销售管理及业绩评估2.ppt
《销售管理及业绩评估2.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售管理及业绩评估2.ppt(23页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、1,销售管理及业绩评估,2,学习目标,通过对本章的学习,能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下: 掌握重复性数据录入的解决办法 掌握如何查找符合条件的记录的方法 掌握数据统计汇总的方法 掌握数据排序的方法 掌握在固定列表中查找参数的方法,3,数据录入的原则与方法,原则 准确、效率 尽量减少手工录入工作量 充分发挥计算机自动化功能 示例1:输入录入方法 提高输入速度1记忆式输入 提高输入速度2选择列表 提高输入速度3自动更正 提高输入速度4序列填充 提高输入速度5自定义序列 数据有效性 用数据有效性设置“产品代号”-下拉列表,4,提高输入速度1记忆式输入,如果在单
2、元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Excel可以自动填写其余的字符。 Excel只能自动完成包含文字的录入项,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项,按Enter键。如果不想采用自动提供的字符,可以继续键入。如果要删除自动提供的字符,按Backspace键。,5,提高输入速度2选择列表,在输入数据时,按ALT+键可以显示已有录入项列表,或者以右键单击相应的单元格,再单击快捷菜单中的“选择列表”命令,用鼠标左键来选择用户需要的数据。,6,提高输入速度3自动更正,在“工具”菜单上,单击“自动更正”命令。 选定“键入时自动替换”选项。
3、在“替换”编辑框中,输入某字符串的简写代码。 在“替换为”编辑框中,输入简写代码对应的字符串全部内容。 单击“添加”按钮。,7,提高输入速度4序列填充,填充数字、日期或其他序列 选定待填充数据区的起始单元格,然后输入序列的初始值。如果要让序列按给定的步长增长,再选定下一单元格,在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值的单元格。 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 如果要指定序列类型,可先按住鼠标右键,再拖动填充柄,在到达填充区域之上时,松开鼠标右键,单击快捷菜单中的相应命令。,8,提高输入速度5自定义序列,如果已经在工作表输入了将要作用填充序列
4、的数据清单,要选定工作表中相应的数据区域。 打开“工具”菜单,单击“选项”命令,在对话框中再单击“自定义序列”选项卡,打开“自定义序列”对话框。 单击“导入”按钮,即可使用选定的数据清单。 如果要键入新的序列列表,要选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按ENTER键。整个序列输入完毕后,单击“添加”按钮。 单击“确定”。 思考1:“总金额”无须录入,为什么? 思考2:如何只输入“产品代号”,对应的“产品种类”就能自动录入?,9,快速查找数据,示例2:在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”
5、表中查找数据 查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单 数据筛选 用“筛选”完成上题,10,数据分类汇总,示例3:在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总” 表中统计汇总数据 分类汇总 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 注意:应首先对分类字段排序 思考3:为什么分类汇总前一定要按照汇总字段排序? 思考4:逐一试用一下分类汇总的各个选项,说明其功能,11,数据透视表,示例4: 在Chapter0201.xls “销售业绩-数据透视”表中统计汇总数据 数据透视表 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 透视表从本表B26单元格开始显示 数据透视表是交互式报表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 管理 业绩 评估
链接地址:https://www.31doc.com/p-2403623.html