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1、第二场交流分享会,主题:时间管理高效能人生的必经之路 主要分享者:韩 丽、吕文琼、吴 悦 周虹宇、段晓俊 举办:化学与化工学院团委学生会,你,过,得,好,吗,在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。,时间管理概述内涵,沟通,主动,从 开始。,现状分析,执行分析,方法介绍,Capter1 现状,分析,Patient,现状分析,80%的时间,学习,20%的时间,学习,Past,Now,现状分析,Change!,学生,干事,活动+项目,普通人,现状分析忙,现状分析忙,“额实在不好意思,最近有点事,下次
2、吧。”,整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活!,补作业,开会,打电话,改文件,筹备活动,准备展示!,本应是每分钟的主人,但现在是每分钟的奴隶;我们本应利用时间,但现在我们是被利用!,现状分析忙,现状分析闲,打机、煲剧、刷微博、睡懒觉,低效利用时间,有形低效:1、开小差 2、资源不足 3、电话 4、程序繁琐 5、间断 6、等待,无形低效: 1、计划不周 2、不懂说“不” 3、拖延 4、不懂授权 5、不分轻重缓急,我们要进行 时间管理,So,现状分析,Capter2 方法,介绍,Method,时间管理中存在的误区,时间观念:1小时与3年的关系 效率观念:速度能使石头漂起来 效能理念:始终不偏离终极目
3、标和结果,与人生奋斗方向相吻合,效能的重点是不但要完成任务,而且要求速度要快、正确率要高、成本要低,效能和效率相均衡。,时间的三大观念:,效率观念,效能观念,方法介绍 时间管理的四个发展历程:,第一代:时间增加和备忘录 第二代:工作计划和时间表 第三代:排列优先顺序以追求效率 第四代;以重要性为导向,价值导向,,第一代: 时间增加和备忘录,强调:顺其自然与 追踪 特色:写纸条 特点:划事项 优点 :应变力强、 压力比较小 不足 :整体性的组 织规划弱,第二代: 工作计划和时间表,强调:规划与准备特色:记事簿 特点:制定时间表优点:实现追踪 达成率较高 不足:任何事情都 需安排,思 考空间少,第
4、三代: 排列优先顺序以追求效率,强调:价值 特色:规划表 特点:排序 优点:比较强调价值 导向 不足:忽略了自然法 则,远见不足,第四代: 以重要性为导向,价值导向,第四代,对于四个象限的事情分别采取什么方法: 压缩 替代 授权 先做 舍弃 增加 改进 杜绝 确保 聚焦 少做 不做,第四代: 以重要性为导向,价值导向,紧要,重要,20%25%,65%80%,15%,1%,管理工作的时间分配,Capter3 执行,分析,Execution,他要做这些事情: 部门工作(可能不止一个) 班级事务 做兼职 学英语 学习(课业) 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/
5、篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活(打机,看电影,看球赛,打球等),我们假设一个人:,我,背英语、6节课、做作业 制作“时间管理”的PPT、预讲“时间管理” 午饭、午休 读书(大众传播学、影响力、马斯洛、 瓦尔登湖、基业长青 参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作 修改“活动前期工作安排”、团队开会 打电话回家、查学术论文,设计学术竞赛 回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影,他要做这些事情: 部门工作(可能不止一个) 班级事务 做兼职 学英语 学习(课业) 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活(
6、打机,看电影,看球赛,打球等),我们假设一个人:,背英语(1小时) 6节课 制作“时间管理”的PPT(总8小时) 预讲“时间管理”(总2小时) 午饭、午休 读书(大众传播学、影响力、马斯洛、 瓦尔登湖、基业长青)(7小 时) 背英语(2小时) 做作业(1小时) 参加其他学院的活动(半小时) 和其他学院的交流工作(半小时) 修改“活动前期工作安排”(总3小时) 团队开会(总8小时) 打电话回家(总20分钟) 查学术论文,设计学术竞赛(1小时) 回宿舍安排工作(1.5小时) 冲凉(20分钟) 偶尔看看电影(半小时),我的时间安排,如何找到心中的罗盘? 这里所说得罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使
7、命、良知、方向-我们认为重要的事情以及如何生活。 它是实现我们目标的一个导向功能。,执行分析,Step.1 构想自己的人生宣言 什么是最重要的? 什么使你的生活有意义? 你想在一生中成为什么样的人? 成就什么大事?,执行分析,执行分析, Step.2 确认你自己在生活中的角色 如:学生、朋友、等等 最好不要超过七个, Step.3为了每一个角色确定第二象限的目标 我们在本周充当某种角色的时候,我能做 哪些重要的事情以产生最大的效果,执行分析, Step.4将本周作为你的定下 来的目标转化为行动计划 例子:大石头、卵石、沙子、水、瓶子,应该如何摆放?,执行分析, Step.5&6 对于一周进行评估,修正。 该过程对于自己选择的准则,要贯彻诚信的原则 !,执行分析,自己的时间管理,做合理的, 适合自己的 时间安排!,强有力的执行!,四合一,生活的平衡,主要分享者: 韩丽、吕文琼、吴悦、周虹宇、段晓俊 2012年4月7日,Thank you very much!,
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