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1、搜明比价采购管理系统搜明比价采购管理系统 煤炭信息研究院 北京搜明信息技术公司 网 址:Http:/ E-MAIL: 联 系 人: 刘志文 电 话:010-84657792 SMCP 6.2 - 系统概述 - 搜明比价采购管理系统软件是完全针对我国企业 目前的物资采购状况而设计开发的一套管理系统。该系 统由比价采购数据库、供应商资源管理、采购计划管理 、比价采购管理和库存管理等模块组成。其最大的特点 是:大容量的搜明物资采购系统数据库信息与符合 国情的企业管理相结合,能有效地解决现有国内企业管 理的物流系统不尽完善、信息管理系统操作不佳、缺少 信息支持等现状,从而形成了一套具有中国特色、符合
2、国情的企业资源管理系统。其真正意义上实现了企业的 比质比价采购管理,有效地降低了采购成本,进一步提 高了企业的竞争力和经济效益。 采购计划 能对复杂交叉的计划进行跟踪,使库存始 终保持最低的合理库存量,可以有效降低库存占用资 金,保证了采购数量的准确。 搜集编写的搜明物资采购系统数据库(搜集机 电产品 61 个大类,10万余个产品类型,500余万条采 购信息),用户可根据需求,将该数据库中的数据, 自动覆盖到货比多家数据库中,使信息与管理软 件相结合。 系统特点 * 供应商资源管理模块中,把企业现有的信息、 搜 明物资采购系统数据库信息、新供应商信息和入库 单有关信息相结合,并记录了供应商的信
3、用等级、质 量等级、交货周期、历史交易价格,形成“货比多家 数据库”,使企业领导能够简单有效地进行物流管理 。 可进行动态库存盘点,盘点期间不影响库房的出库、 入库、退货、退库、调拨、报废等业务处理,库存盘 点报表为启动盘点时间点的数据,而材料台帐为实际 库存数量。 系统特点 * 材料报警查询和补库计划 能对以前未完成的计划进行跟 踪。对缺件已购买未入库,不做出缺件提示;采购计划的 材料存放库房,超出最大库存,不做出超标提示;为企业 管理者提供及时、准确的库存信息和合理的补库计划。 积压库存材料查询 可以按照时间的长短,以先进先出等 方法查询出积压的状况,对过期材料做出及时处理。 系统特点 *
4、 -系统流程图- 系统通过对基础数 据的维护、物料采 购计划的计算生成 、比价采购以及供 应商资源管理、库 存管理等一系列模 块的整合,使不同 角色身份的用户均 能够轻松处理每个 环节的业务,系统 规范化、流程化的 设计思想,大大提 高了工作效率。 物料采购计划-新增计划 企业根据实际经济批量,将生产计划与独立计划合并采购。 在物料所需采购量的计算方面,充分考虑了计划所可能出现的各种动态及交叉 的情况,如:先前制定的采购计划未入库或部分入库、未出库或部分出库等情况, 均能够跟踪计算,使产生的新计划始终保持最低的合理库存量,从而最大程度地降 低了库存成本(也可以根据实际经济批量,修改实际采购数量
5、)。 物 料 采 购 计 划 单 = = = 比价采购 = = = 采购员通过采购单 上的材料所对应的 供应商列表,可随 时调整供应商。根 据不同供应商的价 格、质量等级、交 货周期等,进行比 质比价采购。 = = = 比价采购 = = = 通过比价采购对照表,可以方便快捷地查阅出该采购单所选择的供应商及价格是 否合理。 = = = 供应商资源管理= = = 企业现有的信息、搜明物资采购系 统数据库信息、新供应商信息和入 库单有关信息相组合,并记录了供应 商的信用等级、质量等级、交货周期 、历史交易价格,形成“货比多家数 据库”,使企业能够比较简单有效地 进行物流管理。 = = = 供应商供货
6、图表= = = 可随时查询供应商在某时段内 的供货情况,包括材料的合格 率、实际交易价格、日期以及 平均价格等信息;系统同时通 过图表及数据列表的表现方式 做比较,使查询更直观明朗、 操作简单。 = = =预算与实际采购资金对比= = = 企业管理人员可实时跟踪 采购计划的执行情况,同 时反应出计划采购数量与 实际入库数量、预算价格 和采购价格等信息。如材 料显示为红色则说明供应 商发生了变化。 = = = 动态盘库处理= = = 可进行动态的盘点,即盘点 期间不受出入库、退货、退 库、报废、调拨等影响,盘 点报表的数据始终为所规定 的启动时间点的数据。 =材料报警与积压查询= 库存报警模块提
7、 供及时、准确的 库存信息,能够 对未完成的计划 进行跟踪。对缺 件已购买未入库 的材料,将不会 做出缺件提示。 同时,系统还可 以按照时间的长 短,查询出材料 的积压状况,对 过期材料做出及 时处理。 = = = 大容量信息库与网站互联= = = 企业根据实际需求,通过网站,将搜明数据库中的信息自动覆盖到企业的“货比多家数据库”中 ,从而使信息与管理相结合,以满足企业信息化建设的需要,充分实现信息的最大化共享。 =系统运行环境= P166以上的计算机(建议PIII以上) 剩余硬盘空间60M以上,内存32M以上(建议128M) 配置有光驱 建议配置不间断电源(UPS) 操作系统为:Windows9x / 2000 Professional 或WindowsNT4.0 / Windows 2000 Server 数据库管理系统:MS SQL Server 7.0 / 2000 屏幕的分辨率为:800 X 600 结束语 搜明比价采购管理系统软件,以信息与管理相 结合,通过科学的管理手段,达到降低采购成本和库存 占用资金的目的,使企业实现经济效益最大化! 欲了解详细信息并索取演示版,请与煤炭信息研究 院网络中心联系。 地址:北京朝阳区芍药居35号 (100029) 电话:010-84657792 网上留言 *
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