从河套街道志的编纂浅谈对档案保管的认识(2012山东档案增刊).doc
《从河套街道志的编纂浅谈对档案保管的认识(2012山东档案增刊).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《从河套街道志的编纂浅谈对档案保管的认识(2012山东档案增刊).doc(6页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、从河套街道志的编纂,浅谈对档案管理的认识河套街道志自2000年4月开始启动,2007年10月完成初稿,2008年1月总纂合成。2010年8月,评审委员会对河套街道志进行评审,2010年10月付梓出版工作。河套街道志上起明洪武二年(1369年),下限断于2003年,附录止于2010年8月。全书共设30篇及概述、大事记、附录等,共百余万言、近300幅照片。为编好河套街道志,编者先后查阅了19491999年共和国全记录;又先后赴即墨、崂山、城阳、胶州等区、市档案馆、党史研究室及本街道档案室查阅档案资料1426卷(件)。此外,还查阅了有关史志、报刊、统计年鉴、文书、家谱等资料。特别是编者在工作之余,收
2、集和保管了19601981年期间的河套乡农业、商业和党史方面的档案资料。这些档案资料弥足珍贵,在河套街道志的编修过程中起到了重要的作用。正因为有了这些资料,整部志书才会显得生动,才能体现出历史发展的脉络,彰显出那个时代的特性,才更具有说服力。通过到各级各类档案馆对档案的查询、利用,笔者发现,由于保管条件、人员素质和查阅水平的限制,不同的档案馆在档案利用、查询方面存在着很大的差别。下面,结合在编纂河套街道志过程中的档案资料的利用,浅谈一下对档案管理方面的几点认识。一、加强组织领导,强化档案意识档案不仅是历史的原始记录,是解决诸多问题的依据和凭证,而且是服务于经济建设的重要信息资源。因此,要充分发
3、挥档案在三个文明建设中的特殊作用,必须强化社会的档案意识。各级各部门应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提,特别是强化各级领导的档案意识,通过档案法律、法规的学习与宣传,增强各级领导和全体工作人员的档案意识,使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富,是社会各项事业得以延续和发展的重要条件,是不可再生和替代的信息资源。要创造条件,及时解决档案工作中存在的问题,以推动工作的开展。要充分运用档案法宣传、讲座以及开展丰富多彩的展览等手段,克服社会对档案的迷糊认识。同时,档案人员要克服默默无闻的自我封闭状态,增强开拓创新意识,服务大局、服务中心工作,做到有位、有为,赢得社会的理解和信赖。二、规范档案管理,
4、实现档案工作的良性循环随着档案法的贯彻实施和档案重要性的深入人心,已归档的档案,由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证,基本不会出现散失等问题。但是由于近年来机构改革、政府搬迁等方面的影响,一些正常的工作不能按常规办理,特别是一些部门尚未立卷归档的文书没有人员及时整理,给档案资料的收集工作增加了难度。如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放;而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问;更有甚者,在部门调整、办公室搬迁过程中,将大量的文件材料随无用材料一并处理,致使一些珍贵的档案资料该移交的未移交或丢失严重,无处寻找,严重影响了档案的完整
5、性。同时,由于以前重视文书、会计、统计类档案,忽视了照片档案的拍摄、收集和整理归档,造成即便是有照片档案,也分散保管在个人手中,因为保管条件的限制,部分照片已经严重失真,失去了作为照片档案的价值,造成了不可估量的损失。此外,由于近年来摄录设备的普及,影像档案资料的收集保管比较完备,但是照片档案的拍摄、收集归档的力度,由于关注领导活动的照片过多,造成了照片的可利用性方面有所减弱,甚至造成无照片可用的尴尬局面。因此,必须按照档案法的要求,维护档案的完整与安全,从而使散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件、声像和实物档案及时归档,以形成档案工作的良性循环。编者在河套街道志编纂过程中所收集的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 河套 街道 编纂 浅谈 档案 保管 认识 2012 山东 增刊
链接地址:https://www.31doc.com/p-2401462.html