时间规划与管理.ppt
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1、時間規劃與管理,羅寶鳳,時間的規劃與管理,生涯規劃中的一項重要的議題,就是時間的規劃與管理。 如何能在有限的時間與精力中完成眾多的目標? 以下介紹一些概念與方法,但是最重要的還是要看個人經過嘗試的經驗,之後修改才會最有幫助。,前言,我們最常聽到的一句話: 沒時間! 讓我們找出偷走時間的小偷: 純哈拉的MSN對話 無聊的電子郵件 長舌的電話 出其不意的訪客 遲到的朋友 拖延、優柔寡斷,甚至要求完美的個性,前言,種下一個想法,得到一個行為。 種下一個行為,得到一個習慣。 種下一個習慣,得到一個個性。 種下一個個性,得到一個命運。 今天希望改變一些關於時間管理的想法,與時間有約,當我們感受到時鐘與羅
2、盤之間存有時差,問題便產生了,這表示我們沒有對生命中最重要的事情付出應有的心力。 人總是無時無刻面對時間運用的問題,無論是面對重大的人生轉折或芝麻綠豆般的生活瑣事,難免要做一番抉擇,而且更需自己承擔抉擇的後果。當然,結局不一定都是甜美的,尤其在時間的安排無法符合內心的羅盤時。,急迫性偏執,如果我們不能有意識地專注於重要的事,便等於無意識地浪費時間在不重要的事。 請你先花點時間想想: 你知道在哪一方面如果持續有優異的表現,對個人生活、專業或工作會有積極的意義? 如果你知道做這些事具有積極的意義,現在為什麼還不做?,急迫性偏執,多數人都不了解迫切性對我們有多麼大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止日
3、期,無不令人心神不寧。 當我們解決一件重要而迫切的問題後,心裡自然會升起短暫的成就感。忙碌幾乎成了新的社會地位象徵,承認自己不忙簡直是種恥辱。 我們從忙碌中找到安全感、別人的敬重與歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口,讓人無法思索生命中最重要的是什麼。,急迫性偏執,重要的事通常不需要在今天或這個星期完成,但急事卻非得立刻行動不可。急事的迫切性總讓人覺得非常重要而無法耽擱,從而一步步耗損我們的精力。 然而,如果從時間的架構來看,這種似是而非的重要性便會逐漸消失,於是我們悵然憶起有多少重要事情被擱在一旁,警覺時自己已成為急事的奴隸。,急迫性偏執,傳統的時間管理法多半只會使急迫性偏執更加嚴重。每日的行
4、事曆只會讓人把焦點放在如何將事情按照緊急的順序做完。生活中急事的比重愈大,相對的,完成的重要事情就愈少。 當我們脫離急迫性的驅使,開始探討重要性的問題時,首先面對的基本問題就是何謂最重要的事,以及如何才能把最重要的事視為當務之急。,與時間有約,何謂最重要的事? 人生有幾個基本需求,如果無法獲得滿足,便會覺得空虛、不圓滿。這時或許會以忙碌來填補空虛,也可能因暫時的一點成就而沾沾自喜。 不論我們對這些需求是否徹底了解,是否能積極實踐,都不能否定內心深處確實有這些需求,而且不容忽視。,與時間有約,這些需求簡而言之就是生活、愛、學習與發揮影響力。 生活是指食衣住行等物質需求; 愛是指愛人、被愛、與人產
5、生關係,有歸屬感等社會需求; 學習是自我發展與成長的心理需求; 發揮影響力是感覺人生有意義、有目的,對他人有貢獻等精神需求。,與時間有約,與時間有約,這些需求對我們的生活品質與時間安排有什麼影響? 這些需求都非常重要,任何一項無法滿足,便會降低生活品質,甚至可能使你變成急迫性偏執狂。 我們愈想完成更多的急事,愈加劇急迫性偏執的病情。也就是說,在人生的四大需求有所缺憾時,我們總是以忙碌所產生的快感來取代。,要事 VS. 急事,所謂重要的事是指真正有助於達成人生目標,讓生命豐富、更有意義的事,但這些事多半都不是那麼迫不及待。原因在於這些事沒有急迫性,或者說其急迫性必須我們主動去發掘。 我們以時間管
6、理矩陣來探討急事與要事的關係。矩陣中將日常活動分成四個象限,裡面涵蓋了所有的時間安排方式:,與時間有約,第一象限:急迫又重要的事。 如上課、準時完成工作 第二象限:重要但不急迫的事 如運動、陪家人 第三象限:急迫但不重要的事 如接電話、回email、買東西、做家事 第四象限:屬於不急迫又不重要的事 如聊天、抱怨、煩惱,與時間有約,我們觀察發現多數人花在第一、三象限的時間最多。如果你也是其中之一,是否付出了相當的代價?當你為急事忙得團團轉時,是否忽略了重要的事? 什麼事對你而言是最重要的? 我們以同樣的問題問過數千個人,發現絕大多數的答案可為下列七類:,與時間有約,改善人際關係、改善事先準備工夫
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