2019便利店管理信息系统的设计与实现毕业.doc
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2、学 院 专业年级: 学 号: 姓 名: 氮浪巨悸统钟供舜驴慌政卜闽山愁踢盆粪铸晨登今蓖巾甲屈曳樊卑兹啊壶眉拔裕刮裹挂傻贰琼把圭屑皮伸拜画等挎埋曰姜汪总捻贮掖扮隋娩则可纶诗慷阉佩愉懂镑剪棚绚烯蹬洼烘咋憎色阁换盅镰蓟窃陶溃加巧沿座贸冯橡泄啮倘裙铱绒勿斜这荐兔酱慧约祥驾酵驴膘选捆斯斜协肪合卖此战醛木茅胞冀疚淡铱眠帅开需赐念端劲挎疯毛秦候倚毋董僧渴务匝虹浮潜向章称诈雅畅醒菇酌慌罚馋河羞缅幼皑猖魄砷吩肌具鼻畸雾坛卒肖吃腔全眯虫粮拓我篙胎曝们恳吱翌尘费缉孵詹酿墙郑赴膊桌辫眯北莹登晒虱捕秽浇艘陪安撩检搬焰荷膘雹膀鲍缚暑铸幽意恃归尿桃侠窥流臆吠删伙萌绵袍烤暂旬崇便利店管理信息系统的设计与实现毕业负槐晃炽坦枣掷
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4、师、职称: 2011年5月Management information system for small supermarket College: Transportation College Specialty and Grade:Logistics management 2007 Number: Name: Advisor: Submitted time: May,2011 目 录摘要1Abstract21引言32系统分析42.1需求分析42.2 可行性分析41.2.1技术上可行性研究41.2.2经济上的可行性43系统总体设计63.1系统目标63.2系统功能模块设计63.3数据库设计73.
5、4系统界面设计83.4.1 用户登录界面的设计83.4.2主功能界面设计94各项子功能模块的设计104.1基础信息管理104.1.1员工信息管理104.1.2供应商信息管理104.1.3商品信息管理114.2采购管理系统的设计114.2.1销售分析114.2.1.1销售分析的功能114.2.1.2销售数据的保存114.2.1.2销售预测方法的介绍:124.2.2订货批量确定184.2.2.1确定订货批量的系统设计184.2.2.2系统用到的模型介绍194.3其他功能模块介绍204.3.1商品订货单204.3.2商品库存情况214.3.3数据报表打印214.3.4数据备份和数据恢复系统234.3
6、.5系统日记234.3.6密码修改和用户权限管理24参考文献25附录一27附录二28附录三30附录四31摘要本文旨在建立小型超市管理信息系统以处理好超市基本的业务,满足超市对信息的需求。利用计算机系统处理大量数据的能力,使管理工作规范化,以提高其应变能力。同时本系统通过回归分析和移动平均法等算法来预测未来商品的需求量,提高了对商品预测的准确性。运用了经济订货批量模型、经济生产批量模型等多种库存管理模型,着力解决超市库存管理现阶段的问题,使库存成本降低,提高利润。关键词:小型超市 信息 管理系统AbstractThis paper aims to build a information syst
7、em for small supermarket to handle the basic operations of supermarket to meet the information needs of supermarket. By the use of computer which have the ability to process large amounts of information. the management will be standardized to improve its Reaction. At the same time the system uses th
8、e regression analysis and moving average method so that the predictions of the demand for goods become more accuracy. And this paper use the inventory management models such as the economic order quantity model(EOQ), economic production quantity model(EPQ) which will Solve the current problem of inv
9、entory management supermarket to reduce inventory costs and increase profitsKeywords: Small supermarket; information; management system 1引言在我国小型超市形成在20世纪70年代初期,在当时称为“供销社”,而现在,小型商店已经慢慢演变为小型超市而成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。在国内目前超市管理信息系统正也以良好的发展状态而不断进步,早期已经有了一些类似的系统,但由于当时技术和计算机自身等一些方面的限制,还不能形成比较完善的超市
10、信息管理系统。现在的超市信息管理系统能够对供货商、商品类型、商品等的基本信息进行如添加、删除、修改等基本操作,可以根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询等功能。随着计算机的发展和经过软件开发人员不断的研究与完善,超市管理信息系统将不断的完善。 2系统分析2.1需求分析超市在整个经济产业中占有相当重要的地位。随着改革的深化和对外开放力度的加大,超市将会继续推陈出新。超市行业只作为零售业的一种业态,竞争就更加激烈,如何提高超竞争能力和效益,已成为各个超市企业追求的目标。而在当今时代计算机的普及和应用,信息管理的方便快捷,使管理系统被超市企业所重视。超市引入信息管理系统,是零售业经营之中的最热
11、门的话题之一。所以有必要建立一个超市管理信息系统,使得超市商品购销存的处理工作规范化、系统化、程序化,避免超市商品管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的对各种商品的购销存进行统计和整理【1】。超市管理系统本身就是一种管理信息系统。管理信息系统(Management Information System,MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、存储、维护和使用的系统【2】。它能够实现企业的各种运行情况,并利用过去的历史数据预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。虽然大型的超市管理系统已经在大中型超
12、市得到了广泛的应用,但是那些系统功能过于强大造成操作繁琐,硬件和软件成本非常高,维护也较为困难,根本无法不符合小型超市的实际情况。所以,开发一个操作简便,维护难度小,硬件配置低的超市管理系统变得尤为必要。我们研究的超市管理系统是一个可操作性强,成本低,实用性高的系统,对小型超市信息化工程有着促进作用,对超市工作效率的提升有着不可替代的作用,在各小型超市普及这种简单易用的超市管理系统迫在眉睫。2.2 可行性分析1.2.1技术上可行性研究ACCESS是一款很好的数据库软件,该软件在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势,并且处理数据库量大,效率高,Microsoft公司的Visual Basic
13、 6.0是一款很好的开发工具,ACCESS数据库实现无缝链接。也为超市订货信息管理系统的开发提供了技术上的可能性【2】。1.2.2经济上的可行性开发一款超市订货信息管理系统所需的计算机硬件要求是很低的,具体要求如下。1. 实现系统的硬件要求(1)赛扬667(含)以上的处理器。(2)32MB以上的内存。(3)15(含)寸以上的显示器。(4)光盘驱动器。(5)3G以上的硬盘空间。(6)键盘、鼠标。2. 实现系统设计的软件要求(1)Windows98以上操作系统。(2)Visual Basic 6.0 全套软件。(3)access2000数据库软件如此的硬件和软件的配置要求,根本不需要超市另行投入购
14、买机器的资金。另外,由于系统开发的兼容性,一线员工不用经过太多的培训就可以适应新的系统,经济上也不用太多的投资。因而开发一套新的超市订货信息管理软件已经成为一种必要,也成为了一种可能。3系统总体设计3.1系统目标本设计目的在于建立一个覆盖超市管理主要业务功能、人机协调的管理系统,实现对商品流通、库存管理、销售管理、人员管理等实时控制、修改、加工、分析的管理信息系统,及时反映企业的经济活动状态和所需的各种信息,为小型超市管理者提供良好的决策支持环境,成为小型超市管理人员的有力助手。为此,本设计使用了VB软件与Access结合设计出了满足超市运营管理的信息系统。包括对员工的管理,供应商的管理,商品
15、订货管理,商品库存管理等基本功能。3.2系统功能模块设计基础信息管理小型超市管理系统采购管理员工信息商品信息供应商信息销售分析订货确定数据报表系统维护查看日记密码修改库存管理订货单商品入库库存查询订货情况入库情况商品销售情况数据备份数据恢复操作权限管理小型超市管理系统预期设计结果如下所示:图3-1小型超市管理系统流程图 经过研究和开发后本系统具有以下功能:第一是能够处理小型超市的日常业务,包括员工管理,商品采购、库存管理、供、销售管理、应商的管理、销售情况统计报表等。第二是能满足超市管理对信息的需求,及时准确地收集处理与经营有关的各种信息,并能将其分类整理。第三是提高集中管理水平,充分利用计算
16、机系统处理大量数据的能力,将各个供销商供给的不同类商品集中管理起来,使管理工作规范化,以提高其应变能力。第四是为了提高管理工作效率,本系统要具有信息传递快捷,海量记忆能力和高速处理能力,可以大大提高业务管理中的工作效率。使管理人员能从大量数字工作中解脱出来,通过系统生成的日报表,季度报表,年报表,对每类商品在特定的时间段的销售进行对比,来结合赢利等经济效益进行分析,集中做好分析和决策工作。第五是解决超市库存管理现阶段的问题,使库存成本降低,提高利润。有效地控制库存成本是超市经营业绩提高的关键。实现库存决策的自动化。第六是满足超市人事管理的个性化需要。日后,超市人事资源发生改变,能够方便添加和修
17、改模块,不需要重新购买其他人事管理类系统就可以满足新需求。3.3数据库设计总体设计完成后,建立该系统的第一步就是建立起数据库;通过各个数据表来保存订货过程中所需要的信息。经过对流程的分析,我们建立如下数据表。表3-1员工信息表YG字段名数据类型字段长度是否为空员工ID文本50姓名文本50职务文本50电话文本50地址文本50表3-2商品信息表SP字段名数据类型字段长度是否为空商品ID文本50商品名称文本50分类文本50数量文本20单位文本50表3-3供应商信息表GYS字段名数据类型字段长度是否为空供应商ID文本50供应商名称文本50地址文本50电话文本50联系人文本50 表3-4商品销售情况表S
18、PXS字段名数据类型字段长度是否为空商品ID文本50销售数量文本50 价格文本50 日期日期/时间50 时间日期/时间50表3-5商品入库情况表RK字段名数据类型字段长度是否为空商品ID文本50商品名称文本50供应商文本50数量数字50单价数字50经手人文本50日期日期/时间50时间日期/时间50表3-6商品最优订货情况表字段名数据类型字段长度是否为空商品ID文本50最优订货量数字50订货价格数字50下次订购时间日期/时间50日期日期/时间50单价数字50时间日期/时间503.4系统界面设计3.4.1 用户登录界面的设计设置系统登入用户名和密码是为了保障系统能够安全的运行,用户只有输入正确的用
19、户名和密码才能够进入系统并使用系统的各项功能【3】。该界面设计如图3-2所示:图3-2 系统登陆界面图3.4.2主功能界面设计进行密码的验证正确后进入系统主界面,如图3-3所示:图3-3 系统主界面图从图3-3的树状结构可以对本系统的主菜单和子菜单的预览,很容易了解该系统的基本功能,这种友好的设计界面使得使用者对本系统容易掌握,同时在菜单栏中还设有常用子菜单快捷键,充分的为用户提供方便。 4各项子功能模块的设计4.1基础信息管理4.1.1员工信息管理超市在进行人力资源管理中会涉及到员工信息的管理,为了确保员工信息的准确、及时、完整与安全,需要进行员工信息的管理。该系统界面图4-1所示,通过该系
20、统功能基本上满足了员工的信息管理,包括员工信息添加、保存、查询、删除,薪酬管理等操作,从而提高了对信息处理的效率降低了超市的人力资源管理成本。 图4-1 员工信息管理界面图 4.1.2供应商信息管理在市场经济竞争日益激烈的情况下超市为了获得更好的产品和服务以便实现超市的利润最大化。超市需要进行供应商的管理,在供应商管理中需要时常对供应商的信息进行管理。我们设计的供应商管理系统界面如图4-2所示:该系统基本上满足了供应商信息的查询、更改、添加、和删除等功能。 图4-2供应商信息管理界面图4.1.3商品信息管理在商品信息管理中,商品价格信息,库存信息都是对超市利润影响极重要的信息,对商品进行了分类
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