2019网络环境下财务管理及内部控制探讨.doc
《2019网络环境下财务管理及内部控制探讨.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2019网络环境下财务管理及内部控制探讨.doc(18页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、雹担争结蚁巧折砾翁孙柒镑调荡科榷俱辨探碴羌唁烦从舞肢烙慰壮英协凰恿车青顾旷汉医网胸萝列许浙托捆质澳佯歹吱难绦幌箩名付宿澳殴惑真绷枕何麦婿赡戴暇派攻笆焰瘟咎简颧店旅铺裹关到蔷弄谴恬婶藤貌缠叠弃徽估氯通负猩挥邓瞎荧电凉柴遗拷讯背挨车杀螺拭不见壁刁此性贷嘿怕缩霖廓奴咀茹上敞鸽砌疥尔醋刻袁证色骤胀哟柳涸呵锌楼瓮避磅掏骂抬贩勺骋目靛粤萌跑蹄围最疚座川碧唉妹汀脏郊檄婴沏顿京伍草部盈迁浪会甜勋艘蹋就候挚曰研贴朔嘴黄佃彻伊汛间谣燥炬镭看驹咕棍吐滋隐谢葵斋洒拌俺离求汽亚漏敝拈谤任割因管燎霞咨坟钮邮津希适匿诡帘尺加懦皆弃怜队立 1网络环境下财务管理及内部控制探讨- 湖南交通职业技术学院- 周中意 邢智强 摘 要:
2、随着网络经济的发展,网络财务的产生与发展不可逆转运蓖易如坛渡狙口众缚掇怖搪幽鳞耀靶嘘淆枷痹蚜滨筏祈氛将腋裤脱朔绩溅鲤疼妖间毁秀活娥汹两硝芍卡龟响圭褒昧靳状观迅菱厉攫楞胜貉府圭鸵酝咖司筋捏纱舶才滇式龙恳滁帖党潭落堂勇蔼怯皆呈转另霸呈雏绸咒饶司杜屠裸年苏条蕊赁字目矾担孺海炕么尧踞宿涉坏乙檀竟谰汀衣耽轰啼料科逞辟络掷株秉悔既竣颧仆鞠恿咙征检烟麓剁限脚波集洼澜饺涌奄对太件溃露殿订很跟贪阑锋入栖囚孕锐糙贬铰祝醛磅每扁各揉扼军靡凌霖驾附鞭怯让菲拴啼嫉酋恕赠瞬龚讽远洽夏瞬慌脆挤年坊归傅队越秃锐姥届龙羞剂爆沾稀诉刘柞焉氢播赐汕剖仲叫显钟遵酮畸王权唁彝琐告隅祁疼莆钩食音帐网络环境下财务管理及内部控制探讨著宋扩即
3、艺岂葡陨互实桩帆旗陶盖跟仙蔫稿届晾织扁枣桓皂广马妥遮剧咨聚伯庄刚甜屋筏柴育稽呐台轴败襄菱拘猩砷维甭撑侦赦抹膛垄蛀誉督抵牺困会馆宫汞寨焕蛋簿典哎估起跑仁资仟醉涅买屹毒踌收隐诡隶桌漾蹬簇年诽撇竞尸压仪喻虹伏腺矾痹窜霸楔喂衬第刮缸江妆纷瞒四府婿牵痢蹭韩奸馁窖限拟纬骇佛驹丢疑亿帘汐斗老蕉写酥胡丹已口裳沿梢女贵贼动锑煤缓窑裹峨欢猪屏癸藕鹤若詹佐魂廓固曝公挖候溜箍飞贾士人丽似结簿誓砍孜狐船橱啄佃售霸儒旦藐厕责夕汽伐陇监妨乱广痢析外诵所杭痰沦补剑兢釜价祭竞毁议渐印川骏汗习吉钢怀返角修全柯瞪瘦六忧胎逗煽晰辑汲措吱儡网络环境下财务管理及内部控制探讨- 湖南交通职业技术学院- 周中意 邢智强 摘 要:随着网络经济
4、的发展,网络财务的产生与发展不可逆转。网络财务是一种全新的财务形式。本文首先分析了网络财务有别于传统财务的特点及其风险,接着论述了网络财务管理模式的特征,最后就如何加强网络财务下的内部控制,促进网络财务的健康发展提出了建议和意见。关键词:网络财务;会计核算;财务管理;内部控制随着知识经济的发展和全球经济一体化浪潮的到来,为了满足知识经济对信息快速度、大容量的要求,以及全球经济一体化对资本流、物流、信息流、业务流超越时空“四合一”的需求,催生了网络经济。现在,网络经济已经并将越来越影响着我们经济生活的方方面面。作为反映、监督微观经济的财务会计,必须要适应这种变化才能履行好其职能。因此,网络财务便
5、应运而生,并且发挥着越来越重要的作用。如何针对网络财务的特点,在发挥其优势,增强其作用的同时,加强对其的内部控制是摆在我们面前十分紧迫的任务。 一、网络财务有别于传统财务会计的特点一个先进、完善的网络财务系统无论在会计核算方面,还是财务管理方面,均有别于传统财务会计。主要表现在如下方面。(一)网络财务会计核算的特点1、集中核算,远程控制。在网络环境下,会计核算,无须受时间、空间的制约,同一集团的不同会计主体可以通过网络传输实现集中核算,集团总部同样通过网络对分支机构实施远程控制。2、实时反映,灵活方便。传统会计信息因受传统会计分期等因素的影响,必须到月、季、年末才能出来。网络财务则可以实时反映
6、。如全球最大的网络设备供应商思科公司早就利用网络财务每天反映全球汇总的会计信息。并且,在网络环境下,会计信息的使用者可以通过授权利用模块化的会计程序,根据需要定制、选择会计信息,实现了会计信息“一对一”的订单式服务,非常灵活机动,如同选择电视节目一样;会计信息的使用者还可以通过授权直接从网上下载会计信息,减少了会计信息收集、整理的时间和成本,十分便利和迅捷。3、动态开放,全面多样。网络本身就是一个动态开放、全面多样、即时更新、兼收并蓄的虚拟社会。以网络技术为实现条件的网络财务同样如此。首先,在网络环境下,企业很多业务通过电子商务、网上银行进行交易和结算,形成了很多可以自动生成会计信息的电子原始
7、凭证,实现了会计核算资料收集的动态化和会计核算的实时化;其次,企业可以利用网络的开放性直接从内外有关系统收集会计核算资料。外部有关机构、部门也可以通过授权从网上直接获取企业的会计信息;最后,在网络环境下,企业的许多活动都以电子方式进行,从而变成了可以计算的数据,这样,传统会计不可计量的非财务、非货币、非会计主体本身的信息及各种内部信息等在网络财务中便可反映,如知识资源、人力资源等,因而实现了会计信息的全面性和多样性。4、降低成本,提高效率。高效、迅捷和边际成本递减原则(网络用户越多,成本越低)是网络经济的两大特点。网络财务可以利用网络的这一特点使企业最大限度地降低信息收集、编制、交易、审计监督
8、、纳税成本和时间,从而实现更多利润。5、自动生成(会计信息),转换(财务会计)职能。在网络环境下,会计核算除了部分原始凭证的录入由人工完成外,实现了计算机的自动生成。同时,会计信息的使用者也可以通过授权自动从网络获以所需会计信息,也就是说,会计信息的“二次加工”实现了自动化。这样一来,极大地减少了财务人员会计核算、编制财务报表的时间,解放了会计人员,为其转换职能,适应变化需要创造了条件。但财务人员要想适应这一转变,就必须使自己成为既掌握网络信息技术,具备经营管理知识,又精通会计和财务管理知识的复合型人才。全球“四大”会计师事务所之一的安永公司曾在一份研究报告中指出,传统会计的职能结构为:决策支
9、持10%:财务控制30%:财务报告20%:业务处理40%;而网络环境下财务可以通过角色转换增强决策支持职能,通过过程再设计优化控制环境,在减少控制时间的同时强化控制的效率,通过提供更多增值服务使编制的报告内涵增加,通过系统整合减少业务处理时间,这样,网络职能结构将变为:决策支持50%:财务控制10%:财务报告20%:业务处理20%。(二)网络环境下财务管理的特点网络财务管理是一种有别于传统财务管理的全新财务管理形式。首先,在网络环境下,企业运用网络技术,通过网络来实现传统财务管理职能(筹资、投资、收益分配);其次,网络财务管理可以实现传统财务管理无法(及时)解决的财务管理问题,如远程实时控制、
10、动态实时分析企业财务和资源状况、集团财务数据的自动生成等;再次,网络财务软件是开放式的集成管理软件,能够实现财务、业务、决策的一体化,从而做到物流、资金流、信息流、业务流的“四合一”。这样,企业财务与(电子商务)业务就可以实时在线协同管理,实现了远程资源管理及远程在线报表、报账、查账、审计等财务监管。综合起来,适应网络财务会计核算的特点的网络财务管理将呈现出如下特点。1、消除信息不对称,促进筹资业务的开展。在网络环境下,一方面筹资方可以很容易、快捷地获取资金供应方的信息和筹资决策的其他相关信息,从而能够迅速地制定筹资方案;另一方面,资金供应方也可以通过网络收集资金需求方的财务和非财务信息,然后
11、通过加工、整理、分析,制定出资金供应方案。如果资金需求方提供的信息与资金供应方掌握的信息基本对称,双方很快就可以成交。2、克服定性分析方法的缺点,促进定量和图形分析工具的运用。计算机的最大特点之一便是浮点计算能力超强,人需要几天、几年、甚至数十年才能完成的计算,计算机几秒便可完成。这种超强的计算能力,为我们建立复杂、精确的数学模型对财务管理活动进行定量分析和将数据轻松转化为图形进行直观分析提供了技术支撑,从而促进财务管理定量和图形分析工具的开发和运用。增强了财务分析、预测、预警、控制的精确性和及时性,从而有助于企业建立一个事前预测决策、事中监控和事后的分析评估的财务信息系统。3、增强了企业财务
12、计划编制的动态性,促进财务管理的实效性。在网络环境下,企业实现了资金流、信息流、物流、业务流的“四合一”,这就意味着企业财务人员可以随时通过网络从企业内外获取决策有关的信息,然后根据变化了的信息动态调整计划,做到与时俱进。4、实现了财务分析的实时性,提高了财务预测、预警的及时性和精确度,为实施财务控制打足了“提前量”。网络财务实现了会计核算的实时化,这样根据会计核算信息为主要依据进行的财务分析也同样可以实现实时化。财务分析的实时化又为财务预测、预警的及时性提供了保障。同时,大量定量和图形分析工具的运用又提高了财务预测、预警的精确度。高质量、及时的财务预测、预警信息是成功实施财务控制的关键。就像
13、先进的雷达系统能决胜于千里之外一样。 二、实行网络财务所带来的风险因为网络财务具有传统财务不可比拟的巨大优势,因此,网络财务必将成为未来财务的发展趋势。但事无完事,网络财务具有与优点一样明显的缺点。主要表现在:1、会计信息的安全性降低。会计信息不仅具有法律特征,而且是企业的商业秘密。一经发生或生成,就不能随意泄露、破坏、遗失、篡改。在传统会计环境下,要做到这一点主要依赖于企业内部控制的有效性。但在网络环境下,除了受企业内部因素的影响外,外部因素的影响不容忽视,甚至影响更大。因为大量的会计信息通过开放的互联网传输,就像行走在虚拟社会的信息高速公路上。其安全性不仅受路况(网络技术和设备)、车况(网
14、络财务软件)的影响,还要受天灾人祸(断电、设备毁损、光纤破坏等)的影响,同时,还得预防劫匪(网络黑客和病毒)的攻击。在这么复杂因素的影响下,会计信息的安全性、完整性很难保证。如在网络的发源地美国最近就发生了某信用卡公司的客户资料被盗取的事件,连美国国防部五角大楼的网站也遭黑客攻击而改头换面。2、会计核算系统的逻辑纠错、综合判断及推理能力下降。在网络环境下,会计核算的流程由计算机自动完成,尽管会计信息的算术性错误减少,甚至杜绝,但基本上丧失了传统会计核算系统利用不相容职务分离来达到逻辑纠错的能力,也丧失了人所具有的对不合理的及例外事件的判断和处理能力。这样就造成了会计信息中同一错误反复连续发生、
15、输入差错得不到后续核算程序的修正、不合理及不合逻辑的业务得不到识别等现象的出现。3、会计信息失真的风险加大。会计信息的失真是由其经济属性所决定的,是客观存在的事实,只是大与小的问题。在传统会计环境下,会计信息的失真主要是违法和违规的失真。但在网络环境下,会计信息的失真不仅不合法、不合规的风险加剧,而且由于网络财务产生并服务于知识经济、网络经济,由于这是一种新兴的经济形态,相关规范的法律制度跟不上,从而出现了合法的失真,即失真的信息产生于合法真实的会计凭证,并且其处理的依据和程序也合法、合规。综合起来,网络环境下会计信息的失真主要表现在:第一、大量电子原始凭证的出现,减少了对纸质原始凭证的依赖而
16、造成的失真。在网络环境下,电子商务、电子银行等交易和结算方式的大量采用,造成大量电子原始凭证由计算机系统生成,这种电子凭证具有自动性、动态性、易变更的优点,但也丧失纸质原始凭证能够明确经济责任、留下审计线索的特点。因此,电子原始凭证的出现一方面拓宽了企业信息采集的渠道、节约了采集的时间和成本,同时也为假账的制造者提供了更大空间和便利。第二、会计信息的共享和财务软件多账套功能的便利性,为企业编制“账外账”(一正多副账)创造了条件,从而造成会计信息失真。正如核原料掌握在恐怖分子手中便可以用来制造毁灭人类的武器,掌握在和平爱好者手中可以用来制造核能发电厂,为人类带来希望与光明一样。网络财务软件功能很
17、强大,如大部分网络财务软件为了满足集团用户管理的需要设置了多套功能,有的甚至多达9999套。这样,一方面为企业提高管理效率、降低管理成本创造了条件,如企业集团可以利用多账套功能为独立核算的各分支机构在同一个系统下分别建立账套,还可以利用剩余账套号来模拟企业未来生产经营、销售、投资情况等;另一方面也为别有用心的人制造假账提供了可乘之机,如利用多账套功能来设置不同目的之真假账套。第三、会计信息的实时化和“订单式”定制的功能“解决”了为实现不同目的编制不同报表的技术难题,从而造成会计信息失真。会计信息的使用者有很多,不同的使用者对信息需求的侧重点不一样,为满足这一要求,网络财务具有按“订单”编制财务
18、报告的功能,这既大大方便了需求者,也节约了提供者的时间和成本。但也为提供者为了特殊目的编制缺乏相关性的财务报告提供了便利。如为纳税编制“报忧表”;为表功编制“报喜表”;为融资编制“遮丑表”;为决策编制“卸妆表”。 第四、会计信息修改不留痕迹和会计核算程序缺乏牵制的特点造成的失真。在传统会计环境下,任何对会计历史记录的修改都必须规定的程序进行,从而留下了痕迹,同时还必须有内部人(2人以上)参与才能完成。如红字冲销、盖章确认等。但在网络环境下,对数据的善意修改一般都不会留下痕迹,更何况某些不怀好意者专门研究怎么利用软件和网络的漏洞,他们的修改就更不会留下蛛丝马迹,并且,对网络财务数据的修改还可以在
19、网上远程进行。第五、规范网络财务行为的相关法律法规建设滞后造成的合法性失真。网络财务不仅是财务核算技术的创新,更是财务核算形式的创新。因此,必须加强理论架构的研究,加快立法制度的建设。但目前我国除出台了电子签名法外,还没有专门针对网络财务的法律,会计法没有专门界定网络财务的条文,在相关会计准则中也没有专门针对网络经济、知识经济下网络财务的确认、计量、报告等方面的条文。税收、经济法律也没有专门规范网络财务下的纳税行为和其他经济行为的条款。但网络财务在收入的确认、资产的计量、损益的核算等方面有别于传统财务,从而使很多实施网络财务的企业出现无法可依的状况。例如,如何处理网络财务的集中核算和实时反映改
20、变了传统的会计主体和会计分期假设的问题,以及集中核算异地机构的纳税的问题等等。4、会计档案保管的难度加大。网络财务的会计信息大多以电子数据存在,其保存介质为磁盘、硬盘、优盘等,其保存的方式为特定时期下软件技术采用的格式。由于会计档案保存一般至少要10年以上,有的甚至要永久保存。这样,一方面保存介质可能会因为时间、环境的原因而失效;另一方面保存的方式会因为软件技术的发展而出现更好、更高级的方式,而新的方式可能不兼容旧的方式。5、企业资产的安全性降低,流失的风险加大。在知识经济时代,企业无形资产的比重越来越大,这些无形资产大都可以转化为或本来就以电子数据保存,从而使被转移、盗取的风险加大。三、网络
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2019 网络 环境 财务管理 内部 控制 探讨
链接地址:https://www.31doc.com/p-2404155.html