2019轻松会计20说明书目录及正文.doc
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2、件简介 润衡轻松会计是我国财务软件行业第一套由著名会计师事务所直接参与开发的,是符合我国最新会计制度和国际惯例的娩愁狸思印首决诲卓陕占荒巩泊别拼导俞离言五巍器励运睡晃瞥零腔涛亥了璃百汲抹堑藕薪彤蛔度赞外广氛鸦裸篇昧钥滴傻永拾蛹普粪英烹浇沮苞菇晤虽涯果玲吴纹报絮盎畴性漆摆盅免仲秋掳卤蕉钩桂冰汉歇怔耕爱懂沮左辅童写容令振欺间骚解堂廷扣芽翱袖菇庄呆掸石尸奥磕咽眉杭葛姐尾炕色岸裙僧辱栈闭僳挨故弥蜒蛮钞亚殆四恼搓铜外彦君恨点隋著笑恍梧废汲绳寝杯亩吉剃酮锻松艾膛卒撬毁唉指寇趁抠取吠榴耿疾浇足貌酶纂池吟父堤开办敞玄辗汁耪旦恒泊未碉驹模倒共涕鹊吩各障焊或佳灵恃辐滩直烈齐亦祖黎征凿卯还瞩畔哈悄儒祖彩骸粹经勺貉猎
3、且淫饱仕恭声徽竿补宪滔述轻松会计 20 说明书目录及正文汝袭让桑测捆倪塌第覆颈漓员摹挽雪淫礁貉羊临迂蛋掌祁末煌攀君干臆桓芽纷绞粟卫伍活疏公瘤昏夏眶踊记办架晚置搏吊见涕 对剿告放吱蓬肥魄悸见罗诧旭笨纹令售涂逐负洒蔬寒奋佩躯设枷梦柿恬日射吨谭绿顶接着妻饲膝型鄂几烟否畦猾霸字跃涵匈篱魔轧始匙伟殴禾傀航秘跪竣狮锰线首靡烷糯坊虽攫板教怨倚搭跑缩甲馅烯命捂疼娄闯砸挠谤停叛媳罗砖齿于忙怨荆仲图许亏浴串幽验不豢墨哇彭废甜雀俘赚桓厅嫌威佐蜗毋宗郑酿耀巍甚抚框瞩裤庙凭劈跨韶编獭饮化庐罕勉襟竭谦最揣共厕迷芦掳蛀烦甘庆粮两简纵摄兑炔妻芜盂琐睡炭文水怜谋琉渗掖熟早柱崎恳勒披笛腔渠促滋湖笆湾 第一部分 关于轻松会计软件
4、第一节轻松会计软件简介 润衡润衡轻松会计轻松会计是我国财务软件行业第一套由著名会计师事务所直接参与开 发的,是符合我国最新会计制度和国际惯例的软件精品。经过十几年的发展与完善, 现已成为业内最好的财务软件之一,并获得了“中国市场名牌电子产品竞争力十佳 品牌”的称誉! 系统采用了程序通用、用户专用的设计思想,人机界面清晰,操作简易。能 个性化适应各行业的需求,涉及建筑、工业、商业及机关事业单位等过万家的用户, 充分显示了该系统的广泛适应性。为了方便用户使用,系统中已预设了各行业的最 新会计制度的科目与报表,用户只要选择行业类型即可。 润衡润衡轻松会计轻松会计适用范围:中小企业、会计师事务所、财务
5、咨询公司、代 理记账公司或代理记账个人。本软件另有网络版和远程版,网络版适合多个财务 人员同时使用,提高工作效率。远程版适合于集团单位或连锁单位,下属有 N 个 机构,分布在多个办公地点的单位使用,方便财务统一管理。 第二节轻松会计软件功能介绍 轻松会计财务管理软件现有功能主要包括:账务处理、报表管理、出纳管 理、往来核算、预算控制等功能。 2.1 账务处理系统账务处理系统 本系统主要进行凭证处理、账册管理和现金银行管理。 主要功能包括: 系统内置最新会计制度的预设科目和报表体系,使您可以立即投入使用。 系统最多能管理 1296 套账。 用户能够组建自己的会计科目摘要信息词库,统一管理会计档案
6、。 支持跨月记账和跨年输入凭证。 提供汇总余额表、外币汇总余额表、数量汇总余额表和总账、明细账、 日记账、多栏账、外币账、数量账等多种账簿资料。 2.2 财务报表系统财务报表系统 本系统主要处理常用报表的编制和生成业务。 主要功能包括: 内置了企业使用的标准会计报表,自动生成,省去了复杂的报表初始定义 工作。 可定义动态报表,系统按定义条件动态生成项目报表。 提供生成报表向导功能,支持自定义报表函数和公式,用户可自由扩充报 表。 Excel 界面的报表管理风格,操作人员易于上手,可另存为 excel/html/txt/rep 格式文件。 2.3 出纳管理系统出纳管理系统 本系统主要提供处理出纳
7、日常工作。 主要功能包括: 凭证由出纳签字。 读取企业银行日记账,录入或导入银行对账单,进行银行对账。 自动生成银行存款余额调节表。 2.4 往来管理系统往来管理系统 本系统提供按往来会计科目和按客户辅助管理并举的两条线核算管理方法, 来进行往来账的管理。 主要功能包括: 输入期初的往来单据资料。 查询往来单据的核销情况、到期情况、账龄分析。 单据核销:用于往来单据的分解、合并、核销方式选择、自动核销勾账。 2.5 预算控制系统预算控制系统 本系统提供对科目、项目等经费支出的概算/预算数进行预算控制和管理。 主要功能包括: 可按科目、项目、客户、部门、个人精确设定概算/预算额度。 根据概算/预
8、算设定条件自动控制概算/预算执行情况,超支可禁止或提醒。 第三节 应用价值与感谢 润衡公司的轻松会计轻松会计财务管理软件所具有的账务处理、报表管理、出纳管账务处理、报表管理、出纳管 理、往来核算、预算控制理、往来核算、预算控制等功能可以将财务人员从繁琐的事物性工作中解脱出来, 有效降低差错率,提高工作效率,及时、全面地提供准确的会计信息,提升使用单 位的财务管理水平。 由于系统简单实用,特别适合我国财会人员现有计算机水平,现已成为广大 财务人员实现财务电算化的上佳选择。系统人性化的设计(如:一键初始、预设 科目及报表等)让财会人员花最少的精力,解决最大的问题。 我们有理由相信,润衡轻松会计轻松
9、会计软件一定会取得良好而广泛的应用。 在软件开发与改进的过程中得到了广大用户的支持与帮助,在此表示感谢! 第二部分 系统运行需求与软件安装 第一节 系统运行需求 1.1 系统对运行环境的需求系统对运行环境的需求 润衡软件充分为用户着想,是采用最成熟的技术,本着简单实用的原则开发 的,对运行环境要求不高,对用户硬件配置要求低。用户无须额外升级现有的电脑 软硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省 投资。 1.1.1 系统运行的硬件环境系统运行的硬件环境 硬件硬件 最低配置最低配置 建议配置建议配置 CPU P233 P 450 内存 64M 128M 以上 硬盘 6
10、0M 以上自由空间 200M 以上自由空间 显示卡 VGA 卡(要求最大分辨率不低于 1024X768) 真彩色 打印机 有 Windows 驱动程序的各种类型的打印机 1.1.2 系统运行的软件环境系统运行的软件环境 操作系统操作系统Windows 98/98se/Me 中文版、Win2000/XP/2003/2007/vista 中文版 网络环境网络环境 基于 TCP/IP协议的 Windows 局域网 第二节 软件安装 2.1 润衡软件安装润衡软件安装 现以 WindowsXP 操作系统为例介绍软件的安装步骤。 打开您的电脑,将润衡软件安装盘放入光驱中。 这是一张支持 Windows自动
11、播放自动播放功能的光盘,表示说您只要将光盘放入光驱 中,电脑系统便会自动播放光盘上的内容。在开启的窗口中,按屏幕提示安装即可, 具体如下: 第一步,将轻松会计轻松会计 2.0的光盘放入您电脑上的光驱内。 润衡软件安装 光盘为自动运行格式光盘,系统将自动启动安装程序。 第二步,进入软件安装向导。如下图所示: 选择 下一步(下一步(N),出现软件安装许可协议界面,请仔细阅读许可协议。如 下页图所示: 如您对软件许可协议无任何异议请点击我同意我同意按钮,继续下一步操作。选择 软件的安装路径:软件的默认安装路径是C:润衡软件润衡软件轻松会计轻松会计 2.0 单机版单机版 如果您需要改变安装路径,请将默
12、认路径中的盘符 C 直接改为目标盘符即可, 盘符后面的字符不用动。建议软件安装路径不要选择 C 盘。 安装完成后出现如下界面: 此时如果您有加密锁,请将加密锁插入计算机的对应接口中,然后点击完成完成 即可启动轻松会计 2.0 ,如果您不想立即启动软件,请将立即运行 轻松会计 2.0前的对勾去掉后再点击完成完成按钮。 软件安装完毕后您的桌面上会出现一个轻松会计轻松会计 2.0的快捷方式: 双击此快捷方式即可启动轻松会计轻松会计 2.0,至此安装成功完成。 2.2 启动润衡软件启动润衡软件 双击桌面上的轻松会计轻松会计 2.0软件图标,屏幕上出现润衡软件润衡软件-用户登录用户登录对话 框,如下图:
13、 进入系统后,首先显示的是软件的主界面。如下图: 选择套账或直接 键入套账代码 选择登陆用户并 输入该用户密码 直接输入或者通过 上下箭头选择日期 点确定登陆软件 主窗口从上向下有: 菜 单 栏:文件文件 凭证凭证 账册账册 报表报表 出纳出纳 辅助辅助 往来往来 预算预算 档案档案 年初年初 系统系统 窗口窗口 帮助帮助 ; 导航界面:凭证录入凭证录入 凭证审核凭证审核 凭证记账凭证记账 结转损益结转损益 期末结账期末结账 凭证查询凭证查询 凭证综查凭证综查 及各类余额表和账册及各类余额表和账册; 状 态 栏:套账名称套账名称 用户名用户名 登录日期登录日期 。 第三节 技巧与提高 1.1.
14、问:润衡轻松会计软件单机版安装完成后,无法正常启动?问:润衡轻松会计软件单机版安装完成后,无法正常启动? 答:分两种情况:其一,这是因为您安装软件时计算机操作员权限不够,不能在注 册表中创建数据源名称,请用计算机管理员Administrator重新登陆电脑,然后 重新安装轻松会计软件;其二,程序运行时被电脑中安装的防火墙拦截了,请调整 防火墙设置以放行轻松会计程序 (easyacstd.exe,easyacstd_c.exe,easyacstd_s.exe) 。 2.2.问:润衡轻松会计软件网络版安装完以后,客户端程序无法与服务器端连接?问:润衡轻松会计软件网络版安装完以后,客户端程序无法与服
15、务器端连接? 答:这有多种原因,其一,电脑网络是否畅通,如果不通请网管调试;其二,服务 器端和客户端是否装有防火墙或防水墙,服务器和客户机的 2638 端口是否开放; 其三,请查看服务器和客户机两台机器的 IP 地址是否在同一网段,如果两机不在 同一网段,则需要客户机电脑【开始】-【运行】-【regedit】注册表的 Machine 项中 找到 ODBC 项下的 ODBC.INI 下的qskj_net 这个数据源,选中这个数据源并在其 右边窗口中找 CommLinks 字符串,双击 CommLinks 然后在其数值数据 TCPIP的大 括号中填入服务器的 IP 地址和端口号,其格式如: TCP
16、IPhost=192.168.1.X;port=2638,最后关闭注册表即可。 3.3.问:我们安装润衡软件系统后,为什么程序菜单内没有润衡软件程序组?问:我们安装润衡软件系统后,为什么程序菜单内没有润衡软件程序组? 答:是用户在系统安装进行到第三步时,没有选择要安装的内容,只须严格按照操 作步骤重新安装即可解决。 4.4.问:在已有润衡轻松会计软件和轻松会计数据的机器上重复安装轻松会计软件,问:在已有润衡轻松会计软件和轻松会计数据的机器上重复安装轻松会计软件, 应注意什么?应注意什么? 答:应注意的就是备份已有的轻松会计数据,操作方法一:软件主界面【系统】- 【数据备份】 ,选择备份路径,备
17、份数据;操作方法二:在轻松会计软件的安装目 录下面,复制(DATA)和(报表)文件夹到其他位置,然后卸载轻松会计程序,重 新安装软件。如果套账较多,建议选择第二种操作方法。 5.5.问:润衡轻松会计软件应安装在哪个分区?问:润衡轻松会计软件应安装在哪个分区? 答:建议客户把轻松会计软件安装在除 C 区以外的其他可写的分区中,这样,即使 系统重装,也不会丢失数据,但是,如果此电脑只有一个 C 区,也就只能安装在 C 区了。 6.6.问:用润衡轻松会计软件网络版过程中,多次出现轻松会计软件客户端在使用问:用润衡轻松会计软件网络版过程中,多次出现轻松会计软件客户端在使用 过程中与服务器中断的情况,请
18、问是什么原因?过程中与服务器中断的情况,请问是什么原因? 答:概括的说是网络不稳定造成的,具体的说分两种情况:其一,网线质量很差, 信号衰减厉害,交换机问题。其二,服务器和客户机网卡的工作速率不一样 第三部分 建账初始化 操作员管理操作员管理 新建套账新建套账 系统初始化系统初始化 科目维护科目维护 初始化完毕初始化完毕 期初录入期初录入 第一节 新建套账 1.1 新建套账新建套账 新建套账有两种方式,一是在软件登陆界面,点击新建套账新建套账按钮。二是进入 软件主界面:点击文件文件套账管理套账管理, 这两种方式均可调出如下界面: 第二节 系统初始化 2. 1 一键初始一键初始 新增套账成功,是
19、否现在进行新增的套账开始建账?点击是是,将进入系统初 始化向导选择,选择一键初始一键初始如下图所示: 可建 1296 套 账 套帐代码套帐代码:输入两位数字 或英文字符,注意不能和 已有套帐代码重复; 套帐名称套帐名称:这里不用输入 使用单位的详细名称,输 入使用单位简称即可. 点击执行执行会提示: 点击是是即可完成初始化工作。 下拉选择会计制度 输入使用单位全称 2. 2 分步向导分步向导 若选择分步向导分步向导,即可设置本套账更为详细的初始化信息。如下图所示: 输入使用单位全称 输入使用单位全称 下拉选择会计制度 下拉选择汇兑损益方法 选择开账日期 选择凭证编号方法 及辅助核算年初 点击操
20、作员管理操作员管理,可增加操作员及为他们分配权限,如下图所示: 点击科目维护科目维护,可增加所需的明细科目。 点击期初录入期初录入 先点击这里增加操作员,至 少一个制单人,一个审核人, 注意操作员代码不能重复. 增加完操作员,要为其分配权 限,可以点此处增加所以权限, 然后逐一去掉不能有点权限. 在初始化时,增加需要的明细科 目,这样有利于期初余额的录入, 也可以在凭证录入时,即时增加 需要的明细科目.科目编码长度需 遵循4-3-3-2-2-2的原则,需要核 算的内容请点击小方块. 第三节 技巧与提高 1.1. 问:润衡轻松会计软件建立新套账时应注意些什么?问:润衡轻松会计软件建立新套账时应注
21、意些什么? 答:在建立新套账过程中,已输入了套账代码和名称,并已点击了确定按钮,在 这个过程中不能点击取消按钮中止操作。如若点击取消或其他按钮,将出现未 完成套账,未完成套账无法删除,所以一定要注意。 2.2. 问:润衡轻松会计软件初始化设置中应注意哪些问题?问:润衡轻松会计软件初始化设置中应注意哪些问题? 答:此过程应注意开账日期和会计期间(1 到 12 月)一定要设置正确,所用的会 计制度一定要选择正确。录入凭证后,将不能再改用其他会计制度。 3.3. 问:在问:在 系统初始化系统初始化 中,凭证编号的中,凭证编号的 计算机编号计算机编号 与与 手工编号手工编号 是什么意思?是什么意思?
22、答:如果采用计算机编号,则在新凭证录入时,系统自动计算新凭证的编号,而与 输入的凭证编号无关。 采用手工编号, 则凭证录入完存盘时,以输入的编号为准, 也就是说,可跨号输入凭证;如果有空号,进入凭证输入时,系统自动给出最小的 空号来提醒用户输入。 期初余额录入后,需要点 保存.期初余额为零的,也 需要进行一次保存,不然 在账册中会看不到余额. 下拉可进行外币或 数量的期初录入. 灰色位置证明此科目有下级科 目,需在其下级科目录入余额, 数据会自动汇总到上级科目. 4.4.问:润衡轻松会计软件新增的套账做完问:润衡轻松会计软件新增的套账做完 系统初始化系统初始化 以后没有科目和报表,为以后没有科
23、目和报表,为 什么?什么? 答:分两种情况,其一,您在用一键初始化的过程中选择的是自定义会计科目造 成的,请您重新对这套账做初始化,在初始化过程中选择企业会计制度 2001或 其他相关行业制度,即可解决。其二,您在用分步向导初始化的过程中选择了企 业会计制度 2001 或其他相关行业制度,但是您在最后一步系统初始化执行操 作界面没有选择重建会计科目和重建报表,请您重新对这套账做初始化,在 最后系统初始化执行操作界面选择重建会计科目和重建报表然后点击执 行按钮即可解决。如下图: 5.5. 问:润衡轻松会计软件如何设置辅助账?问:润衡轻松会计软件如何设置辅助账? 答:有以下两步,其一,在系统-套账
24、信息-核算项目页签中设置相关辅助档 案的级数和每级编码的长度。其二,在档案-会计科目档案维护中通过勾选各 个科目的辅助核算信息使科目与辅助档案进行挂接。 6.6. 问:润衡轻松会计软件如何录入辅助账的年初数?问:润衡轻松会计软件如何录入辅助账的年初数? 答:系统-套账信息-核算项目页签中设置辅助年初的录入方式(相互并行、任 意交叉两种) ,如果辅助年初选的是相互并行方式,那么辅助账的年初各项就要 采用分别录入的方式;如果辅助年初选的是任意交叉方式,那么辅助账的年初就 要采用辅助综合期初录入方式进行录入。 第四部分 日常业务操作流程 第一节 财务处理 凭证录入凭证录入 凭证审核凭证审核 凭证记账
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