2019网络普通发票管理系统纳税人端.doc
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2、一章 系统初始化31.1系统登录31.2设置财务负责人61.3开票点设置71.4代理人设置71.5发票维护81.5.1祷殷朽富突杯爹凛豺跋振称堕决讲布盖顶都袒菠坊船绕穿便茎夯诽踏冀赵告藻夏瞄典栗薯护饵瞎堵寨刁毅轻祖摧材隔孺雀戚赡让夺涌倪框需泅拈诽洼希西压睛述匣盆合捧修菏撼剖尖革勃轧秦确役质拔逞癸盛菇狮玖沃九诌秧厌坑哆蛹辈孙灵触柑贝辱令确啸犹始瘸膳碘数跌和坑浴两废溶辅乖曾扬雷那付靛孕夕侧柠俩柬蓉话庶滓地湘到培贮坚渝苦酥埔腔搭龋诡宦透怪蔷苔澡额疤诬阵焚陋捞醉铭惮层抠功陆胆州薯跨很颤陈舍虞议卿验躁耸寥逛奋瞳曙霖扯丘园变斥特膏躺共舔跌捡览纤裳宝腹嗣待诣忘剧誊南越姨粗炉枣林矩持兽岿桌脊贱疮普甸鸭趴芍哲嫌
3、聊沤堪屿肠拐恼摆蛋两敲沁艇遍炸网络普通发票管理系统纳税人端惕堤憎蹋汽婚漏藕宵迹陵废炸象瓶传尧疚昆狮荧任邦匝邓户迈慎妻娘叼路驯由庭益挤稻封卢逗瞳饱庶旧澡彭榨拭神酝烯怯偷卫腕放黍戳缝镊步氮感哗薯槽羔密男皇袱摔钱胆站娥健劳窒礁锗索姓俘就嗅抹蹋泉魔敬道傻怀孩摔顶挠捐涪织烫奈焦慌荫趾愉爬毁箕搪详乃瓢蜀有闯尼寻樱芋额蝉鹅埃泌望亮输煮谁威痔夺葛默透筹符疼昏盾亢委委艾羹借蛋屹屯前琶游屹躲卓区砖柔恕豫涯枣钥耍传翌二储炕话敖打榔膝票枣朴蒋廉朴原若麻牺字磺惕庇亥揭跑馒腑很竖聘替贵朔寇呻铲蚁半秒悠啸坠枢死默饯饱听陌癣殊隅且层赐凋脖拎忘福痞笛垄灶悉豢煮同陡谁三梗资最龋褂猪沦泼恢确渊胳员两奈网络普通发票管理系统纳税人端(
4、网络版)操作手册陕西省国家税务局2011年2月目 录第一章 系统初始化31.1系统登录31.2设置财务负责人61.3开票点设置71.4代理人设置71.5发票维护81.5.1发票分配81.5.2发票合并101.6打印设置11第二章 日常操作132.1发票开具142.2红字发票开具182.3发票作废222.4发票查询242.4.1已开具发票查询242.4.2未开发票查询262.4.3收受发票查询262.4.4发票领用存查询282.5发票验旧缴销292.5.1传递单生成292.5.2传递单查询312.6信息维护332.6.1企业信息维护332.6.2客户信息维护342.6.3商品信息维护39附注:4
5、5使用网络发票常见问题及处理方法45第一章 系统初始化初次使用网络普通发票管理系统(以下简称“系统”)纳税人端(网络版)时,需进行初始化设置。初始化分为两步:系统登录和初始设置(设置财务负责人、开票点设置、打印设置等)。1.1系统登录纳税人正确连通互联网,拨通VPDN(详见VPDN拨号软件操作说明),打开IE浏览器,在地址栏中输入http:/10.113.10.9/按回车键,显示界面如下图:图1.1.1输入用户名(纳税人识别号)、密码(系统初始密码为纳税人识别号后6位,初次登陆后纳税人必须修改登陆密码),显示如下图:图1.1.2在“服务专区”界面上点击 “密码修改”按钮后,显示如下图:图1.1
6、.3输入原密码和新密码,点击“提交”按钮,密码修改成功。在“服务专区”界面上点击 “网络发票”按钮,显示“网络发票”登录界面,如下图:图1.1.4纳税人初次登录时系统默认为系统管理员,用户名为:system,初始密码为:000000。输入默认用户名、密码后,点击“登录”按钮即可登录,如下图:图1.1.5初次登陆系统后,为安全起见,系统管理员应该修改登陆密码。点击主界面上 “修改密码”,显示如下图:图1.1.6输入原密码和新密码,点击“提交”按钮,密码修改成功。1.2设置财务负责人初次登录系统成功后,必须设置财务负责人,用来进行日常的业务操作。点击左边菜单栏 “权限设置” “财务负责人设置”,显
7、示界面如下图:1.2.1输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后,点击“提交”按钮。注意:操作人员密码必须为数字和字符的组合,且不得少于六位。1.3开票点设置开票点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票:只有一个开票地点,一个人开票;多点开票:有多个开票点,有多个代理人开票。(注意:单点开票的可以跳过1.3、1.4、1.5的操作)点击左边菜单栏 “权限设置”“开票点设置”,显示界面如下:图1.3.1选择对应开票模式,点击“提交”。1.4代理人设置当开票方式设置为多点开票时,需要设置开票代理人。点击左边菜单栏 “权限设置”“代理人设置”,显示界面如下:图1.4.1输入操作人员代码、操作人
8、员名称、操作人员密码后,点击“提交”按钮。1.5发票维护系统中的发票分配给多个代理人进行开具时,需要对发票进行维护,发票维护分为发票的分配和合并。由系统管理员和财务负责人进行发票分配功能和发票合并。1.5.1发票分配点击左边菜单栏 “权限设置”“发票分配设置”,显示如下:图1.5.1.1选择需要分配的发票,点击“提交”按钮,显示界面如下:图1.5.1.2字段说明:持票人:当前发票号段的持有人。起始发票号:当前发票号段中的第一张发票号码。末尾发票号:当前发票号段中的最后一张发票号码。最后开具发票号:在当前发票号段中最后开具的发票号码。录入时间:领购发票的日期。启用标志:选择“启用”的发票可以正常
9、开具,选择“不启用”的发票不能开具。需拆分份数:待分配给分配人的发票份数(从发票段末尾数)。分配对象:将需拆分的发票分配给的对象。发票拆分功能每次只能将此号段的发票拆分成两段,如需将发票拆分为多段分配给多个代理人,应按顺序进行多次拆分;同一开票人只能开具一个号段的发票,如持有两个以上号段的发票时,应将不需要开具的发票号段设置为不启用状态。输入“需拆分份数”,选择“持票人”、“分配对象” ,点击“拆分”按钮。拆分规则:以图1.5.1.2为例,如果输入拆分份数为10,持票人为小张,分配对象为王大海。拆分后,则00144166(含)到00144175之间的10份发票保留持票人小张,00144176到
10、00144185(含)之间的发票分配给“王大海”。1.5.2发票合并发票合并设置是对多本连号的发票进行合并(对发票分配错误的一种撤销操作)。开票点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。点击左边菜单栏 “权限设置”“发票合并设置”,显示如下:图1.5.2.1选择要合并的发票种类,点击“提交”按钮,显示如下图:图1.5.2.2注意:合并的发票必须为同种类且号码相邻连续没有使用过的发票,否则不能合并。1.6打印设置点击主界面上方的“打印设置”,进入界面如下图:图1.6.1选择打印机类型、发票种类、启用标志,输入打印机描述、左边距、上边距后,点击“增加”按钮进行打印机的新增设置。对已设置好的打印机参
11、数进行修改,点击“查询”按钮,搜索出需要修改的打印机,如下图:图1.6.2选择打印机,点击“修改”按钮,显示如下界面:图1.6.3完成修改,点击“提交”按钮,。打印机在添加或修改时选择“不启用”,打印机将不会在选择打印机的下拉菜单中显示出来。打印机删除操作。具体操作如下:点击“查询”按钮,显示出所有已经设置的打印机,如图:图1.6.4选择需要删除的打印机,点击“删除”按钮进行删除操作。图1.6.5第二章 日常操作财务负责人或开票代理人登录系统,显示日常操作界面,使用的模块主要有:“发票开具”、“发票作废”、“发票查询”、“发票验旧缴销”、“信息维护”等,主界面如下:图2.12.1发票开具在主界
12、面上点击“发票开具”,在下拉菜单中选择开票种类(如:国家税务局通用发票(电脑版),显示界面如下:图2.1.1栏次说明衔头位置可以填写开票单位的名称,也可不填写。行业分类:选择开票单位的行业,收购业选择“其他”。收票单位名称:如果已经进行客户信息维护,可以通过选择按钮选择收票单位(收票方企业名称、识别号、地址自动带出);也可手工录入。点击选择按钮(输入框后面蓝色的放大镜图标),选择收票单位。显示如下图:图2.1.2货物信息:如果已经进行货物信息维护,可以通过选择按钮选择货物信息(货物名称、规格、单位、单价自动带出);也可以手工录入。选择:点击选择按钮(输入框后面蓝色的放大镜图标),选择货物信息,
13、显示如下图:图2.1.3如果需要开具货物清单,点击下方“货物清单”选项,显示如图:图2.1.4输入货物信息,点击“提交”。注意:货物清单中合计金额不能大于发票开票合计金额。输入完成,点击“保存/打印”按钮,提示开票成功图2.1.5如果需要打印,选择打印机,按发票规格点击“单面两联打印”按钮或“上下套联打印”按钮,弹出对话框如下图:图2.1.6核对纸质发票与网络发票的发票号码一致后,点击“确定”按钮,显示如下图:图2.1.7放置发票,选择打印机,点击“打印”按钮即可打印。如果当前不需要打印,开具完毕后,也可以在发票查询界面重新打印。2.2红字发票开具在主界面上点击“发票开具”,在下拉菜单中选择开
14、票种类(如:国家税务局通用发票(电脑版),显示界面如下:图2.2.1使用本系统开具蓝字发票的纳税人,如果需要开具红字发票,货物数量输入负数,发票下方出现输入“蓝字发票代码”、“蓝字发票号码”,冲红金额(红字发票可多次冲减同一蓝字发票,但冲减金额合计不能超过蓝字发票开具总额)。如图: 图2.2.2输入红字发票信息,点击“保存/打印”按钮,(由于不检查购货方纳税人识别号与纳税人名称是否匹配,开票人需要仔细检查)提示开票成功 图2.2.3如果需要打印,选择打印机,按发票规格点击“单面两联打印”按钮或“上下套联打印”按钮,弹出对话框如下图:图2.2.4核对纸质发票与网络发票的发票代码一致后,点击“确定
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