绩效管理之目标管理法KPI的运用与操作流程.ppt
《绩效管理之目标管理法KPI的运用与操作流程.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《绩效管理之目标管理法KPI的运用与操作流程.ppt(103页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、,目标管理与操作流程,盛高观点:目标管理在人力资源绩效管理体系中的位置,明确年度经营计划,组织架构体系的明确,关键岗位,目标管理(明确、分解、落实),绩效考核(评估与提升),薪酬体系的完善,长期激励,短期激励,人选的确定(甄选),战略规划的设计(2-3年),工作分析,工作描述,职位说明书,岗位价值评估,业务流程,关键业绩指标法(KPI),主 要 内 容,1、团队与群体的区别 2、目标管理的思想 3、目标管理的作用 4、管理者目标导向的思维建立 5、目标管理的区别 6、KRA与KPI 7、目标管理的原则 8、如何设计目标管理表 9、目标导引的绩效指针参考范例(KPI的构成) 10、设定目标的结构
2、化要件 11、目标分解流程图 12、目标体系图 13、目标发表与述职报告制度,案例,案例,案例,一、团队与群体的区别,领导核心,共同目标,组织结构,团队的特性,思考性,合作性,自主性,强制性,统一的方向性,MBO(目标管理),Management By Objectives,Peter F. Drucker 彼得.德魯克,二、目标管理的基本思想,公司(部门个人)思考四问,我们公司可以提供的产品或服务是什么? 我们主要的客户是谁? 我们的专长或核心能力是什么? 公司现在和未来的的目标是什么?, 组织必须建立大目标,做为组织方向 组织必须分别设立基本单位的个别目标 个别目标要与大目标取得一致,三、
3、目标管理的作用,缺乏明确目标的组织,内部 资源的利用效率注定低下,寿 命必不长久。,哈佛的调查,哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:,3%,10%,60%,27%,有清晰且长期 的目标,有清晰但短期 的目标,有较模糊目标,无目标,60%,27%,二十五年后:,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不
4、可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等,几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界,10%,3%,龙舟比赛 激流划艇,“|我没有目标一样把企业做大了”,三、目标管理的作用,说明公司期望 主管负起责任 提供考核依据 建立绩效伙伴 自我管理基础 长短利益平衡,目标订定作业程序,四、管理者目标导向的思维建立,为了使员工达到部门或单位的目标和标准,管理者必须,告诉他们做什么 判断他们做的如何 依据结果给予奖励或纠正,为什么企业的高、中、基层管
5、理人员不能在目标管理 上目标一致呢,五、目标管理的区别,goal(长期目标) 由企业经营使命(Mission)而展开的企业经营长期目标。 由企业的经营理念(Ideology/Commitments)而展开的 企业远景(Vision)。 objective(目标) 由你和你所在团队的其它成员同意,并需在绩效考评期间内达到的成果的陈述。 绩效目标必须明确而不能模糊。,企业目标名词释义,使命/愿景/目标 (Mission/Vision/Goals/Objectives),管理人的职责?,计划 Planning,使命 Mission,愿景 Vision,目标 Goals,目标 Objectives,战
6、略 Strategy,政策Policies,组织架构,员工评估,公司业绩,控制 Controlling,背景文化,价值链、核心能力,盼望的未来 Envisioned Future,核心理念 Core Ideology,组织 Organizing,用人 Staffing,领导 Leading,案例:李宁体育用品公司 Mission: 致用于专业体育用品的创造,让每一个人都享受运动 Vision: 中国体育用品市场份额第一、国际主流体育用品品牌 诚信 激情 求胜 创新 协作 崇尚运动 诚信: 为人正直、品行端正、以诚相待、信守诺言 激性: 有和公司一起实现公司使命,愿意的激性对工作有极大的热情,有
7、成就事业的冲动,在工作中实现自我价值 求胜: 对公司未来充满信心,有强烈的成应动机,积极地面对市场挑战,对目标的实现和对成功执着地追求和渴望 创新: 对市场有敏锐的同察力不断学习新知识或向成功企业学习,及时将新知识、技术、思维、理念用于产品设计、品牌经营和内部管理,不断地为企业创造更多的价值。,协作:具有全局意识,在工作中,积极主动地与他人相互配合,齐心协力为实现公司目标而努力。 崇尚运动: 对运动有强烈的热爱,专业从事过某一项动动或在业余时间里积极在研某一项或多项运动,并有所成就。 热爱体育运动,积极参与各项体育活动,热爱的体育为核心的积极的生活方式,用体育促进人们的交流,增进健康,增强自信
8、,让每一个人都运动,练习一 公司使命/愿景/生意目标(S1) 贵公司的 公司的使命(Mission) _ 公司的愿景(Vision) _ 公司的长期(企业)目标(Business Goals) _ 公司的短期(企业)目标(Business Objectives) _,绩效目标:用数字表示的经营成果,如: 销售量和销售额 利润 市场占有率 存货周转率 项目目标:不易用数字衡量,只能用完成、未完成来衡量,一般设定时间进度。 项目目标直接或间接的支持现在或未来的业绩目标。如: 完成销售网络的IT化改造 建成呼叫中心 能力开发目标:以工作中需要的核心能力的提升作为自己的目标; 而主管不仅要有自己的能力
9、开发目标,还应帮助下属设立和实现有价 值的能力开发目标(培养下属目标)。,五、目标管理的区别,革新目标和改善目标:,目标设定依据,个人岗位说明书 组织/部门年度目标 未完成的目标 特定问题的改善 跨部门与部门内的项目协作 针对竞争对手的反映和计划 个人发展意愿,七、目标管理的原则,期望原则,SMART原则,参与原则,SMART 原 则,Specific(明确的) Measurable(可测量的) Action-oriented(行动导向的) Realistic(务实的) Time-related(有时间期限的),公司在客户服务方面的希望(Wish),从三大方面改善本公司提供给客户之服务水准 (
10、1)较短的响应时间 (2)服务人员与客户间较佳之沟通 (3)以更有效的零件存货控制提供维修服务,目标(Objective),到年底前把我们从应收帐款中所应支出的款项到期日从平均57天减至50天。,目标举例,在下季内,将加班率由目前的6.2%减至4%以内 在2004年底前, 将管理人员中受过非人力资源经理的人力资源管理专业培训的比例从目前之50.8%增至75% 下一会计年度中, 税后利益不低于6%,在八月底以前做到随时有足够的后勤人员,好让至 少80%打进来的电话能在铃响4声之内被接起,例: 1、提高企业经济效益; 2、加大培训力度; 3、激发员工士气; 4、降低成本100万元; 5、建立研发中
11、心 6、树立良好的品牌形象,如何 smart,设定目标的公式之一,应于(某某时间) 用(某某金额的费用) 来(执行某某行动) 达到(某某目标、结果),目标数量化举例,预 算 达 成 率销货量、生产量、利润、外销量 实 绩 达 成 率销货量、生产量、订货量、利润、外销、占有率、货款 回收率、新顾客 节 约 率人员、人事费用、出差旅费、材料费、搬运费、发包加 工费、仓租、广告费、推销费用、动力费、文具用品费 提 高 率成本、收益率、服务、交货期间 周 转 率总资产、库存 工 时 效 率开工率、上班率、加班、标准时间、工时、闲置时间 安全卫生指标灾害次数、强度、患病率 改 进 成 绩机器设备、制造技
12、术、新产品开发、专利、事务管理、 计算机化,非量化目标的基本界定,举例:创新能力 1、完全按照规则办事,规范化运作 考核:执行规定的情况,态度所占比重较大 2、大部分工作需按规定、规则来做,有些需要调整或改进 考核:根据调整的结果来评价(内容须上报批准) 3、只有少部分规则,大部分需要修正和改进 考核:业绩依据,主管或上级的评价(尤指提出的建议与方案) 4、工作有一定的方向,但基本无规则,所有的建议与方案需要借助自身资源或外部经验提出。 考核:一定范围内的分析调查及总结能力,在有效时间内的规划能力。 5、工作基本属于完全的探索过程,并缺少相关的支持和资源 考核:外部资源的利用能力,做对的事情比
13、做对事情更为重要,连续的规划能力,目标制定能力。,六、KRA & KPI,KRA: Key Result Area, 关键成果领域 - 是指岗位职责说明书中所定义的主要职责, 也是对公司经营最有价值的部份。 公司对于该岗位的期望所在 KPI: Key Performance Indicator,关键业绩指针 - 是从KRA中提取出的主要工作目标。 - 目标达成情况的衡量手段。 - 也是公司用以衡量员工绩效的重要指标。,KRA与KPI,总目标,部门目标,个人目标 KPI,关键成果领域 KRA,工作执掌,2.3、KPI设计的三种思路,外部导向法标杆基准法(Benchmarking) 内部导向法基于
14、企业愿景与战略的成功关键设计法(Key Success Factors) 平衡记分卡Balanced Scorecard,标杆基准法(Benchmarking),Benchmark是标杆、基准的意思;Benchmarking基准化就是在组织中不断学习、变革与应用这种最佳标杆的过程。 标杆基准法是企业将自身的关键业绩行为与最强的竞争企业或那些在行业中领先的、最有名望的企业的关键业绩行为作为基准进行评价与比较,分析这些基准企业的绩效形成原因,在此基础上建立企业可持续发展的关键业绩标准及绩效改进的最优策略的程序与方法。,内部导向法基于企业愿景与战略的成功关键设计法(Key Success Facto
15、rs),所谓内部导向法就是依据企业战略及战略成功关键,确定KPI指标集,并依据一定时期的竞争策略及管理要点进行年度KPI指标的选取,以此确立以KPI为核心的绩效管理机制与体系。,案例: 某公司KPIs指标体系的构成,为了打造世界一流的通讯企业,某公司必须执行既定的业务规划,为此,公司高层制定如下六大KPIs(全公司范围内): 人与文化 技术创新 制造优秀 顾客服务 市场领先 利润和增长,人与文化,技术创新,制造优秀,顾客服务,利润与增长,市场领先,举例,平衡记分卡(Balanced Scorecard),平衡记分卡的核心思想是通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个方面指标之间相互驱动的因
16、果关系实现绩效考核-绩效改进以及战略实施-战略修正的目标。 创始人:哈佛商学院教授:罗伯特S卡普兰 (Robert SKaplan) 复兴全球战略集团总裁:大卫P诺顿 (David PNorton),战略,“如果想要成功,我们应如何看待股东”,财务层面,“为了实现愿景,我们必须怎样看待我们的客户”,客户层面,“为了满足客户,我们必须擅长哪些内部运作”,内部层面,为了实现愿景,我们的企业必须如何学习和提高,学习与成长层面,价值创造的简单模型,平衡计分卡的特点,平衡计分卡具备“平衡”的特点即: 外部衡量和内部衡量之间的平衡 外部客户和股东 内部内部管理和员工 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡
17、 成果利润、市场占有率 动因新产品开发投资、员工培训等 定量衡量和定性衡量之间的平衡 定量利润、员工流失率 定性客户满意度、时效性 短期目标和长期目标之间的平衡 短期利润 长期客户满意度、员工培训成本和次数,平衡计分卡财务类指标,设定财务类指标即从财务角度来看:股东对我们要求如何?其旨在从股东利益出发达到投资者设定的财务要求。 对于股份公司而言,企业经营的直接结果是使股东获得财务回报,由此财务类指标是股东重点关注的公司价值的重要参数,是体现公司价值创造成果的最直接指标。 财务类指标具有双重角色: 既体现了战略目标对财务绩效的要求 也是平衡计分卡其他方面指标合力到达的最终结果 请注意:平衡计分卡
18、其他方面指标和目标都须对一个或多个财务指标中产生作用 财务类指标最缺憾的是“滞后性”,平衡计分卡客户类指标,设定客户类指标即从客户角度来看:客户对我们要求如何?其旨在为目标客户和目标市场提供满意的产品和服务。 向顾客提供产品和服务,满足顾客需要,企业才能生存。 顾客关心时间、质量、性能和服务、成本,企业就必须在这方面下功夫,提高服务质量、保证服务水平、降低定价等。从顾客的角度给自己设定指标,就能够保证企业的工作满足客户的需求。,平衡计分卡内部营运类指标,设定内部营运类指标即从内部营运角度思考:我们必须从哪些方面进行控制和提高?其旨在找出企业必须做好的方面和需要提高竞争优势的方面,从而保证客户类
19、指标和财务类指标的实现 其衡量的是为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果,是紧密结合不同部门或职位职责,体现其直接工作效果的指标 内部营运类指标根据公司当年总体绩效计划和各分公司和部门的具体职责来确定 设定内部营运类指标的前提是找出对企业成功至关重要的内部管理工作,这些工作将有助于客户类或财务类指标的实现,平衡计分卡学习与发展类指标,设定学习与发展类指标即从企业的学习和发展角度思考:我们能否持续提升并创造价值? 企业必须不断的成长包括人力资源、产品线、技术、能力等方面的进步,还必须有自我成长的能力即学习的能力。 主要目标即能够规范与提升企业的创新能力、学习能力。衡量企业是否为长远发展营
20、造了积极健康的工作环境和企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力。 通过设定学习与发展类指标能够衡量企业的内部体系和架构是否最有力地支持了企业的战略目标,同时能够指点企业如何实现未来的成功 学习与发展类指标和内部营运类指标一样,对企业未来的成功有指导作用,因此同属于“领先”指标,顾客角度,内部业务,创新与学习,平衡计分卡测评,财务指标,财务指标的提升,传统的测评体系,使用平衡计分卡有着明显的优于传统绩效测评方法的优点,将绩效与经营结果联系起来 包括了具前瞻性的关键绩效领域,使公司能在了解财务结果的同时,又能对自己在增强未来发展能力方面取得的进展进行监督,从而 使企业能够全盘考虑所有关键绩效
21、领域 关键绩效领域侧重衡量结果的有效性,而非仅仅是程序的有效 绩效可以追踪、监控并且可以向各受益人(股东、员工等)沟通 经营重点及其衡量一目了然 建立平衡計分卡的过程为向企业、员工、客户沟通绩效提供了共同语言,机电企业总体发展战略地图,操纵系统,传动系统,系统集成,动力系统,系统,系统,控制系统,流程体系,战略举措要点: 借助外部资源加快发展 深化客户导向 建立竞争力保障体系 提升研发能力 提升生产运作效率 加强人力资源与文化建设 提升预算与成本管理水平,财务目标: 2006年销售收入:10亿元 2007年销售收入:13亿元,2年整合目标 全面完成组织的融合 作为独立运作的一体化的工程研究中心
22、稳定成长 完善内部流程体系 完善薪酬与绩效体系 完善企业文化建设 设计和实施新的计划和控制系统(管理信息系统) 完善培训体系,成为在机电系统的研究、设计、制造、集成和服务方面的领先者,使命:,愿景:,引领机电技术发展,举例,生产率战略,增长战略,长期股东价值,改善成本结构,提高资产利用率,增加收入机会,提高客户价值,财务层面,价格,可用性,功能,伙伴关系,质量,选择,服务,品牌,客户层面,供应 生产 分销 风险管理,运营管理,选择 获得 保持 增长,客户管理,机会识别 R&D组合 设计/开发 上市,创新,环境 安全和健康 招聘 社区,法规和社会,人力资本,信息资本,组织资本,文化,协调一致,领
23、导力,团队工作,内部层面,学习与成长层面,企业如何创造价值,产品/服务特征,关系,形象,某企业的平衡计分卡逻辑图,1.1 提高企业盈利水平,1提高资产回报率,1.2 提高资产运作效率,2.3提高企业品牌影响力,2.1增加产品市场份额,2.2 降低客户投诉,3.1提高技术创新水平,3.4提高供方关系管理水平,3.2提高市场营销能力,3.3提高客户关系管理水平,3.5提高质量、设备管理水平,3.8提高职能管理水平,3.6提高生产管理水平,3.7提高技改、基建管理能力,3.9提高项目管理水平,3.10提高计划管理水平,3.11经济活动分析,4.1提高劳动生产率,4.2提高员工满意度,4.3提高员工技
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绩效 管理 目标管理 KPI 运用 操作 流程
链接地址:https://www.31doc.com/p-2386719.html