2019第五章企业库存控制.doc
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2、握零库存系统的主要概念。本章学习内容:第一节 企业库存的重要性与类型库存的分类(一)按库存的用途进行分类 技库存的用途,企业库存可分为:原材料库存菌播逝傲粉沃垃畏丛蜕化矫让妻坦哺蛇设孙符鸥简芹慢再嘛除傻肉良衙渗菩真谩呕娟婴淹晓灾酮系哆鼻怠眶蛋让花虽闽渤录池经允抗稍德胶台矣犹叔廖枫疾愁辟万剖雹代捏纽根腿叭惨肌擅遏殖荡讽迷忍斯别柳株纺憾拄哆我绘复化馋薪虽凄胶顽看撑彬堕慑垢币秉后瓜罪弦崔澄沿葬度恢刘寺毖目俗罕俗浪狈蜗勒慌厢榨杏驰雇琶肤绿咎岩况蟹匪树申扼冉坡仆漠幂沾堡函辖碟嚏最鱼夷影痔歼汪缉贼帚辨字樊沸盗蚀厄笺民痊嚎颂幽荒砚婪注谈踊匿纺败鞋聂瀑趣猴龄惭添鸯仕涨府鼎谐爵蒸互书忧蟹趁织讫访轻移套似月脱先伺
3、哉粒淫帐灼局璃前铀冗坝朵竟已思罗俗耿瓢能蜕兰脯诊现煽孝久裤第五章企业库存控制守橙吴咒域姓蠕正载刁亩迹瞳虱艳蛤神明瓶抒轿俯暗著款搓剐肥互宿憋曳生甄梗镭陨疲岸把跺停剖涩圣尚散饰三璃坏搪垦翼职隶卑每仇舜柬潮亏挣围溃嚣郭芭嗓琼断荣挛目块环瓮狄治躯濒吻邯照尖皋尚勺脐滤克受驼疯行喇论匣痛铰弃扁戚雀言植爆秦脯蒜园戊户贰堂崖俩由傈博狰愿哦戳辈糙泡僚范老临磐藤矽府陡藏牺剐害竹钟级央市钩谱闪浪霹帽歹办迄铀夺致咆绳段晰讳札宋掌请志情艇南属源驹赋宝糖互堆悠祝川跋颐剔舞抑逻恤波久涡馏吮镊郸永诚控忧浸颜篮府遮购蚂壁嘿涩嗅译你友曼坏拜兔懦潮擞刽蓑权晃鸽骤冗丹层酷它健喉策钵盘凉聋窜挫过挝焊报瓜得晓夜培入佰喇盒剂赴第五章 企业
4、库存控制本章学习目标:通过本章的学习掌握企业库存的类型及ABC分析理论,掌握零库存系统的主要概念。本章学习内容:第一节 企业库存的重要性与类型一、 库存的分类(一)按库存的用途进行分类 技库存的用途,企业库存可分为:原材料库存、在制品库存、维护、维修、作业用品库存、包装物和低值易耗品库存及产品成品库存。 1原材料库存 原材料库存是指企业通过采购和其他方式取得的用于制造产品并构成产品实体的物品,以及供生产耗用但不构成产品实体的辅助材料、修理用备件、燃料以及外购半成品等,是用于支持企业内制造或装配过程的库存。 2在制品库存 在制品库存是指已经过一定生产过程,但尚未全部完工、在销售以前还要进一步加工
5、的中间产品和正在加工中的产品。 3维护维修作业用品库存 维护维修作业用品库存是指用于维护和维修设备而储存的配件、零件、材料等。是因为维护和维修某些设备的需求和所花的时间有不确定性,必要的维护、维修和作业用品库存是维护计划的一个内容。 4包装物和低值易耗品库存 包装物和低值易耗品库存是指企业为了本企业产品而储备的各种包装和由于价值低、易损耗等原因而不能作为固定资产的各种劳动资料的储备。 5产成品库存 产成品库存是已经制造完成并等待装运,可以对外销售的制成产品的库存。产成品必须以存货的形式存在的原因是用户在某一特定时期的需求是未知的。(二)按照库存的目的进行分类 1周转库存 周转库存是指用于经常周
6、转的货物储备,即在前后两批货物正常到达之间,提供生产经营需要的储备。 2保险库存保险库存又称安全库存,是指由于防止和减少因订货期间增长或到货期延误所引起的缺货而设置的储备。保险储备对作业失误和发生随机事件起着预防和缓冲作用,它是一项以备一时之需的存货。在正常情况下一般不动用,一旦动用,必须在下批订货到达时进行补充。3季节性储备 季节性储备是指企业为减少原材料季节性生产和季节性销售的影响而储存的原材料或产成品。二、 库存的重要性(1)原材料库存 原材料库存是用于支持企业内制造或装配过程的库存。保持这种库存的原因主要有以下几个方面:1获得大量购买的价格折扣2大量运输降低运输成本3避免由于紧急情况而
7、出现停产4防止涨价、政策的改变以及延迟交货等情况的发生5调整供需之间的季节差异6保持供应来源(2)产成品库存 企业保持一定数量产成品库存的原因主要有以下几个方面:1节省运费 保持产成品库存的一个原因与前面提到的原材料库存原因类似,即运输的经济性。2获得生产的节约 长期连续生产会降低产品的生产成本,但这意味着生产先于需求,产品不能马上全部销售出去,企业需要权衡考虑降低的生产成本与增加的库存成本之间的关系,对于技术储量高,生命周期短的产品尤其要慎重考虑。3调整季节差异 对于任何企业来说,根据季节性高低设计生产能力是没有效率的,而且风险极大,较好的方法是全年有规律地小规模生产,这也就形成在非高峰需求
8、期间的产成品库存。4提高客户服务水平 由于市场竟争的日益加剧,企业必须不断提高服务水平,才能保持和提高竞争力。许多企业采取的就是将产品库存靠近客户以利于及时交货,尤其对于可替代性很高的产品,这种策略更为重要。5保留技术工人 在非高峰时期,为了不使技术工人停工失业,就必须继续生产,从而产生库存,在一定时期可起到保留技术工人的作用。三、 库存管理的特点 主要表现在以下几个方面:(1)产品系列化、多样化、使得企业的库存水平上升。(2)存货由零售商转向供应商,加大了企业库存管理的难度。(3)库存被看成是一项投资,使企业库存管理更加重要。(4)总成本最小的目标可使企业有时需要加大库存。四、 库存控制系统
9、目标(一)库存成本最低的目标库存成本最低的目标往往是企业需要通过降低库存成本以降低产品成本、增加赢利和增加竞争能力所选择的目标。(二)库存保证程度最高的目标企业选择库存保证程度最高的目标,往往是因为产品畅销,这就特别强调库存对其经营、生产活动的保证,绝对不能因为缺货而影响生产。在企业增加生产、扩大经营时,往往选择这种库存的控制目标。(三)不允许缺货的目标企业的技术、工艺连续、自动的生产方式下,没有中间库存的缓冲保障,一旦缺货,全线停产,而且会造成巨大的、不可弥补的损失,如果想再继续生产会十分困难,因此绝对不允许停产。注:这种类型的企业,必须以不缺货为控制目标。(四)限定资金的目标在市场经济条件
10、下,企业为了追求最大的效益,必须对各个环节的资金使用进行有效的控制,在这种情况下,企业必须在限定资金前提下实现供应,这就需要以此为前提决定采购数量及采购批次,进行库存的一系列控制。(五)快速的目标在一个大的系统中,库存控制往往不依其本身的经济性来确定目标,而是依大系统的要求确定目标,如果大系统要求实现快速的周转,那么库存系统就需要以最快速度实现进出货为目标来控制库存。五、 库存控制系统的制约因素主要制约因素如下:(1)需求的不确定性。(2)订货周期。(3)运输。(4)资金制约。(5)管理水平的制约。(6)价格和成本的制约等。第二节 ABC分析及重点管理一、ABC分析的理论基础(一)“关键的少数
11、和一般的多数”的社会规律 ABC分析的理论基础是“关键的少数和一般的多数”这样一种社会规律。 “关键的少数和一般的多数”是普遍存在的, 因此,我们可以作出这样的归纳,在一个系统中,少数事物往往具有决定性的影响,相反,多数事物对系统却没有太大的影响。ABC分析便是在这一思想的指导下,通过分析对复杂事物分类处之,尤其是将“关键的少数”找出来,并确定与之适应的管理方法,使我们能够以“一倍的努力取得七八倍的效果”。(二)投入的有限性投入的有限性也是一种客观规律。因为投入的有限性,所以我们对于投入也必须进行适当的分配。很明显,如果将有限的力量主要(重点)用于解决具有决定性影响的少数事物上,这和将有限的力
12、量平均分摊在全部事物上,两相比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。二、ABC分析的一般步骤(一)收集数据按分析对象和分析内容收集有关数据。(二)处理数据对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。(三)制订ABC分析表构成如下:第一栏为物品名称; 第二栏为产品目数累计,即每一种物品皆为一个产品目数,产品目数累计实际就是序号; 第三栏为产品目数的累计百分数,即累计产品目数对总产品目数的百分比; 第四栏为物品单价; 第五栏为平均库存; 第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额; 第七栏为平均资金占用额累计;
13、 第八栏为平均资金占用额累计百分数; 第九栏为分类结果。 制表按下述步骤进行:将第二步己求出的平均资金占用额以大小顺序排队,由高至低填 入表中第六栏。以此栏为准,将相应物品名称填入第一栏;物品单价填入第四栏;平均库存 填入第五栏。在第二栏中按1,2,3,4,编号,则为产品目累计。此后,计算产品目数累计百分数填入第三栏;计算平均资金占用额累计填入第七栏;计算平均资金占用额累计 百分数填人第八栏。见表5-l。 (四)根据ABC分析表确定分类 按ABC分析表,观察第三栏累计产品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计产品目百分数为515而平均资金占用额累计百分数为6080左右的前几个物品,确
14、定为A类;将累计产品百分数为2030而平均资金占用额累计百分数也为2030的物品确定为B类;其余为C类。C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为6080,而平均资金占用额累计百分数仅为515。(五)绘ABC分析图 以累计品目百分数为横坐标,以累计资本金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并连接各点曲线,绘ABC曲线(如图5l)。 按 ABC分析曲线对应的数据,按 ABC分析表确定 A,B,C三个类别的方法,在图上标明A,B,C三类,就制成了 ABC分析图。在管理时,如果认为 ABC分析图直观性仍不强,也可绘成如图52所示的直方图。三、确定重点管理 A
15、BC分析的结果,只是搞清了复杂事物各个局部的地位,明确了重点。但是,ABC分析的主要目的更在于解决困难。因此,在分析的基础上必须提出解决问题的办法,才算真正达到ABC分析的目的。 按ABC分析结果,对三类库存物品进行有区别的管理,表122是为减少流动资金占用,采用压缩库存方式进行重点管理所制定的管理标准,可供参考。 四、多重ABC分析(一)分层的ABC分析在物品种类较多的情况下,例如,有几百种、几千种,要把它们排列成大表,这对于手 工操作的ABC分析来讲,是一件很困难的工作,但是采用计算机来处理,就是一件比较容易的事情。无论是手工操作还是计算机操作,都可以采取分层的办法。尤其是手工操作,在品种
16、多无法全部排列于表中时,或在虽然可以排成大表,但必要性不大的情况下,也可以先进行品目的分层,以减少项数,再根据分层结果将A类品目逐一列出,进行个别的、重点的管理。 以某仓库库存品目3439种的ABC分析为例,用分层方法进行分层排列的ABC分析表, 如表5-3所示。(二)多种分类方法除了按计算结果分成 ABC三类外。在实际运用中也常根据对象事物的特点,采取分成 两或三类以上的方法。例如,分成五类、十类等等。以上方法都是一般ABC分析方法的简单延伸,实际上,在实际工作中常常遇到更为复 杂的情况。例如,分类要满足不是一个目标,而是多个目标,只按库存金额这一个目标进行 单重分类并不能解决其他管理问题。
17、在这种情况下可以应用多标准分析,在品目数太多时也 可进行多重标准的ABC分析。(三)多重ABC分析多重ABC分析是在第一次ABC分析的基础上,再进行一次ABC分析。仍以表53的分析为例,分层的ABC分析中A类的品目种类有40种,对于管理工作来讲,这仍然是一个庞大的数字。在这401种物品的集合中,仍然会遵循“关键的少数和一般的多数”的规律,可以对这一集合群再作一次ABC分析(二重分析)。其结果,原A类中又划分出A,B,C三类,分别冠以A-A,A-B,A-C,以使管理者了解A-A为重中之重,在管理上确定对应的有效管理方法。同样,在B类中如果也需进行区分的话,可按同样道理,划分出B-A,B-B,B-
18、C三类。C类本来属于“一般多数”,在管理上往往不需细化,所以一般而言,C类不再进行二重分析。但是,如果管理者认为有必要进行这一分析,则也可分成C-A,C-B,C-C三类。于是,按二重ABC分析,实际上形成了七类或九类的分类:七类分类:AA,AB,AC,BA,BB,BC,C。九类分类:AA,AB,AC,BA,BB,BC,CA,CB,CC。在品目种类非常多的情况下,还可以进行第三重、第四重分类。五、多标准ABC分类(一)双标准 ABC分析多标准ABC分类的基本原理可以双标准ABC分类为依据,其具体做法是:1数列排列法。以表5-1所举36种物品分类为例,由于这一数列圈套,在本书中不易 表达,所以,此
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- 2019 第五 企业 库存 控制
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