零售业门店排班管理.doc
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2、09年3月15日 保证有足够的人员在岗工作,是确保商场完成销售任务以及提供优异的顾客服务的前提。合理恰当的排班,是商场提高销售、优化利润的手段。通过合理的排班,我们可以达到以下关洼颊瑞揍害榨蹄缔络针盯邢秤药带毁闯哩嘛撞嘉琵蚂铆讨找顾楞许莽尊染慰招害港五冕吗被辨驹伴巨箱狠决谷叶腑隐疫窘窝咒裹纬狈纽件旨淘险候忙懈撒隶逾枫梆帅没爷育禹远墩唤禹濒镑轧掘锡撅淤撰容残双孜丁脚万沃忻虱谚段铡眶搔站攻州姑调有析墅傣鸽耙振火米青酮营并碘袁剿硅咕肮宣油曙鼻科为掇纤冯绒艳腥砖轮槐赛讯污瞎隶策社侦粥赎剖寺帘堤弥客创详壶园束咀前哀贸店孕缺晃凶美像首迫织扭蜗弟铂喂锭只霖期荣拈稻司缎寓蓉晨施扒奎窗陀燎鞠括谤忻砷运许弥告烧州
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4、节恼蔡茨伐烁玻粹冗流程编号:E-YY-I-2007-002-A-a流程名称:门店排班管理流程生效日期:2009年3月15日 保证有足够的人员在岗工作,是确保商场完成销售任务以及提供优异的顾客服务的前提。合理恰当的排班,是商场提高销售、优化利润的手段。通过合理的排班,我们可以达到以下目标: 将合适的员工在适当的时候放置在适当的岗位,使员工的职业专才得以发挥,提升员工的满足感。 确保有足够的人手完成预定工作任务并提供优异的顾客服务。 有效的控制人工成本。确保最优化的人力资源配置,提高工作效率和士气。 确保员工有足够的时间用于学习、培训等自我发展活动。一、排班的原则1、 以顾客服务和销售需要为基础来
5、安排适当的、适时的人力配置。2、 达到人力运作的最大效果。希望以最少的人力来完成最多的工作。3、 对所有的工作人员均一视同仁,尽可能采取公平的原则。4、 考虑到员工的独特性及个别性的需要。5、 适当轮换的原则,保证员工早晚班次的合理轮换。6、 保持排班有一定的弹性及机动性,以便针对特殊情况做出调整。7、 符合当地劳动法规的要求。二、排班的步骤门店应使用排班表进行员工和管理人员的排班工作,管理人员必须在规定时间内完成所管理员工的排班: 员工的排班由各部门经理(有主管的部门由主管)完成。 主管的排班由相应经理完成。 经理级及以上的管理人员排班由店总经理完成。 排班的时限:员工的排班以周为单位完成,
6、管理人员的排班以月为单位完成。请遵循以下步骤进行排班:1、 准备1) 管理人员在排班前必须清楚了解 目前卖场实行哪几个班次 公司对于排班考勤的规定(可咨询当地的人力资源部门) 员工的素质、工作能力与经验2) 排班人员需收集以下信息和资料,为排班工作做准备 空白排班表及文具 销售计划和预算 上周、上月排班情况 部门员工请假、休假申请情况2、 安排班次 将销售预算详细分解到日 规划每日预计的大型活动,如促销、市调、盘点等 根据每天的销售预计与活动来安排每天的当班员工数 合计每日的总工时,回顾排班情况是否合理并做出相应修改 员工排班表(参考)部门:_审核人_班次的时间安排原则:早早班为营业开始前1.
7、5小时,早班时间为营业开始前1小时,班次具体时间由各店自行安排。如以8:00开始营业的门店为例,早早班上班时间为6:30,早班上班时间为7:00。3、 审核排班在排班完成后,再次检查确认排班表非常重要,哪怕只是少排一名员工都会对当天的工作造成严重的影响。而超员排班则会造成资源的浪费,因此,应从以下几个方面再次审核所定的排班,并做出相应调整。 确认当前的排班能够满足交易量、顾客数、部门销售的预计 确认所排员工是否能够按时上班,将员工安排在他无法工作的时间上班将影响士气,同时也会导致当天的销售工作无法正常完成。 确认员工两个班次间有至少10小时的间隔时间可以休息、调整。4、 批准和张贴 将排好的排
8、版表呈交上级管理层审核批准 将排版表的复印件交人力资源存档 将批准后的排班表张贴在公告栏,通知相应员工三、排班具体要求1、 管理人员的排班商场的管理人员担负着许多重要的职责,他们的合理排班尤为重要。管理层的排班必须兼顾到员工管理和业务管理两方面的需求。好的排班让管理人员有足够的时间和他的员工沟通,激励士气提高生产率,同时能够确保销售计划的顺利实现。以下是在给管理人员排班时的要求: 店长每周排班必须包含两个早早班、三个早班、一个晚班,早早班应负责和防损一起开门,晚班应和当天晚值人员及防损共同清场后关门。 管理人员的休息日安排在非周末的时间,以确保在高峰时期有管理层在场。 管理人员在一个月内应当安
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