文献管理解决方案.ppt
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1、文献管理解决方案,北京爱琴海软件 李雄韬,什么叫文献管理?,何谓文献? 何谓管理?,何谓文献?,中国国家标准颁布的文献著录总则中把文献定义为 记录有知识的一切载体,文献的历史,古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特线形文字文献、中国商代甲骨文献 竹简、丝绢、羊皮卷文献 造纸及印刷术发明后的纸质文献 微缩胶卷、声像信息、电子文献,何谓管理?,如果您有_本书,您该如何管理好? 10 放好,别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架,分类放好 10000 编写书目索引 100000 电子化管理 ?,何谓管理?,管理科学家朱则荣对管理的定义: 管理是对一个活动过程进行组织
2、,让行动变得更有效、成本变得更低,并让结果更加令人满意。,文献管理的历史,管理效率,阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。,阅读电子文献,用资源管理器 或Excel表管理,效率较低。,阅读电子文献,利用专业文献 管理工具进行管理,效率较高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非专业化工具管理,3. 专业化工具管理,4. Who Knows?,您处于那个阶段?,资源电子化带来的新问题,科研人员的精力“浪费”在哪些环节?,1.低效的文献收集方式(全文下载,在线阅读) 2.无序的文献存储方式(重复,遗忘) 3.原始的文献阅读方式(拼命读全文,实验、思考、文献无法整合) 4.论文写作手工排版,枯燥
3、费时费神,NoteExpress核心功能,帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。,NoteExpress提供的研究流程解决方案,一、搜集资料 二、快速阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、写作,一、搜集资料,题录,又称为摘要信息、信息款目,它是原始信息的替代物,能够代替、揭示或定位原始信息。 NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料,一、搜集资料,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工录入,数据库
4、检索题录导入,在线检索题录导入,1、手工录入,1、手工录入,NoteExpress本身集成了Amazon,CNKI,万方,维普,ISI,Wiley,PubMed 等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。,2、在线检索结果导入,2、在线检索结果导入,2、在线检索结果导入,点击保存,过 滤 器,顾名思义,过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同,导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库,并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此,我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。,3、数据库检索题录导入,各
5、大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致,具体请登录www.RefLib.org 上下载相应的教程。,* 查 重,顾名思义,就是查找重复的题录,使您收录进来的信息是唯一的,避免出现重复阅读、记录紊乱等情况,保证您的收录质量。 点击菜单中 “工具” - “查找重复题录”,二、快速浏览阅读,该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容,大大提高阅读效率。,* 标 识,分类标识题录,让管理题录更加有效和具有个性化,三、分 析,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析,使科研人员快速了解某一领域的重要专家,研究机构,研究热点等。分析结果能导
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