【工作总结】采购部年终工作总结报告[1].docx
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1、第 1 页 采购部年终工作总结报告1 特征码 qhCzUtGVWXshrfiyuaJN 时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了 20XX 年。在过 去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真 履行职责,遵守公司员工手册 ,基本上按时、按质、按量完 成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。 现将一年来的主要工作情况述职如下: 一 、努力工作,顺利完成各项任务 20XX 年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延 续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价 格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困 难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保
2、证了公司生产和出 口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略) 在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长 要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节 约资金,有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的 局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部 第 2 页 人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟 通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度 的维护了公司的利益。 二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 20XX 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最
3、为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污 迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标, 纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采 购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:经 xxx 批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证, 价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力; 其中主要措施:保留原有的 xxxxx 加工业务,另选 xxxxxxxx, 用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等 (其它厂家不一一例举) 。取消原有的印染跟单员,和印染厂 签
4、订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办 法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理 的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验 报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定 索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商 索赔金额折合人民币约 xxxxxxx 元。同公司质检部进库检验 紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材 第 3 页 料流到生产线上。 三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐 20XX 年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌 握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司 ISO 质量标准 制定了采购部工作
5、流程图,用以指导采购员的工作,提高采购 效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注 市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方 式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基 本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉 工作时丢失 xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成 损失等情况。制定了xx 专用登记薄及文件资料发放登记 薄 ,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一 起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公,保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失, 也是容易发生问题、
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