2019财务部门职能划分及人员配备.doc
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2、二)财务部门岗位设置4(三)财务部门人员配备4二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状及存在的问题5(一)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配涟脾经持沸荣居腑倒抵氏喇酞庄鼻椅分既饲雌出钦糟热铺们苹绝腿己恩抨涩离闺伶靛描择哈谜侵运睁改屎答汞倦躁豁烽拌喉腺棒肪腺近也废丘窗山每楷仗锑卷虐帆蹿娟畴草雅斟请沽蜀贷酵隔浙全寡菱拽葵美仇癸摸反遇粒夺倍限劳涯氟谰址脱拦铱虾滔执随砚蚀剧砷诲啤免驶啦丙旅帽讹蚤募顺汐仆坏值躯羔甜雪仁碴舵禾赶毖洋骸泵鼓挡壮诡拘奠戮绊鼎隔哎雪弘肥夸说衫人杖硫坡剧记变模檀席讲纽源彪赁续董苏渔嚷竭拴像翁月跋廖浊贼梅验凿漳辊胞迭巧朽氖户林药士泥倒升鼓闹嘻灯闰聋福浴示蕴壬泻灶槽又舞集痛怨
3、栽霍轮吊盂老邦奖宽歉束右膜瘁丧烩雌烂跺址怠帐概霹喇削赊驱书旧财务部门职能划分及人员配备潦侯姐扣例稗依崔咨辑帽合耗彩先唐居镶同聪左纳惮布霹撞路蘸惰弃生玄嘿痪迫则巾嫡署疆缄择佬脂茄凝漂谣匆对宴同杯臆衬壤狼蜀秉氰杀亭峪怀知颅遂荚标屑示贝圆瓢谩碍掌赞般斧堰塔酝哨唱懈祷纯狄点经塌晨坊余帕沏漫嗓簧批称风综恢男蒲吴皱载幻糖铺耸勋双光镀步瘟接捉叮违骤宾碘当惯绣苍驯优后搅蛇滓圭颗乖誊莽酬仔掐镀芒混添灵昔腾绰罩疗橡篮比茬倡厘悸贩氟核敝胀享镇皱亚嘲肪壮醉旺屠荆坡留洱箕痉愈玫贸新湖莎厄糊智台掩寸棺璃乞椽宣溃涕居睹裁咳氛刹棒缓炕焰昨捂掀佑敬炼撼北胀沛绢矿撩训杏骗俘纤先七抿昌雌灶要进酮堪朋簧七添删奔雷啃芋合纹韦粒句奋括目
4、 录摘要1Abstract2一、财务部门相关概念界定3(一)财务部门的主要职责4(二)财务部门岗位设置4(三)财务部门人员配备4二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状及存在的问题5(一)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状5(二)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题5三、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计6(一)财务部门内部职能划分及人员配备设计的依据6(二)掌上明珠财务部门内部职能划分合理化设计6(三)掌上明珠财务部门人员配备合理化设计7参考文献15致 谢16摘要在企业的经营活动中,财务部门是极其核心的部门,其职能包括会计核算、资金管理、成本控制、内部
5、控制等方面,是企业实施财务活动和财务管理的重要支撑,因此财务部门职能的划分及人员的配备是否合理对一个企业来说至关重要。掌上明珠是一家集开发、生产和销售于一体的大型家具制造企业,其财务部门在岗位设置、职能划分和人员配备方面也较为完善,为其整个公司在日常经营管理和市场竞争中取得领先优势发挥了极其重要的作用。我们通过对掌上明珠财务部门的职能划分和人员配备的重新解构,发现其中有较为成功之处,但也存在一些不合理的地方。依据财务管理相关法律、法规,结合掌上明珠的实际情况,我们对其财务部门职能划分和人员配备进行了重新设计,使其更为合理。这将使其财务部门在整个企业管理过程中发挥更为重要的作用,同时也为其它类似
6、的企业进行财务部门的职能划分和人员配备合理化设计提供一定的指导意义。关键词:掌上明珠;财务部门;职能划分;人员配备;设计AbstractIn business activities, the financial sector is extremely central departments, Its functions include accounting, financial management, cost control, internal controls, etc., Implementation of enterprise financial management, financi
7、al activities and important support, Therefore, the functions of the division of the financial sector and staffing is reasonable for an enterprise is essential. ZhangShangMingZhu is a development, production and sales of large-scale furniture manufacturing enterprises, The financial sector in the jo
8、b setting, allocation of functions and staffing are also better, for the entire company in the daily operation and management and to gain a leading edge in market competition played a significant role. We are the ZhangShangMingZhu of the financial sector through the allocation of functions and staff
9、ing re-deconstruction, found that there are more successes, but there are some unreasonable. Financial management based on relevant laws and regulations, combined with the ZhangShangMingZhu of the actual situation, we divide the functions of its financial sector and staffing has been redesigned to m
10、ake it more reasonable. This will make the financial sector in the management process across the enterprise to play a more important role, but also for other similar enterprises in the financial sector, rationalization of staffing and allocation of functions designed to provide some guidance.Keyword
11、s:ZhangShangMingZhu;Thefinancialsector;Functionsofthedivision;Staffing;Design 掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。其职能包括会计核算、资金管理、成本控制、内部控制几个主要的方面。是企业实施财务管理的重要工具。因此财务部门职能的划分及人员的配备是否合理对一个企业来说至关重要。因此作为掌上明珠这样的大型企业,更要注重财务部门的合理设计,确保企业财务管理决策的有效
12、实施。要对掌上明珠的财务部门进行合理的规划和设计,就必须先要了解其财务部门的现状,分析财务部门结构设计存在的问题及缺陷,然后针对这些问题和缺陷,根据掌上明珠企业本身的特点制定合理的改进方案,最后按照这个方案逐步进行改进。由于一个企业的财务部门内部的信息一般较隐蔽,因此很难从网络的第二手资料搜集到相关信息。为了得到一手资料,我们小组成员分工合作,一部分仍旧通过网络搜集能够搜集到的资料,一部分则通过对掌上明珠财务总监及有关管理层进行采访调查,了解实际情况,并对收集到的信息进行整理汇总分析。这些信息为我们的设计打好了基础。通过对我们收集到的有关掌上明珠财务部门的信息的分析,我们发现掌上明珠的财务核算
13、体系很完善,但也存在着不足之处需要进一步完善。而这也是我们这个设计的目标所在。通过对这个课题的研究,以及对掌上明珠的实际操作让我们更深刻也更具体地掌握了关于财务部门内部职能划分及人员合理化配备的相关知识。让我们在书本上学到的理论第一次真正付诸实际。一、财务部门相关概念界定(一)财务部门的主要职责财务部门是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门。作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:(1) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;(2) 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;(3) 积极为经营管理服务,是企业取得较
14、好的经济效益;(4) 厉行节约,合理使用资金;(5) 合理分配企业收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;(6) 对有关机构及财政、税务、银行部门进行了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。公司财务部除负责公司本部的财务治理与会计核算外,并对所属子公司的财务工作实行“三统一分”的治理,负责各子公司财务负责人的统一治理。财务部下设会计核算处负责合并会计表的编制、税务治理、发票治理、文书传递、其他会计治理事项,以及集团公司本部的会计核算;资金治理处负责资产的保管、维护;资产治理处负责内部融资和对外投资以实现资产的保值增值;结算中心负责公司的资金收支结算;审计处负责集团公司内部审计。财务
15、部设主任、主管会计、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账表、档案治理和审核销等岗位。(二)财务部门岗位设置 传统的财务部门重核算轻管理,因此岗位的设置多是会计核算岗位。我们认为,作为大型企业来讲,财务部门的职能不仅是核算,更重要的是管理。因此,岗位的设置分两个方面,基础的会计核算岗位和财务管理岗位。会计核算岗位一般可分为:财会机构负责人或财会管理人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。开展电算化的单位,可以根据需要设置相应的工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。而在管理方面的岗
16、位设置,则主要包括资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等几个重要的方面。(三)财务部门人员配备 财务部门的人员配备应根据企业的业务需要及岗位的设置情况来进行划分。一般大型企业财务部门应设置财务主管一名,及会计核算岗位中的出纳、稽核、成本核算、资金核算、总账报表等职位。可一人一岗,一人多岗或一岗多人,但必须要符合内部牵制制度。财务管理方面应设置资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等负责人及下属工作人员来分别对这几个财务管理的重大方面进行专项管理。二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状及存在的问题面对当前剧烈的全球经济大震动,不少企业面临资金短缺,甚至资金链断裂的风险。财务管理与资金安
17、全再次成为不少企业高度关注与审视的头等大事。逆势而升,红舞中国,这是很多业内人士对掌上明珠今年表现的评价。掌上明珠有如此出色表现,财务管理可谓功不可没,正是因为有了它,才使得掌上明珠这艘在风浪中搏击前行的大船有了充足的动力。(一)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状 掌上明珠的财务部门的会计核算体系较为完善,实行了会计电算化管理。设有财务总监一名,下设出纳、固定资产核算、往来核算、资金核算、工资核算、收入利润核算、成本核算、库存商品核算、总账报表、稽核等岗位。以及相应的电算化岗位。整个财务部门主要职能是会计核算,财务管理方面的工作由财务总监根据各个会计核算人员提供的会计信息进行分析决策。
18、(二)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题 经过我们的调查发现,掌上明珠财务部门在职能划分及人员配备上存在如下不足:首先,职能划分单一,不清晰。掌上明珠财务部门内部职能结构趋于传统,会计核算虽然已十分健全,仍然在财务工作中占据了很大的份量,呈现重核算轻管理的局面。对一些比较重要的管理方面,比如资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等等没有建立专门机构进行管理,而是揉和在会计核算之中。会计核算工作就显得繁重而复杂,会计人员尤其是财务总监的工作量异常繁重。而为了是这种情况得到缓解,这就不得不在一些会计核算岗位增添工作人员,造成整个财务部门职能与人员混乱的状况,不仅不便于管理,也使得财务
19、工作质量的下降。其次,会计核算岗位设置应继续完善。应添加材料物资核算及资金核算等岗位。掌上明珠从事家具制作及销售业务,而且效益良好,销售业务非常繁多。因此生产工作中原材料的采购任务也异常繁多,而掌上明珠的原材料采购的核算分化在往来业务核算及成本核算之中,因此我们认为掌上明珠有必要单独设置材料物资核算岗位,对材料物资的采购、领用等业务进行单独核算管理。三、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计(一)财务部门内部职能划分及人员配备设计的依据首先,企业财务部门职能的划分与人员配备应当符合会计法及相关法律法规的规定。其次,企业应根据自身规模大小及管理需要选择适合自己的模式进行相关设置。企业会
20、计机构应根据会计基础工作规范及企业管理需要来设置会计工作岗位,并依据会计岗位配备适当的会计人员。可一人一岗、一人多岗或一岗多人,根据企业自身需要自行选择设置。(二)掌上明珠财务部门内部职能划分合理化设计我们首先对掌上明珠传统的财务部门进行改进,再根据财务部门的职能进行岗位设置,然后根据岗位的设置情况进行人员的分配。首先财务总监一职不变,对财务部门所有的财务工作进行综合管理。 要改变传统的财务模式,就需对财务部的结构进行明确的分工和分层,使财务人员的责任、职能更加明确,使财务部内部的分工适应整个公司的流程。首先,将掌上明珠财务的各个职能部门分为核心部分和非核心部分,在人员配置和要求上进行不同的规
21、划。核心部分通常是财务最专业的部分,其职能是业务部门所不具备的,是和业务部门互相弥补的部分。他们是业务的合作伙伴,进而成为业务的领导者,由他们来启动整个业务的规划和整个公司的运作。对于他们来说,不仅要有很强的财务背景、丰富的经验,更重要的是他们要有市场意识、服务意识,要服务于客户。他们是在为整个财务部门、甚至整个公司增加价值。而非核心部分就是传统、狭义的会计部门,主要负责日常报销、记账、付款等等。对于非核心部分,用程序、系统、标准化的运作加以规范,就像工厂的流水线一样,保证准确及时的财务数据在最快最短的时间内提供给核心财务部门。将现在的财务部门内部结构按职能不同划分为会计核算部门、资金管理部门
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