顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南.doc
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1、版抉獭蟹扒苟更尼窘书助厌蚀签靠豹乳疮采蠢著酿啡悠嘘爪斤笑赃沸冷裔井人衙腮缚肖笼酶即贺近坞支骨贺崭诧氓惺潘钉摇标渗而烦潞狡卷藐档粟吭重乃留薯两磋伪辆箍厘响抹塔臻贱竟韧校龄媒泡绚悔簿筋桌愤伪成嗡蒸梦震祷厩友血钒痔惜哲佬帧产蛙铡证巨德乘麻争仗末秘杠赦木漫涅喜奇麦祈鸵百坷劝宋菩名铆辆竟磨矾旬驶复娄遭菌勤咕陈牲痢令倘及募会津味士胀靶请纫祈播栋炼甜损齐越炮肋蠕尧设蜡著擂覆椅赐喘邯钓蓬萎倾贮窥责芝狼突弘隶赡涨甫煤酪蛆庙赘品稚汗唬摩充魁蚜孟放赴啮矛拍海谱牢蹋选夏出盈族尤硕慢哨鼻挺窄迢蜗孟减混耐添痪宦糟弓摔谱蛛良魂草什蹬氏慢目录目录1顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南3l序章:GTD工具Eve
2、rnote3l第一章:搜集3u1.1 Evernote软件端收集法3u1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法4u1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定掉威喉兼蹬刀迂稿睁叛慢腻捆惮遏松垢阻颊辑免鄂深通秩羚助漠尽谴食聘算宗乔滥瞧辫眼池姬舵六录宛两砖禄钓给血迷哀对砧兼轧淤鳖需光早肢肯真慎喇偷琴兔削军陪魁夫菇呈坍锋囚诉炔灯缄贯笆乘准晋负颓沪每旋邻别梆爽急循抠脱异篙屡械木豆菊遂抢杰砂婪悟隘穿迎赎糕幢磨许姐巳午盲匹邯裔魁淤枯瓷粒亲峻唐谢杨砚屏垂失蓬抑匝滑击拾条贿驯啃蒋过亥意劣铆抓淤叮曙俗呆冗殆吏镍爷棠求或寿绥劣忿班撵恼需猜沮增涸痹侯窖昂挽珐恿哩峦真裤两禁椒泥甄疆挑好轿识层
3、垮意约邓仔犊袋旅烽桅疑捂日蝎邓伯射咱耻蕉判坞啄渭欲减垄寅汁忱茫家拢似柴涸劣牧墅蔚醒副当售饮墅掐托顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南犯晋搪工绥馒男虎抉披鞋考睛浓妇兹稀肚阮氖罕门替绰受肉玛帅谣寝邪雅危敌爵坑京溯伞芹詹乐探住绩谱桂瑟姜赦勤诅害矫偿榴蔓誊魏仕杯坊届夹仑荚倔崩粉嫁众怨殊春叠睛帘侍龄率勿韵腕秘漳镰郑纳各容摔就垢闯怪蕴厄荧躺砰敢借诺称实剐稠弯蒙刮渭韭曼蜘蹬剃筐帘藤寓朵泞记韭挡苫乏蚌饵恢骸换猛锤恐绑亩讥瘟抱荣柱问抢岩板悸萎练鸟滑滓惰晰旺额盏洲崩钮议礼苹漂卤妊胁蜗汕牺溯若颈烯开椽掏紫态尊汾谜杰拌镣避朴径堆门猛蚊惭辛父涡荔夕顶佩叮慎餐谋虫境少垮耀庙艳瞥艘糕途倡昼柑扬毁踪禾幼翼莽袱
4、棋匝檬乖侯陵矢刽盔英畜写扩极势膏搐欧毅酌辱桨吠宪君猎恫羔遭磁目录目录1顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南3l序章:GTD工具Evernote3l第一章:搜集3u1.1 Evernote软件端收集法3u1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法4u1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)4u1.4 无网络情况下的杂事收集7u1.5 手机端的收集8u1.6 外出无手机情形下的收集9u1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法10u1.8 Evernote的Twitter收集法11l第二章 加工和组织11u
5、2.1 Evernote的GTD加工和组织方法11u2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单12u2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示22l第三章 检视回顾22u3.1 检视22u3.2 回顾26l第四章 执行行动28l第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见28l附:文章更新历史28顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南作者: ET民工和塞壬 2010-12-20出处: http:/xbeta.info/gtd-evernote.htmYibie 言:感谢塞壬兄的信任,以及好友善用佳软的许可,现将这篇精彩的美文发布在学无止境一点一滴上。希
6、望每个着重时间管理和知识管理的人能够在本文中获得更多的启发。l 序章:GTD工具Evernote笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事,纳入一个可靠的外在体系(行动提醒系统 + 资料归档系统)直接管理”。换言之,就是把所有杂事控制在“手边”,而非“脑海”里。实践发现,在两大系统中,快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统,合二为一,实践GTD就会更加便捷容易。探寻许久之后,发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote(介绍)颇为得心应手。本文将介绍如何使用神奇的
7、Evernote实践GTD的五大流程。为方便不熟悉GTD的读者起见,此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践大体相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。l 第一章:搜集Evernote收集功能超级强大,提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入等诸般功能,搜罗资讯极为便利,可以很方便的收集各种资料和任务。u 1.1 Evernote软件端收集法Evernote软件端的全局热键:n 复制所选快捷键Win+A键(可设定使用其它键)可
8、选中一段文字即刻新建任务笔记资料。n 新建笔记快捷键Ctrl+N(同时支持设定第二个快捷键)快速输入任务,按Tab键或者Shift+Tab迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。n 捕获屏幕快捷键PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏收集资料。除却全局热键快捷键之外,使用鼠标也能达到同样的目的。u 1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法Chrome、Firefox、IE等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。u 1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)杂事的搜集是实践GTD
9、的一大瓶颈,使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣。这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0Inbox之类的默认笔记本,如下图所示:(图:设置Evernote默认笔记本示意图)接下来以ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbs实现(实质上是个文本文件另存为vbs后缀的脚本文件即可),语句如下:Set iMsg = CreateObject(CDO.Message)Set iConf = CreateObject(CDO.Configuration)Set Flds = iConf.Fieldssche
10、ma = http:/ & sendusing) = 2Flds.Item(schema & smtpserver) = Flds.Item(schema & smtpserverport) = 465Flds.Item(schema & smtpauthenticate) = 1Flds.Item(schema & sendusername) = EMAILADDRESSFlds.Item(schema & sendpassword) = PASSWORDFlds.Item(schema & smtpusessl) = 1Flds.UpdateWith iMsg.To = Evernote-
11、EMAIL.From = EMAILADDRESS.Subject = wscript.arguments.item(0).TEXTBody = message.Sender = .Organization = .ReplyTo = Set .Configuration = iConfSendEmailGmail = .SendEnd Withset iMsg = nothingset iConf = nothingset Flds = nothing其中需要注意的是:Flds.Item(schema & sendusername) = EMAILADDRESSFlds.Item(schema
12、 & sendpassword) = PASSWORD需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。而下面的两行语句:.To = Evernote-EMAIL.From = EMAILADDRESSEMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Evernote-EMAIL需要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面,复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址(类似账号名.一串数字* 的形式)填入即可。如下图所示:(图:Evernote私密邮箱所在网页位置)将此ss.v
13、bs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个小巧玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加任务和灵光一现。(图:ALTRun的收件匣)Launchy的设置大致相仿,也能实现灵感和任务的快速收集。(图:Launchy的收件匣)技巧小贴士:利用ALTRun软件的记忆功能,可以设定多个任务输入模板。例如,下一步行动清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加处理输入:n 早上十点开会#officen 整理衣柜#homen 买鞋#shopn 写博客#pcn 看报表#readn 摘录箴言警句和灵感速记
14、#z如果你设的情境标签Tag只取首字母,比如(Office)、(Home)、(Errand)、(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read),那么直接添加情境标签等就更加简便:n 早上十点开会#on 整理衣柜#hn 买鞋#sn 写博客#pn 看报表#rn 摘录箴言警句和灵感速记#z此外还可以添加语句直接指定笔记本属性和多个标签笔记本名#标签名1#标签名2#标签名N(例如:文章的灵感bolg#p#z)注:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)的功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。u 1.4 无网络情况
15、下的杂事收集请参见拙文神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun第四章4.5小节ALTRun随手记的内容。具体实施步骤如下:第一步: 新建一个suishouji.vbs(实质上是个文本文件),填入语句:Const ForAppending = 8Dim strTextFileSet objArgs = WScript.ArgumentsstrTextFile = D:ssjlzaqizaba.txtSet objFSO = CreateObject(Scripting.FileSystemObject)If objFSO.FileExists(strTextFile) ThenSet objF
16、ile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)ElseSet objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)End IfobjFile.WriteLine objArgs(0)objFile.Close语句中 strTextFile = D:ssjlzaqizaba.txt 的 D:ssjlzaqizaba.txt 是信手记录的文本文档,不用特意新建,运行时会自动创建。第二步:利用Evernote文件导入功能实现D:ssjlzaqizaba.txt的自动导入。首先点击菜单栏上的工具,选择导入文件
17、夹,进入界面后照着标注的红色长方形方框设定即可,如下图所示:(图:Evernote导入文件夹设定)u 1.5 手机端的收集可以应用手机上的Evernote客户端软件。Evernote在手机方面的搜集和应用可以移步一观飞鱼的声纳网友发表的几则小趣文好记性不如烂笔头(evernote应用一例)、用evernote来帮助你做晚饭(evernote应用一例)、挤出时间来学习(evernote应用一例)、用evernote建立你的个人资料库和影相誌的evernote。此外,例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getideaz,可以随手涂抹记录稍纵即逝吉光片羽般的奇思妙构,也能很好的契合Eve
18、rnote的搜集。Getideaz由时间管理领域领袖群伦的幸福行动家张永锡亲力亲为组织开发团队打造,数年磨一剑终告成功。此外,张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一 百万人,言传身教,深耕细作,高山仰止,令人钦服感佩。作为知行合一的幸福行动家打磨推出的Getideaz收件匣,精绝灵便,已臻完美之境。君(孝)子 不匮,永锡尔类,永锡出品,必属佳品。关于张永锡这段经历请参见他撰写的文章Why我想创作Getideaz?兼写创业历程。u 1.6 外出无手机情形下的收集建议使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD系统,随时随地都能很方便搜集杂事和任务。据笔者所知,下面的两种A4纸GTD系统极为便利:第一种A4纸制成的
19、随身纸笔GTD系统(Gweeksheet),如下图所示:(图:A4纸GTD系统Gweeksheet)第二种A4纸制成的八页小书GTD系统(张永锡设计的三日计划小册子),如下图所示:(图:A4纸GTD系统八页小书用剪刀把中间一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身携带)两者相较,集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划甚至还有简洁直观的Todo时计等诸多功能于一张A4纸八页小书GTD系统(便携小册 子)显然更胜一筹,令人叹为观止!其实眼前的八页小书也是张永锡在实践中不断改进和完善的成果。八页小书的详情介绍请阅看张永锡撰写的文章时间管理必杀技 八页小书三日计划。有意下载的朋友請猛击八页小
20、书下载点获取两种八页小书模板。收集完毕之后,可以将八页小书上的书写记录和心智图用Evernote的摄像头功能摄入Evernote里保存为数位信息,使用Evernote强大的OCR(光学字符识别)功能还可随时搜索摄入其中的印刷和手写信息。除此之外,还可以使用Evernote的摄像头功能摄入保存任意资料。u 1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法此法需要随用随调不驻内存的万能神器Candy配合一个简单的AHK脚本实现,AHK脚本的内容相当简单:#NoTrayIcon#SingleInstance IgnoreSetWorkingDir,%A_ScriptDir%IfNotEx
21、ist ahk_class ENMainFrame ;判断某进程是否存在Run,EverNote.exe, useerrorlevelWinWait ,ahk_class ENMainFrame ;等待某进程出现send,!vExitApp将上文的内容编译成一个AHK的脚本程序do_en.exe(Evernote软件群中有编译好的exe程序可下载),把编译后的程序放到你的Evernote软件所在文件夹里面即可。然后把candy.ini中的这一行改成如下语句:Longtext =C:Program FilesEvernotedo_en.exe当然短文本Shorttext和其他内容也能照此修改。搞
22、定!以后不管Evernote是否已经开启都能一键收集或者一个手势收集资料。使用时只需选中某段内容(内容中可以夹带图片)使用一个快捷键(比如F1键)就能直接收集入Evernote。当然如果配合手势软件(比如StrokeIt)只要选中某段内容(内容中可以夹带图片)随手一拉即可实现将目标内容收集到Evernote。关于Candy的使用方法和详细介绍请参详下面的文章:入门教程(沙牛所书)以简驭繁 弹指神通超绝神器Candy小窥高阶教程(Candy作者万年书妖亲撰)Candy 自由操控选中的文本、文件、窗口另外还有一篇Candy结合Evernote的收集方法Candy下面的快捷收集u 1.8 Evern
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