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1、文献管理优化科研过程,学科馆员:青秀玲,2010年地理科学与资源研究所图书馆信息培训,http:/,科研课题,查文献,检索文摘数据库,ISI 平台数据库 EI 文摘 CSA 文摘,追溯过去文献 跟踪最新进展 辐射相关文献,文献筛选 研究关联,主要期刊 主要研究机构 高产作者 经典文献 热点文献,查找重点文献全文 阅读重点文献 对重点文献做笔记,整理成文,文献查找、管理、挖掘是一门利用知识的知识,科研工作中的文献利用流程,http:/,科研工作需要的文献利用能力,提出问题,界定需求,选择信息源,制定检索策略,获取信息,筛选评价信息,融入个人知识库,新信息,基础能力,晋级能力,管理,http:/,
2、管理为什么如此重要?,文献利用的几点担忧 查不全、看不完、记不住、找不到 文献利用的矛盾所在 海量文献与徒手作业,管理才是正道,http:/,工欲善其事,必先利其器,Good tools for Reference management,选择一款称手的文献管理软件,并积极地在文献管理中使用它,这是研究人员必做的一项功课。,http:/,http:/ X3 的新功能,http:/,1. Endnote 的简介,文献,Filter,Output Style,期刊的文献格式,投稿,文献管理,文献分析,Library,工作流程,边写边引,http:/,分组窗口,文献显示窗口,文献预览和检索窗口,End
3、note 的窗口,所有文献 分组外的剩余文献 删除文献 自动分组文献 手动分组文献 在线检索文献 Endnote web文献 全文文献,http:/,1. Endnote 的简介,1.1 利用endnote进行文献的组织和管理 建立个人文献库实现文献的集中组织 文献题录、摘要、全文等材料的全面组织 在线下载文摘、全文的直接组织 实现查重、检索、分组等文献库的管理 实现共建、共享等协作管理,Endnote 的基本功能,http:/,1. Endnote 的简介,1.2 利用endnote进行文献阅读和写作 阅读文献摘要、全文等做学习笔记 利用工具菜单功能和关联外部软件分析文献 利用已有的文献编排
4、格式产生参考文献列表 利用现成的期刊模版撰写文章,Endnote 的基本功能,http:/,Endnote 工具条介绍,编辑引用,插入备注,编辑库内引用文献,http:/,2. Endnote X3 的新功能,2.1 软件的系统功能提升 OpenOffice.org Writer 3、Apple Pages办公软件中添加endnote插件 新版软件加快了运行的速度。 增强系统找全文的功能。 使用Proxy代理找全文 增强了文件的识别 增强了对DOI的识别 加入open url找全文,http:/,2. Endnote X3 的新功能,2.2 软件的使用功能改善 实现了文献的二级分组 group
5、 set group 增加了查重文献的并排比较 可以选择性地压缩文献库 选择是否压缩附件 选择性压缩文献 选择压缩组或组群 改善了Numbered引用的多重表达 1,2 1-3 增加了style的选择,http:/,2. Endnote X3 的新功能,增加了style的选择, 可以选择在哪里产生参考文献,http:/,2. Endnote X3 的新功能,增加了style的选择, 可以选择成组引用文献,http:/,2. Endnote X3 的新功能,2.3 软件的常规更新 Filter的增加,673个filters Style的增加,4149个styles Connection file
6、s 的增加,4260个,http:/,3. Endnote 的高级功能,3.1 endnote 功能的个性化设置 3.2 filter 的编辑 3.3 style 的编辑 3.4 template 的编辑 3.5 term list的使用 3.6 endnote 菜单的批量修改功能,http:/,endnote 功能的个性化设置,选择启动时打开的文献库,文献库显示的字体字号,参考文献的类型,临时引用的格式,在线检索的设置,Filter、Style等存放的文件夹,Term Lists的设置,拼写检查的偏好设置,链接Endnote Web版时的设置,分类时忽略的字符,自动更改时不改动的部分,改变文
7、献输出格式时的设置,文献显示窗口呈现的字段,文献查重的原则,全文链接和URL路径的设置,http:/,Style的编辑要点,打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求 下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动 对照要求的格式编辑endnote的output styles 注:内容较多,建议选类似的现成模板更改,http:/,Term list的使用,使用term list 完成期刊的全简称转换 在style里的“journal name”选择显示期刊简称 文献添加时输入的期刊名称会自动添加到journal的term list 还可以导入现成提供的期刊term list(endnote提供了12个学
8、科的全简称对照表) 具体操作: Toolopen term listsjournals term listlistsimport listendnote安装目录下的term list文件夹选择对应学科打开,http:/,总结关于Endnote的几个概念,Library(*.enl/*.enlx) 个人图书馆、文献库、书目文献数据库(Bibliography) 存储和管理文献数据的Endnote文件 Filter (*.enf) 过滤器将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献 Style (*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式,出现于word写作区、文献显示区和输出区 用于将统
9、一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献 Connection file (*.enz) 链接文件用于在线检索时链接网络数据库的文件,http:/,总结关于Endnote的几个概念,Term list (*.txt) 术语列表文献库内某一字段的所有词汇集合,在文献添加时自动产生,包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入 Template (*.dot) 期刊投稿模板自动产生期刊所要求的投稿格式 Group Custom group 一般组,需要自己添加 Smart group 智能组,通过检索策略定义,自动添加 Unfiled group 一般组外的文献,可以自由选择智能组文献是否在内,自动添加,http:/,文献追踪、全文下载 文献PDF信息识别 全文分析,联网检索 强大分析功能 生成文献关联视图,Endnote的活学活用,文献检索、管理 文献标注、分析 自动生成文献格式,辅助获取文献,http:/,高水平的文献利用打造高水平的学术研究!,管理,http:/,所图联系人:王捷 范广兵 电话:64889434;64889280 学 科 馆 员:青秀玲 电话: 82626611转6156;82626379 QQ : 649290837 邮件: ,谢 谢 !,请批评指正!,
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