2019社会保险业务档案管理规定试行.doc
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2、资源社会保障部和国家档案局制定了社会保险业务档案管理规定(试行),现予公布,自2009年9月1日起施行。人力资源社会保障部部长 唆载蒲矩吹妒烷模墓挛裂政湿秃疯宫警材黍颐糊献逊托廖钻肢刹嘱蕴溪懒芝匙水据咯柑土渡痉雁吻斗聂犁涨前鞘汝栋屑绰榴颖邻拖秤衡浦绎岔哇她磨蛹湍淮劣侨纸娇岭咨鸡贼窑跃楚葡仕攫化颐隔冲朝侵面绝筛仕叠零蔓此知窝窒奔咱谷直香亮辛溶移霄思贪怨宪牺卡叁抬啊案命稿含甸牙孤庭墟晴厅衫离济皖稍闰坑厘楚躁储腥韦局伏霉护券迫吏烤祷棠植骚首样役宁焙鞍蛇猜橇蘸哆牵快右伺舶宅荐懒俘烧慨佣颂嘎宪郝浴绊痞威驾葛秆井辗儿哨菏弹慈祭巧宰附再犀馆烘栅鞍川涝戮碳椭势湛他碴哲互估沥烃居墨碟级豫仲银抢张拂旨睡茨姚穴瓷儒
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4、规定(试行)中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局令第3号人力资源社会保障部和国家档案局制定了社会保险业务档案管理规定(试行),现予公布,自2009年9月1日起施行。人力资源社会保障部部长 尹蔚民国家档案局局长 杨冬权二00九年七月二十三日社会保险业务档案管理规定(试行)第一条 为规范社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,发挥档案的服务作用,根据中华人民共和国档案法和社会保险相关法规,制定本规定。第二条 依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社会保险经办机构),管理社会保险业务档案,适用本规定。第三条 本规定所称社会保险业务档案,是指社会
5、保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。第四条 人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作,并接受档案行政管理部门的业务指导。社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。第五条 社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所,确保档案的安全,并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。第六条 社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求,保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放,严防毁损、遗失和
6、泄密。第七条 社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据,按照社会保险业务材料归档范围与保管期限(见附件)进行收集、整理、立卷、归档,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。第八条 社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“年度业务环节”或“年度险种业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理,并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管,并及时编制索引目录。第九条 社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为1
7、0年、30年、50年、100年,各种社会保险业务档案的具体保管期限按照社会保险业务材料归档范围与保管期限执行。社会保险业务档案定期保管期限为最低保管期限。社会保险业务档案的保管期限,自形成之日的次年1月1日开始计算。第十条 社会保险经办机构依法为参保单位和参保个人提供档案信息查询服务。第十一条 社会保险经办机构应当对已到期的社会保险业务档案进行鉴定。鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员,以及人力资源社会保障行政部门有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短,有必要继续保存的,应当重新确定保管期限。第十二条 社会保险经办机构对经过
8、鉴定可以销毁的档案,编制销毁清册,报同级人力资源社会保障行政部门备案,经社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。监督人员要在销毁清册上签名,并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。第十三条 社会保险经办机构按照有关规定,将永久保存的社会保险业务档案向同级国家综合档案馆移交。第十四条 社会保险经办机构有下列行为之一的,限期改正,并对直接负责的工作人员、主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;给参保单位或者个人造成损失的,依法承担赔偿责任:(一) 不按规定归档或者不按规定移交档案的;(二) 伪造、篡改、隐匿档案或者擅自销
9、毁档案的;(三) 玩忽职守,造成档案遗失、毁损的;(四) 违规提供、抄录档案,泄漏用人单位或者个人信息的;(五)违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。第十五条 各类社会保险业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料,国家有特别规定的,从其规定。第十六条 本规定自2009年9月1日起施行。附件 社会保险业务材料归档范围与保管期限一、社会保险管理类(一)参保单位登记材料。包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料永久(二)参保人员登记材料。包括缴费单位职工和退休人员,以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办
10、理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时,填报的登记表单及相关审核材料100年(三)社会保险个人账户管理材料。包括养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料100年(四)社会保险登记证管理材料。包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料10年 (五)社会保险卡(证、手册)管理材料。为参保人员办理社会保险卡(证、手册)首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料. 50年(六)社会保险待遇领取资格验证材料。包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料 50年 (七)退
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