时间管理TimeManagement.ppt
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1、時間管理(Time Management),講師:馬學東 2019/3/25,2,議程,介紹 角色 重點 價值觀 管理時間的四分儀 平衡時間的要素 管理壓力 總結,3,目標及我可以從中學到什麽?,目標: 課程結束後,你將可以: 1.認定你的角色,重點和價值觀 2.了解平衡生活的重要性,計劃過怎樣的生活 3.設立目標,制定長期和短期的計劃來實現目標,4,目標及我可以從中學到什麽?,我可以從中學到什麽? 1. 你能做出正確的決定,為你確定的價值觀和重點提供持續的支持 2. 管理生活壓力 3. 過你想要的生活,在個人生活和事業上都有所計劃,5,你在哪裏集中你的時間和精力?,在我們生活的世界有那麽多的
2、事情發生。經濟下滑,2008年的北京奧林匹克運動會,北朝鮮的飢民等等。在我們的周圍,我們關心不順利的弟兄姐妹,生病的母親,失業的朋友,插你隊的人,公共汽車上假裝睡覺不給站著的老人讓座的人。 什麽是生活中的關心事件? 你關心的是什麽?,6,你在哪裏集中你的時間和精力?,重新看你所列的,辨明什麽是可以影響和關注的。這些部分是你應該花費時間的。對於每一個不重要,但讓你日日擔心,緊張,發怒和抱怨的事情,排除它們。那些剩下的才是你生活中應該關注的!,7,角色扮演,什麽是角色? 角色是你表現的功能,就像責任。在我們的日常生活中,我們是父母,兄弟姐妹,指導者,鄰居,社交俱樂部的會員,宗教信徒,等等。 你扮演
3、什麽角色? 你每天扮演什麽角色?你可以辨明它們嗎?考慮你每天做的事情。你不用列下全部,列出3到4個重要的。,8,角色扮演,在這些角色中你要達到什麽? 在這些角色中哪些是你的長期目標?你希望達到什麽?在下面的方格里,辨明這些角色中你想達到的。例如:一個寵愛孩子的媽媽會照顧和疼愛孩子,一個孩子氣的女兒需要父母的照顧,等等。你是怎麽樣的呢?,9,角色扮演,你會很好的扮演這些角色嗎? 你可能想成爲寵愛孩子的媽媽。你會多寵愛他們,你是否花足夠的時間在其餘的孩子? 分級練習 給你自己一個分數從1到5,5是你達到目標的分數。把它寫在角色旁邊。,10,角色扮演,你想改進什麽? 你對給自己的分數高興嗎?有什麽你
4、要改進的嗎?如果不可能改變情況,你可能需要重新考慮你的目標! ,提出一個在你的角色扮演中希望改進的地方。與同組成員分享(5分鐘),11,角色扮演,檢查處:轉換到正確的角色 你是否知道不同的角色有不同的期望值?你是不是在辦公室里是寵愛的媽媽回家成爲指導者?或者在家和辦公室都是指導者?如果你不能“轉換回來”該怎麽辦? 情況 星期天下午2點。兒子的5歲生日會就要開始了,你接到經理的電話,你的部門的兩個操作員在工廠打架,其中一個受了輕傷。你的經理要求你回到工廠(搭的士20分鐘)去看望受傷的一方,平息其餘的人。你會回去嗎?,12,重點,什麽是你的決定? 你是否回到工廠的決定表明了你的重點在哪裏。這是個人
5、的選擇,而不是對或錯的問題。記住:這是你的重點。 什麽是重點? 重點是你怎樣選擇利用你的時間,這些事情需要你的主意,思考而且優先於其他事情。,13,重點,什麽是你目前的重點? 你的重點會和坐在你旁邊的人不同。有很多因素影響我們選擇重點。教育是其中一項。社會壓力是另外一個。還有什麽影響你的重點?,14,重點,按選擇的順序在方格中列出你的重點。你怎樣決定什麽是你的重點?,你是否迷惑怎樣來決定你的重點?時間的需要是一個因素,但更多的事情需要時間!所以是什麽促使你決定你上面的重點呢?,15,價值觀,你的價值觀幫助你作決定。你的決定取決於對你而言什麽是最重要的。如果你的重點是工作,那麽你的價值觀就是你工
6、作中的成就。,什麽是價值觀? 價值觀是關於價值和什麽對你重要的標準,原則,觀點。它們是你頭腦中的地圖,最強烈的感覺什麽對你是重要的。它們過濾你看到的世界,判斷對錯。,16,價值觀,什麽是你的價值觀? 現在考慮你的價值觀。考慮日後你要你的孩子有的原則和標準。一些通用的價值觀包括:家庭,子女的尊敬,朋友,自由,信仰,健康,金錢,社區,工作,物質成就等等。現在在圓里寫出你的。,17,價值觀,你的價值觀有變化嗎? 對於上面你寫的,有什麽變化嗎?如果有變化,爲什麽價值觀改變了?你過去5年的價值觀改變了嗎?,18,時間管理四分儀,(III) 假象,(IV) 浪費,(I) 緊急,(II) 必做的,重要的,不
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