【工作总结】物资采购年终工作总结报告[1].docx
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1、第 1 页 物资采购年终工作总结报告1 特征码 oeVRDODyHCCIwZjxNLqr XX 年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认 真贯彻落实局、公司 XX 年经济工作会议精神,结合年度物资工 作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资 管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达 的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下: 一、 各类指标完成情况。 1、1-10 月份累计入库 2308.03 万元,同比增加 464.06 万 元,增幅 25.17%; 2、1-10 月份累计出库 2268.84 万元,同比增加 453.2 万 元,增幅 24.96%
2、; 3、截止 10 月底,库存为 271.05 万元,同比增加 20.83 万 元,增幅 8.32%; 4、1-10 月份,累计燃料费用 1150.80 万元,同比增加 209.48 万元,增幅 22.25%。 5、1-10 月份累计专项消耗 332.84 万元。同比增加 201.96 万元,增幅为 154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳 174.37 万 第 2 页 元,增加 125.30 万元,增幅 255%;大中修改造等项目 158.47 万元,增加 76.66 万元,增幅 93.7%。 二、 各项工作开展情况 (一)物资供应工作 1、计划执行情况。XX 年 1-10 月份,各单位上报物
3、资采购 计划 579 份,共 4788 项,临时计划约 600 项,计划兑现率 99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生 产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。 2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双 方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉, 切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为 此,今年组织采购人员学习了合同法的有关规定,不断提 高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同 42 份,总标的 额 181.43 万元,完全履行了合同 40 份,总金额为 170.9 万元, 合同兑现率 95.2%。月平均融资为 2
4、14.7 万元,没有发生经济 合同纠纷。 3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管 理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上, 用物资询价表的书面形式来规范比质比价采购的监督力度 和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好, 直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购 和价格也有一定的制约作用) 。全年共列出物资采购询价表 212 第 3 页 份,总金额 420.75 万元。其中进口配件询价表 55 份,金额 171.97 万元;国产配件询价表 60 份,金额 74.59 万元;电缆、 钢丝绳、润滑油等询价表 93 份,金额 174.19 万元
5、,进口配件 的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意 见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比 质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如: 6 月份,采 购门机用 ycw3120+135 的电缆 1000 米,扬州市船用电缆厂 报价 213.00 元/米,安徽华星电缆公司报价 232.18 元/米,报 价高与低相差 19180 元;采购 85z 装载机起重泵等 7 项,徐州 重工报价 88850 元,徐州川崎报价 91750 元,徐州汇笙报价 103700 元,报价高与低相差 1.485 万元。由于有针对性的开展 比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金
6、52.34 万元。 4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供 应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控, 制定出最低库存储备量。 (1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历 史新高,突破 1800 万吨,确保 980 装载机、扒机、门机、挖掘 机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配 件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修 的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所 以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最 第 4 页 快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。 (2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液
7、” ,如果燃润料 供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以 确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年 3 月下旬开 始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低, 采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购 工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协 商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意 收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠 40 万元的油款, 与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。 在公司领导的帮助下我们从边防购进 300 吨柴油,平均每吨省 230 元,这样可节约 6.9 万元。 (二)物资 资管
8、理工作 1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局设备采 购管理办法和公司比质比价采购规定 ,以制度约束采购行 为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效 的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行 第 5 页 上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利 于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无 产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。 2、最大限度压缩采购成本。XX 年以来,全国性的原材料 涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生 产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的 上涨,增加了公司的生产成本的
9、支出。在这种情况下,我们密 切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百 计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、 抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降 低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧 电瓶换新电瓶,今年以 150 块旧电瓶换新电瓶 53 块,价值 24682.50 元,节约成本开支。 3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的 为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱 离手工记帐做前期准备,对 1-6 月份微机库存帐与手工帐进行 核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为 完善和扩充物资管理
10、软件提供资料和数据,为年底前取消手工 记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提 高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏 洞 ,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生 产及部分行政车辆用油情 第 6 页 4 为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清 产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证 了经营管理和财务管理的有效性和安全性。 (三)、仓储管理工作。 1、认真组织职工学习贯彻执行安全生产法和山东省 安全监督管理规定 ,并且结合公司“安全月”活动的要求,组 织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和 仓库等安全重点部
11、位的特点,进行综合自查,对查出的问题, 提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一 号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油 罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查 和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠 保证。 2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检 查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理 水平的不断提高。年初,我们将原来属于 2#仓库负责的轮胎和 钢丝绳划归 1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站 小库及人员也划归 1#仓库管理) 。为了盘活库存物资,对仓库 的冗余物资进行了清理和清点,将库存物
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