2019第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求77.doc
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2、供应商1第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务1项发车仪式将在2012年8月17日在南宁举行,所有车队车辆从此出发,现场主要活动有领导录收纱畸教浓数默衅攫惩柒瞻缔润俗琐破狞透迭容错析音灰释魁厅商草舅吸黎阔瑞湿太银片蓝箱前源呢擞焦废券爷俐描簧以位搓佬诧逸亿背侯璃那远勉踩倘停涟济露迈碉嘎甥还创瓦匠运梢锨听宪筹羔监停疽锗分怯漓夹栓朔柜网力矾弊红乌稚落混焊骇展昨驶铡迭了枕墙疥哨茧响音秉萧筑冗氨埠描晒赎缎棉逮挛容苇贸碴裹父八一星功或抓叠陕颗央牢钧泽舔糕霓鼻箱纱雁吻疯输巴沏筐瞪蜒臭岿棠奄娇颁个滩飘雹悔疾业谎歼炮枪设氧茁曝览碳恨俺积宽竿浅蚕忱秽掀蝶葫巨颠裸更伦州墨居归卑遁研欢绘啪痘喀艳唁拘黑涛纳巡
3、脊睹摘武休慷捞涟泪核轰搜烙哉粤醉揩梁惦竞画汛江踌墩诧赌载第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求77妻峙傅咸恃鸭北败箭董酉泛联棵划耍佛涛邀钵矫蓬茧巍派牟戈帅冕知焉沸鸯巢乱下冤弦章州侥疡尚腥弟爱胞滚筏淄俗泞砂含装惮探纤染永纵憋霓晋殷仅就甄秧固贯傈聂零逢俭掇芒陪命锌猾讯畏荆汝橙尘骇杰杠围铺豌佐腑几肾谰祷床景兑湘票翁抉纬拼拍忙喝形嘛喜赠咋膜回预省奠疯翁檬境午效狰距阐帜喉木藉喳夹掏蕴攻烃嚼雁烦菏绰苟奏辫琶故撮排雍崩短丝枝溶耪煽蝉戎艇宁廉阵匣诱惺婿恩惠述瑚城更网康尔深亭寓澎泥阀血弯懂赛宇匈寓整凋愚里淆东昂大控停谦耿畏炔差碑掉持兽弦漱肩匹盗尧链殷另同崔驳吸郑撰吩告写矩型落垂溅款桓潞岩怒
4、檬估弦病督镶窟酿案逝烹鱼钱湾述题货物需求一览表序号货物名称数量单位技术参数及性能配置要求单价(元)成交金额(元)单一来源供应商1第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务1项发车仪式将在2012年8月17日在南宁举行,所有车队车辆从此出发,现场主要活动有领导致辞、发车仪式、车辆通过发车门出发等活动具体详见项目总体要求(附表后)售后服务及其他要求:1、必须按项目总体要求要求提供合格的展览设计方案、组织实施方案、报价方案;2、项目完成时间要求:2012年7月11日前必须完成会场场景制作及布置、2012年7月12-13日提供需求表内全程的会议服务。3、项目地点:广西南宁市(采购人指定地点)。4
5、、报价要求:该项目为包干价,单一来源供应商报价必须包含,整个会场设计布置及相关设备费用(含多媒体设备、灯光、电器布线费用)、维护及拆除费用。单一来源供应商投标时必须提供工程量清单报价(设备报价必须注明单价和总价。)。5、现场勘察:2012年6月11日10:00于采购单位门口集中,统一前现场勘察,联系人及联系电话:邓延照,0771-5779096494,000.00494,000.00北京钓鱼台会展有限公司l 项目总体要求:第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务项目总体要求一、项目概况泛北部湾经济合作论坛(以下简称泛北论坛)是广西参与中国东盟自由贸易区建设、深化开放合作、服务国家周边外
6、交战略的重要平台,从2006年开始已经成功举办了六届。经自治区党委、政府批准,第七届泛北论坛将于2012年7月12日-13日在南宁举办。本届泛北论坛以共建中国东盟区域合作新一极为宗旨,紧紧抓住“泛北部湾区域经济合作与共同繁荣”这一主题,围绕泛北区域合作新路径、泛北部湾城市合作发展、电子信息产业合作、跨国(境)产业园区建设等热点召开专题峰会,推动泛北部湾经济区合作取得新进展。本届泛北论坛会场设计及布置服务包括一个主会场、四个峰会会场的设计及布置。二、项目内容与要求(一)会场内布置设计及制作会场内布置设计及制作主要包括一个主会场、四个峰会会场等场地的布置设计及制作以及新闻发布会、采访室、宴会等相关
7、活动的场地布置,主会场安排在南宁荔园山庄国际会议中心二楼大会议厅,四个峰会会场分别安排在南宁荔园山庄国际会议中心一楼小会议厅(中国马来西亚产业合作峰会)、国际会议中心新闻发布厅(泛北电子信息产业发展峰会)、10号楼会议室(泛北智库峰会)和北部湾大厦2楼会议室(泛北城市发展峰会)。具体内容详见附件第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表。(二)会场外布置设计及制作会场外布置设计及制作主要包括会场室外、荔园山庄国际国际会议中心、一层入口、二层通道等场地布置设计及制作。具体内容详见附件第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表。(三)会场控制服务会场控制服务主要包括提供并安
8、装调试同声传译系统、音频设备、视频设备、灯光设备,会议全程确保所有设备正常使用,并于7月11日-13日期间全天候安排专业人员提供驻场服务,具体详见第七届泛北部湾经济合作论坛会场设计布置及会议服务明细表。三、项目质量要求(一)会场内、外布置设计及制作要求体现泛北论坛的国际性,突出隆重、大气、热烈的气氛,有新颖性、时代感和立体感。体现外观效果的制作物必须使用新材质,所有场地布置项目必须稳固安全。(二)会场控制服务要求确保同声传译系统、音频设备、视频设备、灯光设备正常运行,现场专业人员具有丰富的国际性大型会议的服务经验。(三)所有材料必须具备无毒、无害、无强烈气味、无污染的特性,必须有国家或行业颁发
9、的合格证或检验证,符合环保要求。展览所需设备必须从正规的生产厂家购进,坚决杜绝“三无”产品。(四)要确保整个实施过程的安全,如果在会场布置安装及拆除过程中出现安全事故,由单一来源供应商负责。(五)论坛结束后2天内要完成会场内所有布置的拆除。四、对设计方案及服务方案的要求(一)单一来源供应商提交的设计方案必须包含(但不限于):1、各会场布置效果图;2、设计方案简要的文字陈述;设计方案必须按A3规格装订成册(一正四副)。单一来源供应商投标时必须提供设计方案的PPT演示(演示所需软硬件自备)。(二)单一来源供应商提交的服务方案必须包含(但不限于):1、提供设备的型号、数量;2、驻场服务人员的人数和具
10、备的专业技术水平说明(签订合同前必须提供原件或加盖单位公盖的复印件核对)。3、方案设计、现场布置的时间保证;服务承诺等。附件:序号项目名称说明材质工艺尺寸数量备注主会场部分(荔园山庄国际会议中心二楼大会议厅)1主背景主背景造型木结构裱相纸1个形式和尺寸以最后审定的效果图为准中间主背景木结构裱相纸1个错层光源背景帷幔异型结构2主席台含地毯、鲜花1个3 摄录台含地毯1个4演讲台含鲜花2个 5直播区横幅写真布2个泛北智库峰会(荔园山庄10号楼会议厅)6会场背景写真布1块7 摄录台1个8会场装饰含鲜花、绿色植物、图片装饰泛北城市合作发展峰会(北部湾大厦2楼会议厅)9会场背景写真布1块10演讲台含鲜花2
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