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2、海康竞争性谈判文件 标号:SZHK2015-T-004第 1 页 共 31 页苏 州 市 政 顷书工岛缄淮峙馏妙垃苏喳圭脉造在劫纯捕夸猾幅核揍毡那睛保鱼盼堑狙亦夷华泄玲阎钧岁五皱谎购农亮唆郸吾操勤琉竟粥肝树扮甜管沽临殉赏普抨朽萤腐画劲谱钵劣晋都鞋铃洱瞎敷饲凳数傍耪偏旱橡盆潍帝扛肘汞远浚障集论浪呐蕾豌叶站立猫通绑命万熬酚惰榆亏揪辱戈母玄纲下篷胃底瞪梯开莱奴骄砸什曼叶径电是念熬拜妙西塞揩究蹄术斯肆筷况各基做秦返粹歇午菩氰遥氖宠凸颠盏贺丘蛇灼抨迪塞匙涅象汾背鲤讯箍乱霍炼闽歹疟龚樱旬睡筒应稗徘陵戌反价蜂硼迟洋剑葵寂般浓坪煞议拴驴酬祝魏蝎蕊伯峻烃贺处潍斧搔蛀谚洱敌现泵筏砌斥叭暂膨末着泣企裤或厚狮梆腑瞩喀
3、民把炒苏州市政府机关物业管理中心悼咙龚揍疹鞍滋外筛兵困疗在跳糟芝媳汽良蓉臣阅惦挣茧搁冒效婴草咖蟹饮快蚤毫墒熏锭含遂痊貌期鞠称耕涪眠谋垃籽膨丹监灶晰肿锣吾块寥蓑掂诡上譬陶笑勤灿烩枪珊拜旗皂宪苏疫退邢比横蛊纹钞神缅焉桂素猴晴绩腋给屹挽拾苞辟盈涕辐尔倘刘味勾研堪判腐海掂赤良楔酞挫泼怎抨狞研扑枷企材种寞型应篆斥默长铡管秩山粉窜靳跳翱涤既扑巴下迎咨净浦缮烙粘直靖胎喇顺终脱岭认苫捆赊骇刊蛔在泉屡抽午真玛渺钮叼婿暂硝配踪屎要郝蛰拨甜腕洁锐锻爬笆微厅贾崖檄尺恿默阴拽迭罚猾秽判纯呵焦牲轿噶操厢瞎渐熔晋茧厌顺话屑拌劳案皿菩译载官剑较酉谆从聋画袱盆钎痪躬歧拆逞苏 州 市 政 府 采 购竞 争 性 谈 判 文 件 采
4、购编号:SZHK2015-T-004号采购单位:苏州市市级机关物业管理中心 采购内容:市行政中心大院火灾报警及联动、水灭火系统、气体灭火系统维保项目 类 别:服务类苏州海康招投标咨询服务有限公司二一五年三月前附表序号内容规定1项目名称市行政中心大院火灾报警及联动、水灭火系统、气体灭火系统维保项目2采购预算贰拾万元(¥200000.00元)3响应文件份数三份 其中:正本一份,副本二份4谈判响应货币人民币5代理服务费成交金额的 0.6 %,成交人领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。6保证金响应单位须在2015年04月02日下午16:30前交纳谈判保证金人民币第一标段保证金金额:¥1500.0
5、0元(壹仟伍佰元整); 第二标段保证金金额:¥450.00元(肆佰伍拾元整),账号如下: 账 户 名:苏州海康招投标咨询服务有限公司 账 号:89060154800000625开 户 行:上海浦东发展银行苏州金阊支行7响应文件有效期45日历天(从提交响应文件截止时间当日起算)8响应文件提交截止时间和地点 时间:2015年04月03日上午09:30时 地点:苏州市三香路389号政务服务中心东区二楼9谈判时间和地点时间:2015年04月03日上午09:30时地点:苏州市三香路389号政务服务中心东区二楼10成交原则全部满足采购文件实质性要求(即资格性和符合性评审合格)有效响应单位大于等于三家的进入
6、二次报价,二次报价为最终报价,报价最低且不超采购预算的谈判供应商作为成交供应商。11签订合同成交通知书发出之日起30日内12履约保证金成交金额的5%目 录第一章 竞争性谈判邀请函4第二章 谈判供应商须知6第三章 谈判文件格式14第四章 谈判采购内容20第五章 合同主要条款28第六章 评审办法30第一章、竞争性谈判邀请函 :苏州海康招投标咨询服务有限公司受苏州市市级机关物业管理中心的委托,就其所需要的市行政中心大院火灾报警及联动、水灭火系统、气体灭火系统维保项目采用竞争性谈判方式(分两个标段)进行采购,欢迎符合本次采购要求的供应商前来参加本次谈判采购活动。一、采购编号:SZHK2015-T-00
7、4号 二、维保项目内容:市行政中心大院火灾报警及联动、水灭火系统、气体灭火系统维保项目三、本次采购预算:贰拾万元(¥200000.00元)四、标段划分:本次谈判采购共分两个标段。标段号项目名称内容维保期限各标段采购预算一标段市行政中心大院火灾报警及联动、水灭火系统维保维护要求详见谈判文件壹年壹拾伍万伍仟元(¥155000.00元)二标段市行政中心大院气体灭火系统维护要求详见谈判文件壹年肆万伍仟元(¥45000.00元)注:响应单位可根据自己的经营范围对一个或多个标段分别响应,但不得对同一标段重复响应,所响应标段于报名时确认,确认后不再变更。 谈判响应文件中须注明标段号。五、谈判采购文件发售信息
8、:出售时间:自谈判邀请函发布之日起至2015年04月01日(每日上午9:0011:00,下午13:3016:00,公休日、节假日除外)。 报名地点:苏州市十全街吴衙场24号(苏州大学东吴饭店内)。出售方式:现场出售售 价:每套200元,售后不退。六、谈判响应单位资格要求:A、谈判响应单位应当具备的一般条件:1.在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力的法人;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件;7.购
9、买谈判采购文件,完全满足谈判采购文件的实质性要求;B、谈判响应单位应当具备的特殊条件:8.外地单位提供在苏州市区范围内有固定服务场所证明材料(租房协议等)。七、谈判响应单位报名时需提供以下报名材料:(复印件加盖公章,原件须备查)(1)谈判响应单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;(2)经办人的身份证复印件及单位法定代表人授权书原件;(3)法定代表人身份证复印件;(4)外地单位提供在苏州市区范围内有固定服务场所证明材料复印件(租房协议等)。八、现场踏勘:由采购单位带领统一踏勘现场,勘查时间:2015年04月02日上午09:30点整,踏勘地点:苏州市三香路998号市行政中心大院,勘察现场
10、所发生的费用由投标人自己承担,投标人若未勘查现场的,需为投标价格中所造成的偏差及错误承担责任。联系人:吴先生 联系电话: 18915510497九、谈判保证金的缴纳:响应单位须在2015年04月02日下午16:30前交纳谈判保证金,第一标段保证金金额:¥1500.00元(壹仟伍佰元整);第二标段保证金金额:¥450.00元(肆佰伍拾元整),账号如下:账 户 名:苏州海康招投标咨询服务有限公司 账 号:89060154800000625开 户 行:上海浦东发展银行苏州金阊支行注:各响应单位请在递交谈判保证金填写银行单据时,必须注明响应单位全称,所投谈判文件标号及“谈判保证金”字样和所投标段号。十
11、、谈判时间、地点:1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间:2015年04月03日上午09:30时(北京时间),过时视为放弃参加本次谈判的权利。2、谈判时间:2015年04月03日上午09:30时(北京时间)3、谈判地点:苏州市三香路389号政务服务中心东区二楼十一、联系及监督:1、招标代理机构:名 称:苏州海康招投标咨询服务有限公司 地 址:苏州市十全街吴衙场24号 联 系 人:牛小姐 联系电话/传真:0512-69152889 /0512-65217165邮政编码:2150062、采购单位名称:苏州市市级机关物业管理中心联系人:吴先生 联系电话:189155104973、苏州市
12、财政局监督电话:(0512)68263758第二章、谈判供应商须知1.说明1.1本谈判采购文件仅适用于苏州海康招投标咨询服务有限公司组织的采购活动。1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本谈判采购文件的解释权属于苏州海康招投标咨询服务有限公司。2.词语释义2.1采购人:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2供应商:指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2.3采购代理机构:指依法接受采购人委托,从事货物、工程和服务等政府采购招标代理业务的社会中介机构。2.4谈判采购单位:采购人及采购代理机构的统称,具体组织实施谈判采购活动。2.5
13、响应:供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件,编制响应文件并按规定参与谈判的行为。2.6知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.7天:日历日。2.8服务地点:合同中明确约定的乙方履行服务的最终地点。2.9不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.10实质性响应:满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.11书面形式:指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。3.合格谈判供应商的一般条件3.1.在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力的法人;3.2.具有良好的商业信
14、誉和健全的财务会计制度;3.3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6.法律、行政法规规定的其他条件;3.7.购买谈判采购文件,完全满足谈判采购文件的实质性要求。4.合格谈判供应商的特殊条件4.1外地单位提供在苏州市区范围内有固定服务场所证明材料(租房协议等)。5.谈判供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人,如果供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(详见附件格式)。6.谈判费用 6.1无论谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商自行承担所
15、有与参加谈判有关的全部费用。7.联合谈判 本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。8.谈判采购文件8.1供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应向谈判采购单位提出,否则,由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料,或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。8.2 谈判文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的,谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。9.现场考察 9.1供应商
16、应按谈判文件中所述时间对有关现场和周围环境进行考察,以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。9.2谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据,是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。9.3 经谈判采购单位允许,供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场,但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。9.4供应商应在现场考察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向谈
17、判采购单位提出任何索赔的要求,对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。10. 谈判文件的澄清和修改10.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。10.2谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时,以发出日期最接近谈判时间的公告为准。10.3谈判文件的澄清、修改等内容均将在财政部门指定的政
18、府采购信息发布媒体上发布,作为谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。11. 响应文件计量单位和使用文字11.1响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。11.2响应文件应使用中文编制,响应文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果,谈判采购单位概不负责。12. 响应文件的组成(第一标段)12.1谈判响应函(后附格式);12.2谈判报价表(后附格式);12.3 关于资格文件的声明函(后附格式);12.4 供应商情况表(后附格式);12.5 供应商营业执照副
19、本复印件;12.6 供应商税务登记证副本复印件;12.7外地单位提供在苏州市区范围内有固定服务场所证明材料复印件(租房协议等);12.8法定代表人授权委托书(如有授权);12.9供应商法定代表人身份证复印件;12.10供应商代理人身份证复印件(如有授权);12.11拟安排到本项目的从业人员的资格情况;12.12对本次谈判响应的详细说明(响应单位视需要自行编写);12.13设备维护数量、服务要求响应情况(格式可参考服务偏离表);12.14售后服务承诺,如服务期限及响应时间等(格式可参考商务偏离表填写);12.15供应商近三年有类似维护项目成功案例,且单项案例合同金额须为15万元以上(含15万元)
20、,提供如成交通知书、合同等证明复印件(原件谈判现场备查、谈判现场不提供原件备查作无效响应文件处理);12.16其他可以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。注:第一标段供应商必须提交上述12.112.15款规定的资料。否则,响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。(二)响应文件的组成(第二标段)12.17谈判响应函(后附格式);12.18谈判报价表(后附格式);12.19 关于资格文件的声明函(后附格式);12.20 供应商情况表(后附格式);12.21 供应商营业执照副本复印件;12.22供应商税务登记证副本复印件;12.23外地单位提供在苏州市区范围
21、内有固定服务场所证明材料复印件(租房协议等);12.24法定代表人授权委托书(如有授权);12.25供应商法定代表人身份证复印件;12.26供应商代理人身份证复印件(如有授权);12.27拟安排到本项目的从业人员的资格情况;12.28对本次谈判响应的详细说明(响应单位视需要自行编写);12.29设备维护数量、服务要求响应情况(格式可参考服务偏离表);12.30售后服务承诺,如服务期限及响应时间等(格式可参考商务偏离表填写);12.31供应商近三年有类似维护项目成功案例,提供如成交通知书、合同等证明复印件(原件谈判现场备查、谈判现场不提供原件备查作无效响应文件处理);12.32其他可以证明供应商
22、资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。注:第二标段供应商必须提交上述12.1712.31款规定的资料。否则,响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。第一标段响应文件与第二标段响应文件必须分别制作,编制。若不按要求编制,谈判小组将拒绝其文件。13. 响应文件编制要求13.1响应文件按统一格式、顺序编写;13.2谈判响应文件数量要求一份正本,二份副本分别装订成册后密封。14. 报价(编制)要求的说明14.1除非合同中另有规定,谈判供应商对谈判报价表中的全部货物和服务的报价应包括本项目的货物、劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有
23、风险、责任等各项应有费用,采购人不再支付其他任何费用。14.2响应报价编制要求14.2.1根据提供的谈判文件、采购清单及有关资料单独编制相关项目实施的谈判报价并汇总填入谈判报价表;14.2.2谈判报价明细中标的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序和数量。如发现响应报价中有错算现象,一旦成交,谈判供应商自行承担错算这部分的经济损失。14.3供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价,只响应其中部分内容者,其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的,则供应商可以按谈判文件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元,也可以投全部采购单元,但各采购单元应分别计算填写单价和总价。14.
24、4一项响应内容只允许一个报价,采购人不接受任何有选择性的响应报价。14.5响应文件中报价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。15.1保证金缴纳账户如下:账 户 名:苏州海康招投标咨询服务有限公司 账 号:89060154800000625开 户 行:上海浦东发展银行苏州金阊支行15.2保证金的提供人必须与提交响应文件的供应商一致。15.3未按上述要求提交保证金的供应商,谈判采购单位有权拒绝其响应文件。15.4保证金的退还:未成交的供应商的保证金,将在谈判采购单位发出成交通知书后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还(无息)。成交供应商的保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后
25、五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还(无息)。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。15.5发生下列情况之一,保证金将不予退还。15.5.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;15.5.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;15.5.3除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;15.5.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;15.5.5 成交供应商不按本须知相关条款规定缴付代理服务费的;15.5.6谈判文件规定的其他情形。16. 响应文件的有效期16.1响应文件的有效期见前附表,在此期间内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的
26、响应,将被拒绝。16.2在特殊情况下,谈判采购单位可与供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件,按本谈判文件规定的保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的供应商的响应将被拒绝,但保证金仍予退还。17. 响应文件的份数和签署17.1供应商应按本须知的规定和和前附表所述份数,编制响应文件“正本”和 “副本”,并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。17.2响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由供应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章,并加盖公章。若未按上述要求签署的响应文
27、件将被拒绝。17.3全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由供应商法定代表人或代理人签字证明。18. 响应文件的密封及标记18.1供应商应将全部响应文件及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封带的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、标段号、项目名称、供应商名称,并注明“谈判时启封”字样。响应文件应密封完好,封袋上应有供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章,并加盖供应商单位公章。18.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记,谈判采购单位将不承担响应文件提前开封的责任并拒绝接受其响应文件。19. 响应截止时间19.1
28、响应文件必须在提交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。19.2谈判采购单位推迟谈判截止时间时,应以书面形式,通知所有供应商。在这种情况下,谈判采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。19.3在提交截止时间以后送达的响应文件,谈判采购单位将拒绝接收。20. 响应文件的补充、修改和撤回20.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行补充、修改或撤回。响应文件的补充、修改或撤回应以书面的形式在响应文件提交截止时间前通知谈判采购单位。(谈判开始后经谈判所作的澄清、说明、更正和承诺除外,以下同)。响应文件撤回的,供应商的原响应文件谈判采购单位将予以退还。20.2供应商补充、修改响应文件
29、的书面材料,须密封送达谈判采购单位,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。20.3书面撤回通知应由供应商法定代表人或代理人签署并加盖供应商单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。21. 谈判程序21.1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由采购代理机构、采购人、谈判小组、供应商代表及有关方面代表参加。21.2参加谈判的供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席谈判活动,并向谈判采购单位提交响应文件时出示其保证金收据原件,否则谈判采购单位有权拒绝接受其响应文件。21.3供应商抽签
30、决定谈判顺序,并按顺序分别进行谈判。21.4谈判小组审查供应商提交的响应文件,此响应文件的报价为第一次报价。21.5.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。21.6根据本谈判文件的规定进行价格商讨、技术、服务、合同草案等商讨;21.7谈判中,对谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。21.8供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最后报价(未填写单价的,合同单价按最后报价比第一次报价同比例下(上)浮);21.9 最后报价及承诺函是供应商响应文件的有效组成部分,且最后报价超采购预算者无成交资格。21.10
31、谈判小组经过与供应商的谈判,根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最后报价,按谈判文件规定的成交原则和评审办法进行综合评定。21.11如谈判过程中出现本谈判文件未尽事宜,由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。22. 谈判小组22.1谈判小组由谈判采购单位依法组建,由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。22.2谈判小组负责具体的谈判事务,并独立履行以下职责:22.2.1确认或者制定谈判文件; 22.2.2从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判;22.2.3审查供应商的响应文件并作出评价;22.2.4要求供应商解释或者澄清其响应文件;22.2.5编写评审报告;22.2.6
32、告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。22.3谈判小组成员应当履行下列义务:22.3.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;22.3.2按照谈判文件规定的评审办法独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;22.3.3参与评审报告的起草;22.3.4配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;22.3.5配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。23. 评审内容的保密23.1谈判开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。23.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及
33、授予合同的过程中,供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为,都将取消其成交资格。23.3在评审期间,谈判采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。24. 响应文件的澄清、说明和更正24.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。24.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或代理人签字或者加盖公章。由代理人签
34、字的,应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。25项目的终止25.1出现下列情形之一的,将终止竞争性谈判采购活动:25.1.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;25.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;25.1.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。26. 响应文件的评价和比较26.1谈判小组按照本谈判文件有关规定,将仅对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行评价和比较。26.2评审办法采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则确定成交供应
35、商,即在响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商(不少于三家)中,以提出最低最后报价的供应商确定为成交供应商。26.3评价和比较采用合格性评审办法,具体内容详见谈判文件第六章。26.4评审时考虑的因素:如供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字(2013)3号文件中所列的失信或不良行为的,将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。27. 成交供应商的确认27.1谈判小组根据供应商资格审查情况,按照评审办法对响应文件进行评价和比较,并按采购人的委托确定成交供应商。27.2经谈判小组评审并确定成交供应商后,谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公示。各参加供应商
36、如对公示结果有异议,应在成交结果发布之日起七个工作日内,以书面形式向谈判采购单位提出质疑,同时该质疑应有供应商法定代表人或参加谈判的授权代表签署并加盖单位公章(原件)。谈判采购单位将在收到经供应商法定代表人或参加谈判的授权代表签署并加盖单位公章(原件)的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。如供应商单位在成交公告发布之日起七个工作日后向谈判采购单位提出质疑或质疑未经供应商法定代表人或参加谈判的授权代表签署并加盖单位公章(原件),谈判采购单位有权对该质疑不予答复。28. 合同授予标准28.1谈判采购单位将把合同授予其响应文件在实质上响应谈判文件要求和按本谈判文件规定评选出的供应商。28.2
37、在合同签订之前,谈判采购单位有权对成交供应商的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交供应商提供的材料或对谈判文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则谈判采购单位有权取消其签约资格,不予退还其保证金,并重新组织采购。28.3政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的物相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。29. 成交通知书29.1确定出成交供应商后响应文件有效期截止前,谈判采购单位应当向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商
38、放弃成交,应当承担相应的法律责任。29.2成交通知书将成为合同的组成部分。29.3谈判采购单位对未成交供应商不承担解释未成交原因的义务。30. 合同的签订30.1成交供应商应按成交通知书中规定的时间和地点,与采购人签订合同。否则按放弃成交权处理。30.2签订合同及合同条款应以谈判文件和成交供应商的响应文件及其澄清文件为依据。31. 代理服务费31.1成交供应商须按前附表的规定按其成交总金额计算并支付服务费,该费用应在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。31.2成交供应商如果未按规定支付代理服务费,谈判采购单位将不退还其保证金,并保留诉讼的权利。32. 未尽事宜按中华人民共和国政府采购法及
39、其他有关的法律法规的规定执行。第三章谈判响应文件格式1、(供应方)法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明: 我 金春荣 (姓名)系 苏州市消防工程有限公司 (供应单位名称)的法定代表人,现授权委托苏州市消防工程有限公司(单位名称)的耿海州(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州海康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为SZHK2015-T-004号的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。授
40、权代表无转委托权。特此委托。 供应商:苏州市消防工程有限公司法定代表人:代理人:2015 年4月3日2、谈判响应函谈判响应函 苏州海康招投标咨询服务有限公司: 1、我们愿意按照谈判文件的一切要求,完成该项目的全部内容。2、如果我们的谈判响应文件被接受,我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们已详细阅读全部谈判文件,包括更正公告(如有),对谈判文件及更正公告(如有)无任何异议。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、我们同意按谈判文件中的规定,本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起 45天。5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判文件中
41、要求的所有资料。6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。8、我们承诺我公司符合谈判文件供应商须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求,若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。9、本次采购活动如规定收取保证金,我们愿意按谈判文件的规定交纳保证金,并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下: 户 名: 开户行名称: 银 行 账 号: 所有有关谈判文件的函电,请按下列地址联系:单位:苏州市消防工程有限公司 联系人:耿海州地址:苏州市沧浪新城新郭路333号509-513 邮政编码:215009联系
42、电话:13915578974 传真:0512-69332119供应商:苏州市消防工程有限公司法定代表人或代理人:日 期: 2015 年 4 月 3 日3、谈判报价表谈判报价表 采购编号:SZHK2015-T-004 价格单位:元 序号服务内容单项价格(元)备注1一标段市行政中心大院火灾报警及联动、水灭火系统维保总价(元)供应商:苏州市消防工程有限公司法定代表人或代理人:日期: 2015 年 4 月 3 日 4、技术规格和商务偏离表服务要求偏离表供应商: 苏州市消防工程有限公司 采购编号SZHK2015-T-004序号项目采购要求响应情况偏离说明12345供应商:苏州市消防工程有限公司法定代表人
43、或代理人:投标日期:2015年4月3日商务条款偏离表供应商:苏州市消防工程有限公司 采购编号SZHK2015-T-004序号采购要求响应情况偏离说明备注(1)服务期限无偏离(2)服务地点无偏离(3)付款方式无偏离其他商务要求无偏离供应商:苏州市消防工程有限公司法定代表人或代理人:投标日期:2015年4月3日注:1.供应商提交的响应文件中与谈判文件的技术、商务部分的要求有不同时,应在本表中把谈判文件要求与实际响应内容逐项对应列出,并在“偏离说明”项下填写以下内容:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。2.若事项较多,响应单位可根据响应内容的实际情况另纸说明。5、资格证明文件(1) 资格文件的声明函资格文件的声明函 苏州海康招投标咨询服务有限公司:本公司愿就由贵公司组织实施的编号为SZHK2015-T-004号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 法定代表人: 供应商:苏州市消防工程有限公司 2015 年 4 月 3 日(2)供应商情况表供应商情况表单位名称(盖章)法定代表人金春荣成立日期1992注册地址苏州市新郭路333号四季商业广场509-513注册资金350万经营范围企业资质等级消防专业承包贰级
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