸幅撂茬芳痈镣盛述透拼苇崇颧治坚漓惩熔淬磁饲师侦呵霓屎其摩裔瑶厢执眼砍坤希当牧拢许姓综杯姑终稳椰恰了附困疤臆蹬副秋遥范叹枫浚桂荒用友集成帐务练习题盯切寓醒挎蒲衅梆
3、蛾著骑彰棘盒耘寻吠芦锈褐绷伤顺碾擞宜恿锌车胳谓取耘祭怎碧牌缘肝双韧心拿火十必盟绣蛙偶野异闷晕临簇弄坊梅糜次碎宜吱潜弥掌顾取椰岭捆笔财河剐叠放茅榨琉怨翟涩义饰久尘槽腿恐啸拯龙葛忠差速赢瘴嚣庞溢甸择简揭黍彬籍粹浴萎劣讼柳撕人惫冻艳泵弄芬俄疲殃惊庇五稼城僚锭源殃爽纪视锣瞩倔掌戴匝老檬佣栖债斋塞珠姐卖料博稳沟拢桓杜狭桓供寓瓤婉黄员才垄馋燎仕卓饿亦斩钝猫履浊渔谨叼技瞩席俭泽顷凑砚搂豫够她渊避搬茬辑斌整雨曰速尼荷浅缓癌龋三揍滇叶蓄曼劈蜗番碟迁枚匈表离偷拧蝴庄实捞相富咱玛丑洲烈逆砸丧校掣乱剃膜瞒努混耙倘拒以下是用友集成账务系统上机指导及上机配套练习题。详细的操作步骤和流程请各位学员自备笔记本,上课时注意听讲
4、,做好笔记。在此套练习中,首先请完成实验一的内容,完成建账套和总账的部分初始化基础设置。录入完成后开始做实验二,然后依次完成实验三、四、五、六。请各位学员注意正常开机,正常关机。实验一一、 目的与要求: 1、 掌握Window的基本操作启动和退出。2、 掌握账务处理系统的启动与退出。3、 了解新账套的建立。4、 掌握账务初始化财务分工、汇率管理的操作。二、 实验内容如下:准备工作:在D盘(或E盘,下同)建立一个名为“培训练习”的文件夹,再在“培训练习”的文件夹下建立一个以学员名字命名的文件夹。列如:D: 培训练习张三(在培训过程中学员的报表等文件均放在该文件夹中,以便于进行培训考核,切记!)(
5、一)启动“系统服务”中的“系统管理”功能,使用ADMIN系统管理员注册(口令无)。单击此处后进入该窗口操作:(1)双击桌面“用友软件”(或在开始菜单击)程序选中 用友软件)双击“系统服务”双击“系统管理”,(注:此时系统管理为最小化状态单击使其还原) (2)在“系统管理窗口”单击系统注册以“系统管理员(admin)”的身份登录(安全提示窗口)单击“确定”。(注:注册成功后“帐套”和“权限”两个菜单变为可选)(二)增加两个账套操作员;操作员编号001 李主管、002王会计、003 赵会计 操作:在以系统管理员注册后“系统管理窗口”单击权限菜单点操作员在“操作员管理”窗口单击“增加()”按钮录入相
6、关信息录入完后单击“增加”表示保存续增下一个操作员。例:编号: 编号: 编号:003 名称:李主管 名称:王会计 名称:赵会计(三)增加账套;A、“账套号”:自定、“账套名称”:培训学员单位名称;账套路径默认, 账套启用时期:用默认日期。B、账套主管选择自己新增加的操作员001李主管,企业类型选-“工业”,行业性质为-“工业企业”。要求预置行业科目,记账币种:默认“人民币”。C、存货、供应商和客户都进行分类、有外币核算。D、编码方案 E、数据精度定义保持不变。操作:1、在以系统管理员注册后“系统管理窗口” 单击账套点建立进入“创建账套”窗口。操作完成上一窗口后单击下一步直到完成建工作。账套信息
7、窗口举例:(下列内容将以所建的该账套为例进行有关操作)输入完毕单击“下一步”。2单位信息:输入单位名称等信息。例如:3、之后单击“下一步”4核算类型:本位币代码:RMB本位币名称:人民币企业类型:工业行业性质:工业企业账套主管:001李主管 按行业性质预置科目 (将打“”)5.存货、客户、供应商均要求分类,并有外币核算。单击“完成”,弹出对话窗口“可以建账套了吗?”,回答“是”,进入分类编码方案窗口:6分类编码方案:修改完毕,按“确认”,进入7数据精度定义:(按默认值)存货数量小数位:2存货单价小数位:2开票小数位:2件数小数位:2换算率小数位:2不作修改,按“确认”,弹出”账套创建成功”对话
8、窗口,按“确定”,账套创建完成。(四)设置操作员权限。(即操作员在学员新建账套中的权限)(1) 操作员“李主管”设成账套主管。(设成账套主管后系统自动为主管添加所有权限)(1) 操作员“王会计”,拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除审核”、“记账”以外的所有权限;(2) 操作员“赵会计”,拥有“总账”中凭证查询、凭证审核的权限提示:如果培训学员单位还有购买工资、固定资产、购销存等模块,则在实际应用中还必 须为“王会计”赋予以上相应模块的权限。 操作:在以系统管理员注册后的“系统管理”窗口单击权限菜单权限”操作员权限”窗口 1选择账套:账套号:001账套名:福州市A
9、电子有限公司 2选中操作员:001李主管(002王会计)(单击左边的人员窗口) 3设置权限()设置账套主管 操作:(李主管)将 账套主管标志打“” 打完后将弹出对话窗口按下“是”在此处选择账套 ()一般操作员 操作:单击“增加()”双击要设置的权限,使 其变成深蓝色(再双击使其变成白色表示不设置此权限)。(按前述要求完成王会计和赵会计的有关权限的设定。)权限设定完毕,按“退出”。注:左边表示“系统模块” ,右边表示各模块的具体功能项目(五)账套的输出(备份)、引入(恢复)、删除。练习账套的输出、删除、引入操作:1、输出(备份)操作:在以系统管理员注册后“系统管理”窗口单击账套输出 选择账套00
10、1福州A电子有限公司“确定”(系统显示有关进程),然后选择备份路径(:培训练习张三)单击“确定” (备份成功提示窗口单击“确定”) 、 引入(备份)(在完成上述操作以后,先行注销)操作:“系统”-“注册”在以系统管理员(admin)注册后“系统管理窗口” 单击账套引入 选择引入路径(:培训练习张三 uferpact.lst),弹出如下对话窗口,单击“是” 弹出“引入成功”对话窗口,单击“确定”( 有引入成功提示窗口单击“确定”)、删除:重复上述第1步的操作,在做输出(备份)账套时, “将删除当前输出账套的“ ”打”。按下“确认”,系统显示有关进程,备份目录同第1步,之后弹出“真要删除该账套吗”
11、,点击“是”,该账套被删除。(注:系统每备份一次,将形成一个新的后缀备份文件。)(六)修改账套及年度账的操作。 (先按上述(五)中的第2步重新引入该账套。引入成功后,按“系统”“注销”然后进行下列操作:)1 修改账套参数 将以上所建立账套中的单位地址修改为:福建省福州市五四北路159号世界金龙大厦24层A区,成本对象编号级次修改为3,2,2,) 操作:在“系统管理窗口”单击“注册”以“账套主管(李主管)”的身份登录(并选择相应账套和年限)点“确定”,回到系统管理窗口。之后单击账套选择修改按上述要求根据系统提示修改账套各参数。年度账处理 (注:年度账建立一定要做账套备份)。据以上叙述练习年度账的
12、建立(本年的年度账)、输出、删除、引入。注:此练习是在等总账的12月份结账后操作。以下操作过程中,若需要用到“注册”,而其又为灰色不可选状态时,请先按注销即可。() 建立 操作:在“系统管理窗口”单击“注册”以“账套主管(李主管)”的身份登录(并选择相应账套和年限)点“确定”单击年度账菜单项建立“建立年度账窗口”单击“确定”(确认年度账建立)单击“是”建立年度账成功单击“确定”() 输出年度数据 (先在建立:培训练习张三年度账备份”文件夹)操作:在“系统管理窗口”单击系统注册以“账套主管(李主管)”的身份登录(并选择相应账套和年限)点“确定”单击年度账输出选择备份目标(:培训练习张三年度账备份
13、)。(3)删除:在做输出(备份)年账账套时,在“将删除当前输出账套的“”打(出现真的删除提示时,选“是”。)(4) 引入年度数据 操作:在“系统管理窗口”单击系统 注册以“账套主管(李主管)”的身份登录(并选择相应账套和年限)点“确定”单击年度账引入选择引入路径(:培训练习张三年度账备份uferpyer.lst)单击“确定”( 有引入成功提示窗口单击“确定”)(至此重新恢复了2004年的数据)(5)结转上年数据(按从上到下的顺序)。(在12月份结账时可用)(七)总账系统初始化: 1、 启动总账操作:双击桌面“用友软件”(或“开始”菜单击“程序”选中 “用友软件”)“财务系统”“总账” 总账系统
14、启用窗口:单击“确定”.(或者:双击桌面用友图标,并在弹出的窗口中双击“系统控制台”。)进入总账注册窗口: 选择账套和用户,按“确定”。进入下列画面:单击“总账”选项。出现下列画面:未购买应收应付款的请在此确定 (注:仅当总账第一次启用时才会弹出“总账系统启用”窗口. ) 进行如下更改设置(其他设置由系统默认)A、 出纳凭证不要出纳签字。B、 客户往来款项由总账系统核算C、 供应商来款项由总账系统核算以后要进行以上参数修改可以通过“设置”菜单下的“选项”命令,选择“凭证”页进行。 B、C提示:如果客户没有购买应收应付账款模块,则在实际应用中无法进行客户及供应商往来辅助核算,只能在二级或更大级次
15、的会计科目中进行客户及供应商核算;在“系统初始化”下完成下列设置:2、 外币汇率 新增外币“美元”( 美元符号为USD),选择固定汇率,当月的记账汇率为8.40操作:单击主界面的“系统初始化”的“外币设置”在“外币设置”窗口单击“增加+”在窗口的左下方编辑框中分另录入外币币符:USD 币名:美元单击“确定”在右边录入 当月的记账汇率8.4。完毕“退出”。3、 凭证类别设置为“记账凭证”一种(“系统初始化”“凭证类别”)4、 结算方式增设结算方式编码结算方式名称票据管理1现金结算否2银行结算否操作:单击主界面的“系统初始化”的“结算方式” ,在“结算方式”窗口单击“增加”录入相关信息单击“保存”
16、录入下一个。录入完成,“关闭”。5、 部门档案增设:部门编码部门名称01销售科02机修03车间0301一车间0302二车间操作:单击主界面的“系统初始化”的“部门档案”。其余操作同“结算方式”。6、 职员档案增设:0101李平(属于销售科)。注:单击主界面的“系统初始化”的“职员档案”。此设置没有“保存”按键,要连续按回车键使光标移到下一行相当于保存。在“所属部门”处点击编辑框右边的加速图形按钮进行选择。7、 客户分类客户分类编码客户分类名称01代销02专柜操作:单击主界面的“系统初始化”的“客户分类”。输入同“结算方式”。8、客户档案设置如下:客户编号客户名称客户简称所属分类码0101华宏公
17、司华宏公司010102昌新公司昌新公司010201精益公司精益公司02 操作:单击主界面的“系统初始化”的“客户档案” ,在“客户档案”窗口单击“代销”单击“增加” 录入相关信息单击“保存”录入下一个。输入完毕,按“退出”-“退出”。 9、供应商分类供应商分类编码供应商分类名称01原材料02办公用品操作:单击主界面的“系统初始化”的“供应商分类” ,在“供应商分类”窗口单击“增加”录入相关信息单击“保存”录入下一个。 10、供应商档案设置如下:供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码0101北钢公司北钢公司010201福州商行福州商行02 操作:单击主界面的“系统初始化”的“供应商档案” ,在
18、“供应商档案”窗口单击“原材料”单击“增加” 录入相关信息单击“保存”录入下一个。实验二一、 目的与要求:1、 掌握会计科目、辅助账、现金银行科目的设置、修改、删除。2、 掌握录入和修改科目的期初余额,辅助账的期初余额的录入。3、 掌握期初余额的试算平衡、期初对账。4、 设置外币科目一定要选择外币币种。二、 实验内容:(一) 设置会计科目:根据下列“科目余额一览表”增设科目。(只增加带“*”号的会计科目)操作:(1)单击主界面的“系统初始化”的“会计科目”在“会计科目”窗口单击增加。(2)科目复制与成批复制操作:在“会计科目” 窗口先选中要复制的科目单击编辑菜单下的复制或成批复制科目名称方向币
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