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1、经济应用写作 经济管理学院 李开富,第一章 绪论,第一节 写作与人的需要 一提问: 1学生对写作的态度 喜欢 无所谓 害怕 结论:多数同学是被动写作,畏惧写作, 应付写作 。 原因:因中学长期应试教育而造成。 2中学作文与大学写作的最大区别? 中学:多数学生为分数,为老师喜欢; 大学:为学分、为生存、为发展。,第二节 写作的作用 一 马斯洛的“层次需求”理论,1生理需求 ; 2安全需求 ; 3社交需求; 4 . 教育需求 ; 5受尊重需求; 6求美需求; 7. 自我实现需求。,(一)手机短信选:,1.人生是条无名的河,是浅是深都要过;人生是杯无色的酒,是苦是甜都要喝;人生是首无畏的歌,是高是低
2、都要和;愿你轻松对待自己,微笑对待生活! 2.烦恼有风险,忧愁要慎重,欢笑快买入,快乐常投资,健康要储蓄,平安多关注,幸福两手抓,好运攒着花,宽容看世界,自由过生活,愿你天天笑呵呵!,3.幸福是什么?幸福=一间房子+两个人+三分灯光+四分烂漫+五分期待+六分关心+七分宽容+八分爱护+九分珍惜+十分真情+无限柔情。祝你拥有幸福! 4.一塘荷叶一丝藕,一片心海一叶舟; 一扇芭蕉一点愁,一杯淡酒一朋友; 一句祝福一挥手,一声叮咛一问候; 一腔深情一江流,一生幸福一起走。,5.朋友,我的祝福,如春天清风,凉爽心间,像夏日细雨,滋润心田;如秋季月色,照亮心房;似冬天阳光,温暖心坎。衷心祝你财源滚滚,四季
3、平安! 6.秋亦来到,短信驾到,保护健康我有诀窍: 衣不过暖,食不过饱!住不过奢,行不过富!喜不过欢,利不过贪!劳不过累,逸不过安!保重身体,无欲则安!,7.秋风秋雨秋天凉,秋枝秋叶秋草黄, 秋云秋叶秋气爽,秋雀秋雁秋飞忙, 秋情秋意秋缠绵,秋思秋念秋惆怅。 天凉好个秋,别忘曾秋装。 8.生命中总有几个日子最珍惜,心底总有几个朋友最难忘,从细雨飘洒的春天到瑞雪纷飞的冬日,虽不能时时相聚,却常常在心中想起。,9.其实天很蓝,阴云总会散,其实海不宽,此岸连着彼岸,其实梦很浅,万物皆自然,其实泪也甜,当你心如愿,其实我的想法很简单,只要你快乐每一天。 (二)其他作品选: 1. 清茶犹香,他乡望月半生
4、缘, 泡酒尙醉,故里念远一梦牵。,2 汶川告诉你 写在512周年 汶川告诉你 国家的内涵 生命的意义 人性的光辉 汶川告诉你 坚强的含义 奉献的真谛 凝聚的威力,汶川告诉你 你和国家的关系 你和别人的关系 你在这个世界上的定位 汶川告诉你 你其实一直享受着阳光的温暖 你其实一直拥有着土地的支撑 你其实有很多很多的朋友和亲人 你永远永远都不是孤独的行者,汶川告诉你 你其实并不冷漠 你其实也有一腔热血 你其实深深爱着脚下的土地 你其实也会以自己的方式轰轰烈烈 汶川告诉你 灾难可以撕裂河山 却不能毁灭希望 劫后余生的梦想 必将在重重的挤压中飞翔,汶川告诉你 阴霾的日子里也有阳光 惨痛的记忆里铭刻着珍
5、惜 只有爱 仅仅只有爱是生命存在的最高意义 只有爱 仅仅只有爱可以让人类生生不息,汶川告诉你 活下去 快乐地活下去就是对死难者的告慰 那些不会冷却的热泪 会一直 一直流淌在一个民族的心底 2009年5月12日22:30,3. 如果,你真的爱着生命 当岁月 以几张发黄的照片链接 当生命 以几个特写的镜头回放 人生 就渐渐露出了真相,只是几个瞬间 几个回首凝眸的瞬间 世界已沧海桑田 一生 短暂到无法握住 而能做的事情 也很有限,回眸其实不可能坦然 回眸时总会有 奔涌的热泪 如果 你真的爱着生命,生命 对谁都是一段时间 有限 且每天都在流逝,2009年5月11日,因偶睹校史画册老教师照片,顿感青丝白
6、发,只在瞬间,沧海桑田,风过无痕。情随心动,热泪长流,遂以小诗记之。,我们认为,1 人的基本需要:即生存安全需要写作; 2 人要生存,要发展必须写作; 3 爱需要写作: (人需要自爱,需要他爱,需要尊重, 而现实生活中每个人都是一个不完整的, 有缺陷的圆球,需要不断完善, 因而需要写作。),4 归属感需要写作; 5 人类社会所有精神文化活动,所有生产生活和经济活动都需要写作,也需要应用文写作。,结论:,无论谁,从事何种职业, 人人需要写作; 无论何事,事事离不开写作; 无论何时,时时需要写作。,第三 写作的分类 写作学是一门源远流长博大精深、应用广泛并须不断改进与时俱进的学科。我国的写作学目前
7、形成由“七种理论类型三个理论层次”构成的理论体系。 本课采用文体写作分支理论型的分类法分为:文学文体写作和应用文文体写作两大类。,应用文文体写作: 1通用应用文写作: (1)法定公文 (2)事务性文书 (3)规章制度 (4)礼仪文书 2专业应用文写作: (1)公安、法律应用文 (2)经济应用文 (3)外交应用文 (4)科技应用文,四主要文体特点: 各种文体内容、目的不同,表现形式也不相同。,1 文学作品: 为人的真善美和陶冶情操而作,所以叙事详尽,写人状物生动细腻抒情,情真意切,文美意境美。,2 说明文: 或说事或状物或说理,应具体准确详细。,3 应用文: 是为人类的社会活动服务的实用型文体,
8、须格式规范、表达准确,语言平实简洁。,第二章 应用文概述 第一节 性质和概念 一 性质: 是指机关团体、事业单位或个人为办理公私事务而制作使用,具有实用价值和规范格式的文体。,二概念:,应用文的历史与中国文化和文字一样悠久。商称“典册”,秦叫“典籍”,汉称“文书”,三国叫“公文”,唐宋称“文卷”。“应用文”一词最早见于北宋苏轼的答刘巨济书。清刘煕载艺概文概始提出应用文的文体概念,其后徐望之在尺牍通论中对应用文的文种作了界定。,第二节 应用文的沿革 一 古代应用文,应用文的历史与中国文字和文化一样悠久。我国最早的文字是甲骨文,这些文字材料几乎都是应用文。诗经是我国最早的诗歌总集,而被称为神州古籍
9、,唯此最先的尚书则是第一部应用文总集,它产生的时间更早。应用文在我国古代应用非常广泛,历代的制、诏、策、赦、令、旨、谕、符、檄、章、奏、表、疏等文体都属于应用文。,二 . 现代应用文,1911年辛亥革命后,南京临时政府颁布公文程式条例,对公文的名称和使用范围作出明确规定,开始了从旧文书到新文书的过渡。国民党执政时也对行政文书作过几次改革:如要用白话文写作;要分段,使用标点等。但从内容到形式都留有不少封建特征。,新中国成立后,逐步建立起了新的公文体制。1931年周恩来签署文件处理法1938年晋察冀边区颁发,改革公文程式的理论与实践;1942年陕甘宁边区颁发陕甘宁边区新公文程式;1951年政务院颁
10、布公文处理暂行办法;1952年国务院发布关于公文名称和体式问题的几点意见;,1981年国务院发布国家行政机关公 文处理暂行办法;1987年国务院发布国家行政机关公文处理办法;,1993年国务院下发修订后的国家行政机关公文处理办法;并规定自1994年1月1日起施行;现行的是2000年8月国务院下发,自2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法;其中规定了国家行政机关公文13种。,三 应用文的特征: 实用性 真实性 程式性 实效性 四 应用文的作用: 宣传教育 贯彻执行 沟通情况 传递信息 依据凭证,第三章经济应用文概述 第一节经济应用文的含义,“经济应用文”这一概念,是伴随着我国始于19
11、78年的改革开放而产生、发展的。也称“财经应用文”、“商业应用文”、“财经文书”、“经济文书”等。广义:经济活动中所使用的一切文体。狭义:在经济活动中用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有规范体式的各种文体的总称。,第二节 经济应用文的特点和作用,一 经济应用文的特点: 1 鲜明的政策性 ; 2 功能的实用性 ; 3 材料的真实性 ; 4 内容的专业性 。,二 经济应用文的作用:,1 是做好经济工作提高管理水平的 手段和工具; 2 是联络公务、交流经验、传播信息 的桥梁和纽带; 3 是解决纠纷、录存查询的凭证和 依据。,第三节经济应用文的分类: 采用广义的概念,按文体功能分为:,1
12、 公务文书:(现有13种行政公文); 2 事务文书:(含计划总结、记录简 报、讲话报告、规章制度等 ); 3 调研决策文书:(含市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、 审计报告和资产评估报告等); 4 经济信息文书:(含经济新闻、商品说明 书、商业广告文案等);,5 经济契约文书:(含条据、意向书、经济合同、招投标书等);,6 经济诉讼文书:(含经济纠纷起诉状、 上诉状、申诉状、答辩状等); 7 经济日用文书:(含书信启事、请柬海报 日记电报等); 8 公关礼仪文书:(含开闭幕词、欢迎欢送 词、答谢词、慰问电等); 9 科研学术文书:(含实验实实习报告、 毕业论文、经济论文、开题报
13、告等)。,第四节经济应用文的要素,一内容要素: 即主旨和材料。是构成文体内在要素的总合。是客观因素和主观因素及应用文的事与理的统一,包含客观实际情况和主观判断、主张和目的等。,(一)主旨: 也称主题,是作者的用意目的、主张评价和态度。,1 特点: 客观性 主观性 时代性 科学性 2要求: 正确 鲜明 集中,(二)材料: 形成主旨、表现主旨的事实和 理论。,1 作用: 是写作活动的前提, 是形成主旨的基础, 是说明主旨的支柱。,2 材料的分类:,(1)性质正面材料 反面材料 (2)特点事实材料 理论材料 (3)时间历史材料 现实材料 (4)来源直接材料 间接材料 (5)范围综合材料 个别材料 (
14、6)程度具体材料 概括材料,(二)材料的搜集 原则:真 多 途径: 1 直接获取 间接获得,(三)材料的选择: 原则:严 新 要求: 真实 切旨 典型,(四)材料的使用 详尽具体 点面结合 常用对比,二形式要素: 指应用文的内部组织和构造,是写作要素的总合。含结构、语言和表达 方式。 (一)结构:应用文内容的组织和构造。 1. 结构的原则: (1)正确反映事物的发展规律及内部 联系; (2) 服从并服务于表现主旨的需要; (3) 符合公务活动的规律,适应不同文种的特点和要求。,(二) 结构的内容,1 层次:也称意义段、结构段或部分。 方式:并列式 递进式 总分式 段落:也称自然段,是构成文章
15、的基本单位。 3 层次和段落划分的原则: 单一性 完整性 长短适度。,4.过渡: 指层次与层次、段落与段落间的衔接形式或手段。,(1)常见的形式: 过渡词 过渡句 过渡段。 (2)需过渡的情况: 由总到分需过渡; 由分到合需过渡; 变换表达方式需过渡; 着力显示时需过渡。,5照应: 也称呼应,指应用文中上下、前后的呼应。,(1) 照应的方法: 开头和结尾照应;正文和标题照应; 前后相照应。 6.开头:概括正文的主要内容或主旨。 (1)开头方式:概述式;引用式;根据式; 目的式;原因式;结论式。 7.结尾:对全文的总结。 (1)结尾方式:强调式;请求式;总结式; 要求式;补充式;显示文种式。,(
16、四) 结构的基本类型,2.并列式:几个层次之间是平行并列的也 叫横式结构。 3.递进式:以先现象再本质,从因到果等逻辑关 系为序,逐层展开的结构形式,也叫纵式 结构。 4.条款式:全文用条文组织内容的结构。,1.总分式:先概述再分述。,四.语言 语言是文章最基本的物质形式。 (一)记叙文:讲究文采,绘声绘色, 传神生动。(二)议论文:重在说理,以严密雄辩、 犀利深刻为上。,(三)应用文:意在实用,平实简洁, 清楚准确。 1. 特点:术语多;数字多;图表多。 2.要求:准确;简明;平实。,(四)经济应用文语言的要求,(1)选词准确; (2)判断恰当; (3)适当得体。 2.简明:用词炼句简洁明了
17、,言简意赅。 (1)文字简练,篇幅精悍; (2)不用套、空、废话; (3)既清楚又简洁。,1.准确:语言规范、词能达意.,3.质朴:通俗易懂,可信可靠.戒浮华不实之词。 4.庄重:使用典雅规范的书面语和惯用词语。,(五) 经济应用文的习惯用语 1开端用语:根据(据)、查、兹、为等。,2.称谓用语:本公司(厂)、贵校(局、院) 等。 3.经办用语:经、业经、兹将、责成、 查照等。 4.引叙用语:前接、近接、悉、收悉、 惊悉等。 5.过渡用语:现将如下;特作如下;为此、值此、鉴于、综上所述等。,6.期请用语:请(恳请、报请、拟请)、希(务希) 盼(切盼)、望等。 7.征询用语:当否、可否、是否妥当
18、、等。 8.期复用语:请批示、请审核、请函复、 请批复,9.呈递用语:呈上、转呈、送上、递交、奉上等。 10.结束用语:为要、为盼、为荷、此复、 特此通知、现予公布等。 11.表态用语:同意、可行、照办、拟同意、 准予实行、暂不执行、应予缓议等。,(六) 经济应用文的模糊语言 世间万事万物有联系又相区别,精确是相对的,模糊是绝对的。有时为了准确必须模糊,因而,经济应用文的语言是准确性与模糊性的高度统一。常见的有: 1.模糊时间词语:如“近年来”、“最近一个时 期”、“过去的几十年”等。 2.模糊数量词语:如“一些地区”、“某些单 位”、“部分干部职工”、“诸多因素。 3.模糊形容词: “基本成
19、功”、“质量比较好”、“损失惨重”等。,(六) 经济应用文的数字语言 数字具有直观、精确、概括的特点,作为经济应用文写作中的一种特殊语言和表达工具, 其使用范围十分广泛,可以说无数字不成文。,主要要求: 1.真实准确:使用数字要实事求实是不得夸大或缩小,只有真实准确才具备可信可行可操作性。 2.科学规范:表述科学规范,严格按国家技术监督局颁布的 使用。 3.适量得体:数字的使用要与文字结合,防止堆砌和滥用数字。,第四节 经济应用文的写作过程 一 准备阶段:,(二)选择文种 (三)搜集整理材料: 1 搜集材料:(1)事实材料: (2)理论政策材料; (3)情报资料。,(一)明确写作目的,2 整理
20、材料:主要是对材料的验证和 梳理。应作好以下几点:,(1)辨别真伪;(2)核查缺漏; (3)梳理材料:即对材料分类整理。依据材料的性质和文体模式,主要方法法有: 阶段梳理法;逻辑梳理法; 内质梳理法。,二 构思阶段: (一)研究材料: 1 材料的分析与综合; 2 归纳与演绎; 3 抽象与具体。 (二)确立主旨: 1 客观性原则; 2 政策性原则; 3 针对性原则; 4 群体性原则。,(三)布局谋篇 1 清理思路: (1)思路要有序; (2)思路要连贯 (3)思路要周密; (4)思路要符合文体要求。 2 精心选材: (1)围绕主旨选材; (2)选择真实准确的材料; (3)选择典型材料; (4)选
21、择新颖的材料。,(3)考虑全篇总得安排:从几个方面,以何种顺 序来体现主旨,这是文章结构的骨架; (4)大的项目安排妥当之后,再逐个考虑每个项 目的下位论点,直到段一级,写出段的论点句 (即段旨); (5)依次考虑各个段的安排,把准备使用的材料按 顺序编码,以便写作时使用; (6)全面检查,作必要的增删。,3 编写提纲:,(1)拟标题;(2)以判断句式写出文章的主干;,三 拟写阶段: 根据提纲应用语言符号和表达方式构建文章的过程。写作理论概括出的语言表达方式有叙述、说明、议论、抒情、和描写五种。经济应用文写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,而描写和抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中
22、偶尔使用。所以,只谈叙述、说明、议论这三种方法在经济应用文写作中的使用。,(一)叙述 : 叙述是经济应用文中,把人物经历和事件发展的过程交代出来的一种表达方式。,应用文中的叙述不是目的,而是作为公务活动中结策、预测的依据或凭证来运用的;须简明扼要,多用概括叙述。有的以叙述事实作为依据,如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测。特点: 1.以记事为主; 2.叙述客观真实; 3.以概括叙述为主;4.多用顺叙。,(二)说明 经济应用文写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,主要用来解说事物或人物的经历、特征、形态、构造、等方面作介绍的一种表达方式。 1 要求:客观
23、详实;简而得当 2 多用数字 3 使用多种说明方法:如 比较说明;数字、图表说明; 分类说明;诠释说明;举例说明等。,(三)议论: 对事物进行客观分析、推理评论,表明主张态度和立场的一种表达方式。,主要特点: 1 重数据、重材料、抓住重点,直接简明。 2 据实论理,一事一议。 3 常与说明、叙述等方式结合使用,夹叙夹 议,说议结合。,四 修改阶段 人们对客观事物的认识和语言表达需要一个深化和完善的过程,“好文章是改出来的”,因此,我们的文章,尤其是初稿就需要不断地推敲和修改。 (一)修改的范围: 1.观点的订正; 2.材料的增删; 3.结构的调整; 4.语言的锤炼; 5.标点符号的检查。 (二
24、)修改的方式: 1.边读边改; 2.边抄边改; 3.冷却处理; 4.求救他人。,第四章 公务文书 第一节 公文概述,一 公文的含义和特点 (一)公文的含义:国家机关及社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成和使用的具有法定效用与规范格式的文体。 具体表现为: 1.公文形成的主体是国家机关及社会组织; 2.公文形成的条件是行使职权和实施管理; 3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料; 4.公文是办理公务的重要工具之一。,(二) 公文的特点: 1.内容的政策性; 2.行文的针对性; 3.作者的法定性; 4.体式的规范性:公文 在种类、格式、版面语言等方面都有有标准和要求,应严格按照中国共产党机
25、关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法中的规定执行。 5.办理的程序性:公文办理包含发文和收文, 均有严格的程序要求。,(1).公文制发程序:,缮印用印登记分发归档 (2).收文处理程序: 签收登记拟办批办承办 摧办查办归档,拟稿审核签发,复核,(三) 公文种类:,收文 ;发文;内部公文;对外公文。 2 按行文方向: 下行文 ;上行文 ; 平行文。 3 按内容作用: 指挥性公文 ;规范性公文; 报请性公文 ;知照性公文; 记录性公文。,1 按来源:,4 按秘密等级: 一般公文; 秘密公文; 机密公文; 绝密公文。,5 按紧急程度: 平件公文;急件公文; 特急公文。 6 按运作范围:办法规定现
26、有13种: 命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要。,(二) 公文的作用,1.领导和指导作用; 2.规范和准绳作用; 3.联系和知照作用; 4.宣传和教育作用; 5.凭证和依据作用。,三. 公文写作的要求,1.符合法律法规和政策 ; 2.准确反映客观情况; 3.恰当体现领导机关意图; 4.抓住主要矛盾,突出重点 ; 5.符合规定格式,使用惯用语; 6.篇幅简短,文笔朴实,用词准确。,四 公文的行文规则: 公文处理办法规定:各级行政机关的行文关系,应根据本机关的隶属关系和职权范围确定。凡属行政方面的工作因以政府的名义行文,凡属党务工作的应以党委的名义
27、行文.,(一)下行文规则: (1) 政府各部门可以互相行文,可向下一级 政府相关部门行文,一般不向下一级政 府正式行文。 (2) 部门间未经协商一致,不得各自向下 行文。,(3)向受双重领导的下级机关行文, 必要时应抄送其另一上级机关。 (4)重要的下行文须抄送直接的上级 机关。,(二) 上行文规则:,个主送机关,不得抄送其下级机关。 (2)一般不得越级请示和报告。 (3)报告中不得夹带请示事项。 (4)受双重领导的机关向上级行文,应写明 主送机关和抄送机关。 (5)一般不以机关名义向上级机关负责人报 送请示和报告。,(1)请示应一文一事,一般只写一,(三) 联合行文规则:,(1)同级政府、同
28、级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。 (2)政府与同级党委和军队机关可以联合行 文。 (3)政府部门与相应的党组织和军队机关 可以联合行文。 (4)政府部门与同级人民团体和具有行政职 能的事业单位可以联合行文。 4其他行文规则。,第二节公文的格式: 公文格式,就是公文的表现形式。 一.公文格式的要素: 一份完整的公文由18个项目组成,按顺序分成:文头、文腰、文尾三部分。,1文头:占文件首页三分之一篇幅,包含: (1)文件份号;(2)秘密等级; (3)紧急程度; (4) 发文机关表识; (5) 发文字号;(6)签发人。,(1)标题; (2)主送机关; (3)正文; (5)发至级限
29、; (6)附件; (7)发文机关; (8)签署; (9)成文时间; (10)印章。,2 文腰:包含标题、主送机关、正文、 附件、印章和成文时间6个项目。,(1)附注; (2)主题词; (3)抄送机关; (4) 印发机关; (5) 印发日期; (6) 印数。 二其他规定: 1用纸; 2排印; 3字号。,3文尾:包含附注、主题词、抄送机关 、印发机关、印发时间和印刷份数6个项目。,三常用的行政公文: (一) 报告,1 概念:下级机关向上级机关汇报工作, 反映情况,答复上级机关询问的公文。 2 特点:(1) 内容的实践性; (2) 表述的概括性 ;(3) 选材的灵活性。 3 分类: (1)工作报告;
30、 (2)情况报告; (3)答复报告; (4)报送报告。,4 结构和写法: 报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款4部分。 (1)标题:应写明发文机关名称、文件内容和文种三个要素。 (2)主送机关:报告的主送机关一般是直接上级机关,原则上只能主送一个机关或部门。 (3)正文:一般包括缘由、事项、和结尾三部分。 缘由:应简要说明行文的原因、目的和根据,一般由一个自然段组成。 事项:是行文的重点.汇报工作应写明工作,内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步的打算等。反映情况,要写明问题的形式、存在的原因、及危害、解决的办法等。答复报告只需针对有关询问作答。报送报告写作很简单,常见
31、的有“现将-呈上,请审阅”。,结尾:正文结束时可简单交代有关未尽事项, 或用公文专用语结尾。如:特此报告、以上报告 请审阅”等。 (4) 落款:包含发文机关、印章、日期等。,(五) 报告的写作要求,(六)报告的写作摸板 1 标题 2主送机关:只写一个机关 3正文(1)缘由:行文的原因、目的和根据。 (2)事项:报告的内容。 (3)结尾:特此报告;以上报告,请审阅。 4印章或签署 5成文时间。,1 情况要属实,2 要求要明确 3 结构要清楚。,(一)修改病文,关于我市电视共用天线管理情况的请示报告 市委宣传部: 根据市委“办好电视、管好电视”的指示,现将我市基本情况及我们所做的工作请示汇报如下:
32、 基本情况:(1)我市范围内设有转播港澳电视的转播台; (2)我市各宾馆及有关的电视共用天线是前几年安装的,大多数不能有效地收看我们的节目; (3)安装共用天线的工程队,大都未经我局进行资格审查,仪器仪表缺乏,工程人员素质差。,针对上述情况,我们拟做如下几项工作: (1)将省、市委精神传达到有关单位,切实加强对电视共用天线的管理。将各宾馆、旅店作为重点。拟召开各宾馆、旅店负责人会议,布置任务。 (2)我局拟发出关于做好收看中央电视台节目工作的通知。 (3)我局将从各台、站抽调部分工程技术人员,成立工作小组,对各宾馆、旅店共用天线进行大检查。,(4)对不能收看我们节目的共用天线将强令其改造,对拒
33、不改造者,实行封存收缴措施。 (5)对未经我局审查的施工队一经发现即令停止。现已停止电子科技实业公司在地区安装的电视共用天线。 (6)我局拟在、设立两座电视差转台,使当地群众方便收看我们的电视节目。 以上请示报告妥否,请指示。 市广播电视局 年月,(二)写作训练,根据下面提供的材料,请以市商业局的名义向省商业厅起草一份报告。 (1)19年2月20日上午9点20分,市百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。,(4)事故原因:直接原因是电
34、焊工违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。,1 概念:下级机关向上级机关请求指示、 批准的上行公文。 2 特点:请求性、求复性、 超前性、单一性 。 3 结构:标题、主送机关、正文、印发机 关、成文时间等。 4 写作要求:(1)一文一事;(2)不多头请示; (3)不越级请示; (4)不抄送下级机关。,(二)请示,5.写作摸板 (1)标题:事由+文种
35、,(2)主送机关:只写一个 (3)正文:缘由叙述清楚请示的必要性和重要性。 事项请求上级批准、帮助、解答的事宜. 结尾当否,请批示;可否,请批复; 以上请示,请予审批。 (4)印章或签署 (5)成文日期。,正文由缘由、事项和结尾构成。缘由即请示的理由和依据,包含政策依据和事实原因,前者应略写,后者应详细介绍情况、列举数据,因为它是请示的理由和依据,也是能否被批准的关键。,区小学关于增拨教学设备款的请示 区教委: 在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的 精神,落实小平同志“学习计算机,要从娃娃抓起”的指 示,改变学校计算机设备严重不足且落后的现状,我校拟 于今年下半年新建微机室一个,配备
36、计算机60台,加 上服务器、空调及其他网络设备,预计约需资金30万元。 为此,特恳请上级给我校增拨20万元教学设备专用费,资 金不足部分由我校自筹解决。 妥否,请批复。 区小学 二00六年五月十六日,(一)病文修改,关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局: 我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿 舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个 人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一难 题,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图 书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适 当支持。 特此请示,请回复。 市二职 2003年12月15日,(三)批复 1 概念: 适用于答复
37、下级机关请示事项的公 文。与请示公文相对应。 2 特点: (1)针对性有请必复, 一请一复。 (2)单一性一文一事,一请示一批复。 (3)指令性体现上级机关的意图和 意见,下级机关须严格执行。 (4)确切性对下级所请示事项应态度 鲜明,表达准确。,3 结构:(1)标题一般由机关名称、事由、 批复对象和文种组成;也有由机关名称、事由、批复问题、文种组成。,(2)主送机关:只写一个。 (3)正文:批复引语-引叙来文,说明批复根 据,点出批复对象.如:“你局(*发2008*号)收悉.”。 批复内容-针对请示提出的问题给予明 确的答复.如不同意一定要写明理由。 结束语-用“此复”;“特此批复”; “专
38、此批复”等用语作结,也可省略。 (4)落款:批复的机关和日期。,4.批复的写作要求 (1) 内容要有针对性,(2)意见要有可行性(3) 语言要言简意赅。 5.批复的写作模板 (1)标题 (2)主送机关:(只写一个) (3)正文:批复引语(引叙来文) 批复内容 结束语:用“此复”;“特此批复” 等用语,也可省略。 (4)印章或签署 (5)成文日期,例文 国务院关于设立武汉经济技术开发区的批复 国函号 湖北省人民政府: 你省关于进一步扩大武汉市对外开放有关问题的请示(鄂文 号)收悉。现批复如下: 一、同意设立武汉经济技术开发区,实行沿海开放城市经济技术开发区的政 策。武汉经济技术开发区位于沌口、郭
39、徐岭地区,东至长江岸边,西至国 道,南至高压走廊,北至神龙路。规划面积为十平方公里,首期开发面积为五点 五平方公里。 二、武汉经济技术开发区要坚持以兴办工业和科技型项目为主,大力吸引外 资,以加快轿车产业的国产化和国营大中型企业的技术改造,发挥外向型经济的 窗口作用。 三、要加强对武汉经济技术开发区的领导,做好统筹规划,分期组织实施, 做到开发一片、建设一片、收效一片,促进开发区各项工作的顺利进行。 国务院 一九九三年四月四日,例文 民政部关于广东省 撤销河源市郊区设立新河县问题的批复 广东省人民政府: 你省一九八九年二月十三日关于设置阳东县、清河县、新河 县建制的请示和一九九一年七月五日关于
40、河源市郊区改为新河 县建制的再请示收悉。河源市郊区的现行体制确实存在很多弊 端。但如按省的现行方案,也很难实施,不仅难以从根本上理顺关 系,而且还将派生新的矛盾。目前,各方面都存在不同意见。经国 务院同意,为更加有利于河源市的经济发展和社会稳定,目前河源 市郊区的行政区划暂维持现状。请你省从实际出发,研究提出更加 稳妥可行的意见。 行政区划是国家的大政,行政区划的变更要与生产力的发展水 平相适应。请你们从一些行政区划的反复变动中吸取经验教训,倾 听各方面意见,加强科学决策,谨慎、妥善地做好这项工作。 民政部 一九九一年十二月五日,病文,关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复 教8号 镇教育办: 你
41、们的请示收悉。这次强台风的破坏,使你镇 校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研 究,可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室,不 足部分请自筹解决。 此复 县教育局 一九九二年七月三日,病文,关于免征产品税的批复 厂: 县税务局转来你厂有关请示已经收悉。根 据你厂由于受今年3号强台风袭击,部分车间倒塌, 使一些设备不能继续使用,影响了厂的企业生产, 造成不能上交有关税款,申请减免产品税5万元,以 抢修厂房恢复生产。经研究,同意税务所的意 见。 希望税务所帮助该厂积极采取有效措施, 抢修厂房,修复增置设备,迅速恢复生产,尽快恢 复征税,待正常生产后不能再申请减免照顾。 特此回复 税务局,病文,
42、批 复 公司: 对你公司的两次请示,作如下答复: (1)原则批准你公司建立分公司,负 责你公司的工作。 (2)你公司提出的“关于开发新产品的计 划”,最好不要执行,因为这个计划与总公司 的计划精神不符。 总公司 年月日,(四).通知:功能多样适用范围广泛,使用频率最高的知行类公文。,1 特点:应用广泛;行文方向多样化 ; 结构 灵活 。 2 分类:批转性通知 ;指示性通知 ; 知照性通知 ;会议通知 ; 任免通知。 3 结构:标题 + 主送机关 + 正文 + 发文机关 + 时间。 正文:发文依据 、 通知事项 、 执行要求。,4 通知的写作模板,1标题 2 主送机关 3 正文: (1)事由:通
43、知的缘由、目的、依据或情况。简单的通知可省去发文缘由,直接写目的。 (2)事项:写出通知的内容,即要求受文机关承办、执行和应知晓的事项。 (3)结尾:特此通知、专此通知、请参照执行等,也可省略。 4 印章或签署 5 成文日期,例文,国务院批转国家教委关于 加快改革和积极发展普通高等教育意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构: 国务院同意国家教委关于加快改革和积极发展普通高等教 育的意见现转发给你们,请认真贯彻执行。 高等教育担负为社会主义事业培养建设者,接班者和发展科 技,文化的重大任务,对解放和发展生产力起着很重要的促进作 用。为了更好地适应我国社会主义现代化建设
44、的需要,必须加快改 革和积极发展普通高等教育,各级政府和国务院各部门,要高度 重视和积极支持普通高等教育的改革和发展,加强对有关高等学校 改革工作的领导,切实解决学校的实际困难和问题,使普通高等教 育的改革和发展沿着党的十四大指引的方向胜利前进。 国务院 一九九三年一月十二日,上一页 下一页,例文,国务院关于支持文化事业发展若干经济政策的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,特别是党的十四大以来,党中央、国务院先后出台了一系列文化经济政策,对改革宣传文化管理体制和完善宣传文化机构内部经营机制,促进精神文化产品和宣传文化设施建设,改善宣传文化机构的物质条件
45、,发挥了积极作用,推动了宣传文化事业健康发展。,上一页 下一页 返回,为认真贯彻中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中关于“继续实行支持文化事业发展的有关政策,增加对重要新闻媒体和公益文化事业的投入”的精神,深化宣传文化管理体制改革,推动宣传文化事业发展,在“九五”结束后,要继续执行国务院关于进一步完善文化经济政策的若干规定(国发号)及相关文件并加大财税支持力度,对现行的各项文化经济政策加以调整和完善。现将有关问题通知如下:,一、继续征收文化事业建设费 (一) (二) 二、对下列出版物的增值税继续实行先征后退的办法。违规出版物和多次出现违规出版物的出版社不得享受此项政策。 (
46、一) (二),八、抓好落实,加强管理。各级财税部门要认真落实各项文化经济政策。宣传文化主管部门要充分发挥文化经济政策的宏观调控作用。宣传文化机构要深化内部改革,转换经营机制,健全财务制度,加强资金管理,接受的捐赠资金要专门用于发展宣传文化事业,不得挤占、挪用甚至私分,也不得以捐赠为由搞乱摊派、乱集资等活动;对出现的各种违法违纪行为,要追究责任,严肃处理。 二年十二月十八日,例文,关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府,省直各有关单位: 省委、省政府决定召开的“省社会主义精神文明建设工作会议”,现定于月 日在市召开。现将有关事项通知如下: 一、会议的议题 总
47、结交流在深化改革、扩大开放、发展社会主义市场经济条件下,加强精神文明建设,促进两个 文明建设协调发展的新鲜经验;表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵; 研究在发展社会主义市场经济的新形势下,进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。 二、参加会议的人员 、各地级市派人。其中:市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志人,市文明办或 市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志人,文明单位和文明户标兵代表各人。 、各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志人。 、省精神文明建设委员会成员。 、省直有关单位负责同志,省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。 三、请各市以地级市为单位,省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军 区、省农垦总局、民航管理局、铁路(集团)公司为单位,将参加会议同志的姓名、职务、 性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。 参加会议的同志请于月日到宾馆号楼报到。 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的
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