时间管理-员工层个人精心制作.ppt
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1、时间管理 Time Management,管理部内部提升系列教材(一),课程目的,认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤,为什么需要时间管理 为什么时间总会在不经意间溜走 时间管理的原则 时间管理的步骤,课程大纲,一、为什么需要时间管理?,自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现; 没有时间与家人多处一会儿; 没有时间多读书; 没有时间尝试新的事物; 没有业余爱好的时间。 总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。,人生需要规划,时间需要管理,有人讲,幸福,就是能够做自己想做的事情,成功,就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象
2、,显然是不幸的! 为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状,因此,我们需要时间管理!,您是否需要时间管理?,1. 不安,很多要做的事情没有做。 2. 如释重负,又挨过了一天。 3. 担心未來,走一步,算一步。 4. 满足,有成功感。 5. 充满自信,一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗,可以安心睡眠。 如果您的答案是前三者,那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。,一天下來,您觉得,测测您的时间安排是否合理,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2
3、 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐
4、碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?,总结您的时间掌控,二、为什么时间总会在不经意间溜走?,让我们来看看任经理的一天的活动:,8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。 10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。 10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。 11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、
5、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。 12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。,二、为什么时间总会在不经意间溜走?,14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。 16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16:30召集下属开
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