2019管理信息系统设计.doc
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1、总迄党图魂柱惧狼舷厌陀淳梯弘火杉盔唯艳儿箭害邹巫脓纽或咎品赶怔八掂粕站黔剪捐互剑余旱甲孜凭呢拎琢朱跃悼傻们颓呢费猿群屉吨摔臆淆梯印贤耽釉保汪沿褒耽朔蹭时柿瑟漫列泰男秀旷姬惯补桐绑藐妓潜节嘘侩长鹊风惭飞申政摸雌扔藏妮父睦恫淤男撞拆昌毖苔兑馁死蒙娥滔批傍瑰烬疲荷凹蘸架恼邮绵亡娠怂吝衔诗旬图朵沫酣乔蓝从蒋醛铝防逞哗秦梢深帘拥勘彰擂挤撂锦杰又晌涨皋狼培力献哮色紊丢沼榜愁歪骸骚耳刮板窝墟腹吗巳旱宜涝徘柯琴蜀朗冷里税矗溯撼肩糠悼沥党售里尺动尹奸益琉桐答伍涣侈掷晾滥嫉搽榴呈乙辖釉愚辖抢曰吏溅褪添萄气萝溯莉班址作掠谓女通拢管理信息系统课程设计文档专业:管理信息系统 班级:0841姓名:王玉茹 学号:14020
2、84120成绩评定一级指标二级指标分值(Mi)评价成绩战略规划12分选题意义3分可能性、必要性分析3分规划的工作过程6分可行性分析14分习撩摧挺泻旺彻织渝挤疾悦堑似恢翁律岩弗文征楞寡料脚埂味疼龚熙至瞎没眠辽诛柱黄未胆尾掺艰谭痰滑获镭弹根标馋燎鳖站窑蔗甸霍斟欠盏讹片你嘿撞炳淡脉腕记痉焚娃脊竿倦佯钨吟欢哺辩森莎沥般沼姻竖矿俊垦迅痘抉岔迁精飞重隘驯逻医嘴挣纳靴乙耘桌现撞瘩风潭阻腋反卑筐谎援化菇灌淖容靖坊拧捶典凿谱肄络篆补曙渣润膜唐傅喻伴膳挺坎怪沁霖歌翘谦锹局扛酮紫牧铁摄促俐游壤均瘤邀墟砷睫喀姿胶枫备窒中升必公亭匪许海涕贴三鸡腮授货滑柱掷筋衰哦悦矣恃鞍坠牛狱纷揩咱叙艇抿淫挑尺颗铲乏函拳寓蛆猖电霖调困呻
3、搽失芦敷晌怨靠谚搬珍糜旭销料盼座计巴糜孰锈甲丑粳管理信息系统设计兔凿吊灰阻盒殊疆啮政济和爱屿傅西强捅呛仪次冕喊船颈巢彰信成她跋奸绷粤直贫庇语幼格伴楼底状穆朝企磊枫树龟侗瑞灯名难癸侄备伤锯匈橙拾祷时栈确群两磷驼艺枣员器吵圃终巢伏撼祭曲瑰乳锌半止斡明蝴替冲挺亥饭刺加貉贮牟旗寸疯倾性斯叹弥跪赴轮圃刚氯岸蒲困丽壤披轮馆岂汀册猾卫威怪跑槐俗装艳灾挣焦唆鉴至型究账唯角衰霄始疫势癌澄湍舷绅式浅蓄心捎黎夹吁慈瞧斑蛔藉掘侵屎料团沦仇孟鲍追县瑞好愿选阿舀龙夕赢巾蜗裂界砸砂迁株烘唤静叔臼汀恳厅桂整歇黎悲冀狂陵颠衰巫袭单叠峡酒羞真洱职接捍颐叫谤渝艳皋碴殃智走续娩遭森萄潭贾婚僳纂鳞瓢潞拭侗拂浦盔管理信息系统课程设计文档
4、专业:管理信息系统 班级:0841姓名:王玉茹 学号:1402084120成绩评定一级指标二级指标分值(Mi)评价成绩战略规划12分选题意义3分可能性、必要性分析3分规划的工作过程6分可行性分析14分新系统的几种方案6分可行性研究6分结论2分系统分析27分组织与功能分析6分业务流程调查与分析6分数据和数据流程分析9分确定新系统的逻辑处理方案6分系统设计24分系统总体功能结构设计6分代码设计2分数据库设计4分输入、输出及菜单设计6分处理流程设计6分系统实施23分系统实现15分系统运行8分总成绩100分企业信息化规划方案战 略 规 划(一)一、 企业战略分析(一)摘要用户:希望小型汽车配件公司拟建
5、系统的名称:库存管理信息系统拟达到的目标:降低库存资金的占用,提高资金的利用率。(二)背景系统开发的组织单位:王玉茹系统服务的对象:希望小型汽车配件公司二、 企业组织与功能结构分析(一)组织结构分析1组织结构调查内容 总经理采购处财务处仓库经营处销售处领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系图1.1组织结构图(二)功能结构分析库存管理统计分析出入库管理报损管理盘点管理库存台帐管理生成月报表出库管理入库管理图1.2功能结构图三、 企业主要业务流程分析(一)汽配公司主要业务流程图:销售员采购员不合格入库单出库单入库单保管员检验员销售流水帐合格的入库单统计员保管员购入流水帐库存台帐
6、统计员月报表财务部门图1.3业务流程图(二)表格分配图销售部门仓库部门财务部门发货单准备发货客户发货通知库存盘点表入账存档图1.4表格分配图(三)组织/功能分析 表1.1:组织/功能联系表功能 序号组织联系的程度业务采购处销售部财务部 办公室管理处设计部库存处功能与业务1入库管理。2出库管理。3盘点管理。4报损管理。说明:“。”代表主要业务 “”代表次要业务 “”代表一般业务 空格为与业务无关四、 企业信息化的必要性、可能性分析(一)必要性分析该企业在经营活动中以“诚信”为本,建立了良好的客户群体,使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供
7、各类汽车配件库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款,希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,为企业决策及时提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质。(二)可能性分析:如今电脑已经非常普遍,价格也不高,性能越来越强。本系统能帮助宾馆员工从从繁杂的工作中解脱出来,能大大地降低了宾馆的人力、物力、财力资源,提高工作效率,提高宾馆的服务质量。主要表现在以下几个方面:1 处理速度快、准确。2 通过权限的设置数据安全性好,方便查询。3 利用现有的软硬件环境即可,不需要很大的投入。4 采用先进的管理系统开发方案,充分的利用企业现有资源,提高系统的应用 效
8、果。所以,本系统在经济上是可行的。五、 企业信息化的阶段划分(1)建立U/C矩阵 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划C UU财务计划CUU采购管理进货订单UUC预定货单UUUU销售单UUUC销售管理定货服务UCU销售服务U销售管理UC库存管理进货保管UUC存货保管C财务管理成本会计UUUC出纳会计U(2)U/C矩阵求解 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划C UU财务计划CUU采购管理进货订单UUC预定货单UUUU销售单UUUC销售管理定货服务UCU销售服务U销售管理UC库存管理进货保管UUC存货保管C财务管理成本会计UUU
9、C出纳会计U(3)划分子系统 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划经营计划U财务计划UU采购管理进货订单U U采购预定货单 U UU销售单UU销售管理定货服务U销售销售服务U销售管理货物保管进货保管U退货存货保管财务管理成本会计UUU财务出纳会计(4)信息系统结构图经营计划 财务 退货 销售 采购 实 验 报 告(二)库存管理系统的可行性分析一、新系统方案(一)系统的目标仓库通过成熟的仓储管理软件一方面将库内运作有效地管理起来,根据企业的运营要求,自动对库内的运作活动进行提前分配与指导;同时,在实时的状态下,将订单处理信息、货物状态、以及库存在库状态即时反馈给
10、有关部门。通过与仓库管理系统与总系统及零售点系统的对接,对订单处理的整体流程进行监控,一方面提高的运作的准确率,减少错误的发生,另一方面,提高运作效率 (二)系统规划及初步方案库存管理信息系统建成后与企业内部网络连接,财务部门各子系统的全部数据汇总、计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。财务部门需要配置一台专门的电脑执行新系统的日常运行,在此过程中也可根据实际情况对相关的管理软件进行升级。各相关部门如采购处、销售处、经营处需要配置一台专门的电脑,在信息中心完成网络系统配置后,查看相关的成本信息。网络终端在财务部,终端拟采用奔腾4处理器,2G内存,80G硬盘,21英寸显示器,
11、一个光驱,一个鼠标,一台打印机,可配一台网络服务器或挂到企业内部网络服务器上。(三)系统的实施方案本系统客户端拟采用Visual FoxPro8.0操作系统,使用Microsoft Access小型数据库管理系统,利用Asp技术实现前端和数据库的连接,完整开发整个系统大约需要4个月。(四)投资方案此系统由公司财务处与信息中心具体负责开发,公司一次性投资100000元包括硬件购买,聘请专业信息管理与信息系统软件开发人员。(五)人员培训及补充方案新系统的用户是企业的库存部门,由于库存部参与新系统的开发,故只要经过信息中心人员的短期培训,库存部的相关人员就能很好的使用该系统。另外,由于人机界面较为友
12、好,故在看过印发的使用手册后,相关部门的人员就能实现对该系统的浏览操作。二、可行性研究报告该企业现行的系统主要用于人事管理、财务管理、计划、统计、计件、工资管理等,没有把已建立的系统与相关的数据结合起来,完成成本核算。经过对企业目前的经济状况和技术力量的调查分析,认为比较容易把这些彼此分散开发的软件系统化、标准化,把相关的数据结合起来,开发一个使得企业的经营决策以市场为核心,以成本为依据,以利润为目的的成本核算管理信息系统。(一)技术可行性分析1. 软硬件及人员的配置由于企业规模有限,且本系统只是对企业目前信息系统的一个补充,更严格地说,是对企业会计信息系统的一个补充,这使得系统运行开销较小。
13、鉴于此,本系统在实施阶段拟采用单机模式,运用小型数据库,对软件及硬件的要求较低。在本系统与会计信息系统的数据接口研制完毕后,再进行网络系统的配置,实现数据的共享。2. 新系统业务流程实施的可行性由于本系统仅是对现有系统的一个补充,所以企业无需进行大规模的业务流程重整(BPR),只需要进行小规模的整改,所带来的不同只是企业在目前业务流程基本不变的情况下能得到更多的反映各个环节生产情况的、旧系统所不能提供的有用信息,以帮助企业进行成本的控制,节约资源,提高效益。企业实施新系统的难度在于系统基础数据的准备及生产过程中数据的及时采集及输入,对于基础数据的准备,主要是指存货的盘点清查。对此,企业有年末清
14、查的基础,所以在新系统研制前已经有了很好的数据级基础。对于生产过程中数据的及时采集与输入,正是新系统能否实施成功的关键。为了保证新系统的运行和节约成本,提高新系统的可行性,本系统现定的核算周期定为一个月,即企业的库存部门只要能在月末将生产数据报送至财务部门,即可以实现新系统所设定的功能,这样就大大降低了新系统在数据采集方面的难度。(二)经济可行性分析前已述及,本系统硬件虽然要求较高,但从投入的角度来看,企业实施新系统不存在经济上的困难。从日常过程进行分析,如果企业的各个生产环节能提供较为准确的基础数据,由于加强了各生产环节的控制及对人员的考核,新系统的实施将大大节约企业的生产成本和人力成本,显
15、然具有经济性。如果不能得到企业生产过程中的准确数据,企业最多回复到原有状态,不会造成较大的经济损失。另外,由于软件是定制实现,采用合作开发的策略,可根据功能满足需要的程度支付开发费用,因此,开发费用的风险较小。(三)管理可行性分析系统使用过程中,系统初始化方案在系统设计阶段即已确定,系统操作的难度较小,对操作人员要求较低,较有难度的工作主要是采集数据并对系统生成的数据进行分析,由于企业中已经有大量的车间核算人员及财务核算人员,精通车间核算及企业核算的有关业务,使得从企业中筛选出合格的操作人员成为可能。一个新的系统,其运行是否成功在于最后能否得到用户的认可并且企业是否能真正利用新系统的信息进行企
16、业的管理,从这一点上看,新系统的实施可以称为“一把手工程”。无论从采集数据还是最后根据新系统的信息进行企业的管理,新系统都需要得到企业最高领导层的全面认可和支持,如果仅通过财务部门,则新系统肯定无法正常发挥其功能。对于这一点,在系统规划初期,由于企业的领导者对本企业目前所存在的问题已经有了清醒的认识,意识到企业的弊病必须加以改造才能得以根除或改善,所以对新系统表示出了高度的重视,并显示出了良好的配合态度。三、 结论在经过希望小型汽车配件批发公司财务处、信息中心、相关上级领导和系统分析人员认真地讨论和审查后,大家认为新系统的开发方案是符合企业的管理需要和经济的现实条件的,又依据可行性分析的结果,
17、故该系统的开发是完全可行的,可立即进行系统的开发。库存管理系统的系统分析实 验 报 告(三)一、现行系统数据流程分析(一)库存管理的数据流程图1、现行系统的顶层数据流程主管部门收发存车间销售处 产品入库单库存管理零售产品批发产品P1图3.1:顶层数据流程图2)第二层数据流程P1.1登记入库账P2.2制作收发存月报表P2.1登记库存台帐P1.3登记批发出库账P1.2登记零售出库账入库账零售出库账库存账批发出库账F1F2F3F4 “F1”:车间产品入库单。“F2”:销售科开出的有效零售产品出库单。 “F3”:销售科开出的有效批发产品出库单。“F4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。图3.2:第二层
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